企业沟通如何化繁为简？BeeWorks 带来全新体验

有没有过这种情况？想和同事传份敏感文件，怕微信不安全；群里消息刷不停，关键信息转眼找不到；约会议、改文档要切好几个软件，效率低到想叹气……

其实企业要的不是“能发消息的工具”，而是 “能打通沟通、安全、协作的解决方案”。今天要聊的 BeeWorks 即时消息模块，就是为这些痛点而来 —— 从一对一聊天到团队协作，从信息安全到效率提升，你关心的功能 BeeWorks 都有，看完这篇就能精准匹配你的企业需求。

一、一对一沟通：高效+ 安全，聊得放心又省心

对企业来说，一对一沟通既要“快”，更要 “稳”。BeeWorks 把这两点做到了实处：

1. 找人沟通？两步就能搞定

不用在复杂菜单里绕圈：打开 BeeWorks，点击导航栏的「消息」图标进入主界面，所有会话都列在这里。想找谁聊？两种方式直达：

搜：在顶部搜索框输人名，在搜索结果中点选沟通对象即可发起聊天；

查：去通讯录找到对方的部门，点击名字直接发起对话，新同事也不用加好友。

2. 消息想怎么发，就怎么发

文字、图片、视频、普通文件不用说，连文件夹都能直接传—— 再也不用把文件夹压缩成压缩包，传过去对方还要解压。

如果想整合信息，比如发一份带格式的工作汇报、带图片的活动方案，用「富文本消息」就好：加粗、换行、插图片，格式清晰不混乱，对方打开就是排版好的样子，比纯文字直观多了。

3. 沟通细节拉满，不浪费一分钟

发完消息总担心对方没看到？看「已读状态」就知道—— 消息旁会显示 “已读” 或 “未读”，不用再问 “你看到消息了吗”。

要是事情紧急，比如要赶项目截止时间，就用「消息必应」：点击消息旁的加急按钮，对方会收到强提醒，相当于给信息加了“加急灯”，确保快速响应。

收到消息想秒回？懒得打字？一个表情就能搞定！如果要针对某条消息回复，只需将鼠标悬停在该消息上，点「回复」就能精准引用—— 上下文串在一起，不会聊岔题，比如同事问 “方案里的预算部分”，你引用这条回复，对方一眼就知道你在说哪件事。

4. 敏感信息？多重防护锁死

企业沟通最怕“信息泄露”，BeeWorks 的安全功能直接拉满：

密聊模式

点击桌面端会话框右上角的「眼睛」图标，立刻切换到密聊。这里的消息不能复制、不能转发，对方读完就自动销毁，聊天记录里不留痕，适合传合同、薪资、客户隐私这类敏感内容；

阅后即焚

发消息时开启这个功能，对方一旦读完，消息就会消失，避免截图留存；

消息密码

给保密信息加道“二次锁”—— 开启后，对方要输入密码才能查看。哪怕你离开电脑，别人也没法偷偷翻你的消息；

角色权限控制

如果后台给你设置的角色权限较低，高密级角色（比如管理层）发的信息你根本看不到，从源头控制信息范围，不用怕越权查看。

二、群组沟通：团队协作的“专属聊天室”企业里 90% 的工作需要团队配合，BeeWorks 的群组沟通功能，就是为了让团队聊得 “不混乱、不遗漏”。

1. 建群？3 步搞定，快速拉齐团队不用等管理员帮忙，自己就能建群：点击桌面端顶部的「+」按钮，选「发起群聊」，输入群名（比如 “Q3 项目组”“市场活动筹备群”），勾选要加的成员，点「创建」就好 —— 新群建好后，所有人即时入群，不用一个个等同意。

2. 群内互动：避免信息 “石沉大海”

群里人多，怕关键信息被刷走？@一下就好：在消息输入框里输「@」，会弹出群成员列表，选中要提醒的人，对方会收到专属提醒，就算群消息多也不会错过。

还有「消息频道」功能—— 如果群里要聊多个主题（比如 “Q3 项目群” 里要聊 “进度同步”“问题反馈”“资源申请”），建几个消息频道分类讨论，不用在一个群里刷几百条消息找重点，团队沟通更聚焦。三、消息管理：让信息 “听话”，不做 “消息搬运工”企业里每天要处理大量消息，BeeWorks 的消息管理功能，能帮你把信息 “存好、管好、用好”：1. 关键信息？存下来随时看遇到重要消息，比如客户需求、领导指示、项目节点，不用截图存电脑、也不用复制到记事本：

「Pin 标记」：把消息钉在会话顶部，打开聊天就能看到，不用翻历史记录；

「收藏」：把消息收进收藏夹，不管哪个会话的内容，都能在收藏里统一查看；

「截图工具」：自带的截图功能比系统截图更方便，截完直接发群里，不用保存再上传；

「提取图片文字」：收到带文字的图片（比如手写笔记、扫描件），不用手动打字，点击“提取文字” 就能复制，连格式都能保留，省时间还不犯错。

2. 消息太多？按自己的节奏处理不想被不重要的消息打扰？「消息免打扰」安排上 —— 给无关的群或会话开免打扰，消息照收，但不会弹提醒，下班或专注工作时再也不用被消息弹窗打断。重要会话怕找不到？「置顶」就好：把 “老板沟通群”“核心项目群” 钉在消息列表顶部，打开就能看到，不用在几十条会话里翻找。

还有「页签管理」超实用：在会话对话框里加新页签，能放应用入口或网页链接—— 比如 “设计部群” 里加个 “设计素材库” 的链接，“销售群” 里加个 “客户管理系统” 的入口，所有成员点一下就能跳转，不用每次都找链接、输网址。

3. 功能不够用？自己加！

每个企业的需求不一样，BeeWorks 支持「应用拓展点」：你可以在高频操作区（比如消息输入框旁、会话顶部）加自己常用的应用快捷入口 —— 比如财务部门加 “报销系统”，人事部门加 “考勤查询”，不用再切到其他页面找应用，点一下就能用，适配自己的工作习惯。

四、打通 BeeWorks 生态：沟通之外，能做更多事

最让企业省心的是，BeeWorks 即时消息不只是 “聊天工具”，还能直接调用 BeeWorks 的其他功能，不用切换窗口，协作一步到位：

1. 文档协作：群里就能改，更新实时提醒

想给团队发份方案？打破“聊天软件传、文档软件改”的低效闭环：

在会话里直接分享文档，对方能查看、编辑。文档更新时，所有人都会在消息列表收到提醒，不用再挨个通知“文档改了，去下新的”；

每个群还有「专属群文档空间」—— 相当于群的 “资料库”，所有和群相关的文档都存在这里，不用再问 “上次那份方案存在哪了”，找资料不用翻聊天记录。

2. 会议＆日程：约会议、开视频，不用切换软件

要约团队会议？在会话界面点「新建日程」，选时间、加参会人、填会议主题，直接发送就好—— 参会人会收到消息提醒，点一下就能确认是否参加，不用再发 “有人周四下午有空吗” 的群消息。

临时要开讨论会？点会话里的「视频通话」，立刻开启视频会议，支持多人同时加入，不用再登录其他视频软件，省了输入会议号、填密码的麻烦。

3. 任务管理：消息转待办，进度不脱节

聊到要做的事，比如“周五前交方案”“下周对接客户”，不用记在本子上怕忘 —— 选中这条消息，点「转为待办任务」，设置截止时间，任务就会同步到你的任务列表里。

更方便的是，任务状态变了（比如“已完成”“延期了”），你会在消息列表收到自动提醒，不用再问 “那个任务怎么样了”，项目进度随时掌握。

4. AI 助理：长文总结、文档提炼，效率翻倍

遇到几千字的长消息（比如会议纪要）、复杂的文档（比如项目计划书），不用逐字啃—— 选中内容后点「AI 总结」，BeeWorks 的 AI 会帮你提炼核心：比如把 2000 字的会议纪要浓缩成几条关键结论，把项目方案拆解成 “目标 - 步骤 - 风险点”，甚至能帮你整理待办事项，几分钟就能 get 重点，再也不用花 1 小时读长文。

五、你的企业需要这样的“协作型 IM”

其实企业选 IM 工具，看的不是 “功能多”，而是 “能不能解决自己的问题”：

怕信息不安全？BeeWorks 的密聊、阅后即焚、权限控制帮你锁死敏感内容；

怕沟通效率低？找人沟通不绕路、消息管理不混乱、AI 总结省时间；

怕协作麻烦？文档、会议、任务、AI 全打通，不用切软件就能搞定。

从基础沟通到深度协作，从信息安全到效率提升，BeeWorks 即时消息模块覆盖了企业日常工作的全场景。如果你的企业正被 “沟通散、协作慢、安全弱” 困扰，那它或许就是你要找的解决方案 —— 毕竟好的工具，从来都是让工作更简单，而不是更复杂。