这 2 个办公实用技巧，让 PPT 文件保存不再困难！

我们都知道，PPT 是我们日常工作中不可或缺的办公软件之一，无论是进行会议演示还是项目汇报，它都扮演着重要的角色。

然而，当你花费大量时间和精力制作完一个精美的 PPT，却发现它无法保存时，你会怎么办？这种情况多少会让人感到无比烦恼。别担心，接下来我将为你分享 2 个快速解决「PPT 无法保存」问题的有效方法。

PPT 无法保存怎么办？

保存 PPT 时遇到无法保存或储存此文件时发生错误的提示，引起这些情况通常有如下原因——

• PPT 内使用了无法随 PPT 一起保存的特殊字体

• PPT 安装了存在兼容性的插件，导致无法保存

• 存放 PPT 文件的云端网盘连接存在问题，存在版本冲突

导致 PPT 无法保存的因素较多，因此在解决问题时需要逐一排除确认，对症下药。

① PPT 插件兼容性导致的无法保存

若是由安装的 PPT 插件不兼容导致的无法保存，那可以按照下面的指引，暂时停用安装的 PPT 插件：

点击「插入 > 我的加载项」，选择「管理其他加载项」，打开 PPT 选项面板。

点击下方的「转到」按钮，进入 COM 加载项管理面板。

取消勾选插件前面的复选框，接着点击右上角的「确定」按钮，保存修改，就能停用安装的 PPT 插件。

② PPT 云端连接不畅导致的无法保存

有些朋友可能会选择将 PPT 文件保存到微软的 Onedrive 中，但这个网盘在国内不够稳定，跨设备使用时可能出现同步滞后的情况，即当前编辑的文件与云端文件存在版本冲突，这个问题也会导致我们无法直接保存最新的文件。

对于这种情况，更建议各位使用国内的网盘工具，或是带有自动保存功能的软件来制作 PPT，如海外的 Google SIides、Miro、Canva，国内的 boardmix、博思 AIPPT 等，这些在线 PPT 软件支持自动保存和云端储存，当我们改动 PPT 文件时，每一次操作都会实时保存到云端，无法操心 PPT 保存的问题。

PPT 自动保存到云端 - 博思 AIPPT

博思 AIPPT，是一款基于浏览器的在线 PPT 软件，它提供了 AI 一键生成 PPT 的功能，同时具备在线编辑、实时保存、下载导出等能力。

我们可以先用博思 AIPPT 生成一份 PPT，再对 AI 生成的 PPT 进行简单编辑，编辑过程会自动将最新进度保存到云端，无需手动保存，同时支持将云端的文件导出为本地的 PPTX 文件，满足用户离线编辑的需求。

*博思AIPPT

考虑到有些朋友是第一接触在线类的 PPT 软件，这里就以博思 AIPPT 为例，简要介绍其用法：

在浏览器打开博思 AIPPT 首页，如下图所示，点击任意一个选项，进入 AI 生成 PPT 的对话式交互界面。

*博思AIPPT工作台

① AI 智能生成 PPT

基于「智能生成 PPT」方式做 PPT，在下方的输入框输入 PPT 主题，AI 会基于输入的主题生成结构化的 PPT 大纲，以主题、目录、章节、 内页 4 个维度解析呈现大纲内容，支持自定义编辑和修改，节省大量时间，让你专注于内容创作。

对于 AI 生成的 PPT 大纲，右上角提供了导出大纲为 Markdown 文件的选项，没有导出需求的话，可以点击大纲底部的「挑选 PPT 模板主题」按钮，进入下一步流程。

博思 AIPPT 内置了海量的精品模板，在选择模板时，可从模板场景、设计风格、主题颜色 3 个维度进行组合筛选，快速找到契合需求的 PPT 模板。选定模板之后，点击右上角的「生成 PPT」按钮，AI 就会快速生成一份完整的 PPT 演示文稿。

② 导入文件生成 PPT

如果我们点击了「导入文件生成 PPT」选项，则会弹出下方的浮窗，列出了博思 AIPPT 支持导入的多种文件格式，可根据实际需要选择相应的选项——

• 文件上传：导入 Word、PDF、TXT 文件生成 PPT

• Markdown 生成 PPT：导入 Markdown 文件生成 PPT

• 自由输入：粘贴内容快速生成 PPT

以上就是对在线 PPT 工具博思 AIPPT 的简要介绍，如果你想进一步了解它，不妨在浏览器打开博思 AIPPT 的首页，亲自体验这款 AI 时代的高效办公软件。

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