9 款热门产品研发项目管理工具，告别项目延期

本文介绍了 9 款产品研发项目进度管理软件 1. PingCode； 2. Worktile； 3. 飞书； 4. Teambition； 5. 钉钉； 6. Notion； 7. Asana； 8. Smartsheet； 9. Jira

开发一款产品已经够烧脑了，项目进度管理更是让人头疼。需求变更、资源分配、团队协作，稍有不慎，项目就容易超期、超预算，严重的还可能让项目直接流产。市面上的项目管理工具五花八门，挑选起来也让人眼花缭乱，到底哪款才最适合产品研发团队？

我精心挑选了 9 款专为产品研发打造的项目进度管理软件，从敏捷开发到瀑布式管理，从初创团队到大型企业，每一款都有自己的独特优势，能帮助团队更高效地规划、追踪和协作，极大的提升工作效。

一、当前主流的产品研发项目进度管理软件有哪些

1.PingCode

PingCode 是国内近几年热门的研发项目进度管理系统，非常适合产品研发项目的进度跟踪管理，长城汽车、小红书、麒麟软件等非常多上千人团队都是其客户。多次入选国内项目管理系统榜单前二。

PingCode 支持从项目启动到交付的完整生命周期管理。你可以轻松地规划项目，跟踪每个阶段的进度，并对资源进行有效分配。此外，该工具还集成了需求管理和缺陷跟踪，确保你可以从一个平台上监控所有相关活动

基于 PingCode，团队能够使用多种方式满足不同的项目进度跟踪管理诉求，比如：通过敏捷和看板管理、自定义工作流、甘特图、团队资源和工时管理来实现项目进度管理，并提供测试用例创建、计划和评审、缺陷管理和自定义测试报告。效能度量方面，PingCode 支持自动数据采集和可视化 BI 工具，提供实时进度和绩效分析。此外，它还包含目标管理、团队管理和实时通知功能，增强团队协作。

PingCode 提供了丰富的配置选项和强大的 API 接口，支持与多种第三方工具和平台的集成。比如 PingCode 通过与 GitHub 等开发工具的集成，实时更新代码提交、分支和拉取请求的状态。这使得项目管理者可以即时看到项目的最新进展，从而更好地控制项目进度​ 。

除此以外，PingCode 为 25 人以下团队提供了免费版本，支持私有部署，信创、麒麟等国产诉求，无论是初创公司还是大型企业都适合使用 PingCode 进行项目进度跟踪。【官网：https://sc.pingcode.com/qgije】

2.Worktile

Worktile 是国内老牌的通用项目管理系统，功能非常成熟，国内市场占有率高。它提供了全面且灵活的功能，适合多种工作环境和团队需求，特别是对于需要细粒度控制和高度自定义的项目管理。

Worktile 的主要功能亮点包括：

• 项目模板和自定义能力：Worktile 提供了丰富的项目模板，这些模板可以根据不同行业和部门的特定需求进行调整和配置。这种模块化和积木化的配置方式极大地提升了其灵活性和适用性；

• 多视图展示和进度跟踪 ：在项目管理中，Worktile 支持看板、列表和表格等多种视图，便于不同偏好的团队成员跟踪和管理任务。此外，它还提供了详细的工作流追踪功能，可以实时监控项目的各个阶段和关键任务的完成情况；

• 高度可配置的工作流和任务关联：Worktile 允许用户根据项目需要自定义工作流和任务状态，这包括任务之间的依赖关系和自动化流程，如自动分配任务责任人或更新任务状态，这有助于自动化和优化项目管理流程；

• 细粒度的权限和安全设置：Worktile 支持详细的角色和权限设置，确保项目信息的安全性和合适的访问控制，使得只有授权的团队成员能够访问或修改关键数据。

因此，在国内 Worktile 被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目的进度跟踪管理。

Worktile 是一个工具集合，它具备 OKR 目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力，一个工具能满足多种企业管理工具诉求。其优点是功能多样，适应性强，支持二次开发和私有部署，性价比高，适合各种规模的团队。【官网：https://sc.pingcode.com/e16ua】

3.飞书

飞书是一款由字节跳动推出的企业协作与办公平台，旨在为用户提供一站式的沟通与协作体验。它整合了即时通讯、云文档、日程管理、视频会议等多种功能，助力企业打造高效、便捷的数字化办公环境。

飞书主要功能涵盖即时消息、团队协作、文档共享与实时协同编辑、任务和项目管理以及在线会议和视频通话。用户可以借助飞书轻松安排日程、共享文件并跟踪项目进展，还支持与第三方应用的无缝集成，满足不同规模企业的协作需求。

飞书的优势在于其集成化平台和直观的操作体验。它将多种办公工具整合到一个平台中，减少了系统切换的复杂性，大幅提升团队协作效率。飞书界面设计简洁、功能强大，能够有效降低企业的沟通成本，并支持跨地域、跨部门的实时协同工作。

4.Teambition

Teambition 是一款在线项目管理与团队协作平台，旨在通过统一工具帮助用户实现项目全流程的规划、执行和监控。该平台支持产品研发项目进度管理，促进任务分配、进度跟踪与团队沟通，助力项目高效推进，提升整体工作效率。

Teambition 主要功能涵盖任务分解、进度追踪、团队协作和日程管理。用户可以利用看板、列表或甘特图等多种视图方式，直观掌握各阶段任务状态；平台支持文件共享与实时讨论，让信息传递更加便捷高效；同时，它还支持与其他办公工具的集成，满足不同团队对项目管理的多样化需求。

Teambition 的优势在于其直观易用的操作界面和强大的跨平台协作能力。它整合多种项目管理功能，减少了工具间的切换成本，并支持移动端与桌面端的无缝对接，让团队成员无论身处何地都能实时更新信息。根据业内评价，该平台显著提高了团队沟通效率和项目执行力，帮助企业更快地实现产品研发目标。

5.钉钉

钉钉是一款由阿里巴巴推出的企业级协同办公平台，旨在为用户提供高效便捷的沟通和管理工具，帮助企业实现全方位的数字化转型。该平台整合了即时通讯、视频会议、审批流程、任务分配等多项功能，为产品研发项目进度管理提供统一的协作空间和实时监控环境。

钉钉主要功能包括即时消息、视频会议、任务分配与进度跟踪、文件共享与协同编辑以及日程管理。用户可以通过钉钉进行高效沟通，实时了解项目进展，并利用内置审批和通知机制保证项目各环节的顺畅衔接。同时，它支持与第三方应用的集成，满足企业对多样化办公需求的同时，进一步提升产品研发管理的效率。

钉钉的优势在于其完善的企业级安全保障和灵活多样的协作工具。平台采用先进的加密技术和严格的权限管理，确保数据安全与隐私保护。钉钉多端无缝协同的设计，让团队成员无论在办公室还是在移动中都能保持高效沟通，同时丰富的应用生态系统满足不同规模企业的个性化需求，从而显著提升项目管理效率和团队协作效果。

6.Notion

Notion 是一款集笔记、任务、数据库和文档管理于一体的协作办公平台，旨在帮助用户构建个性化的数字化工作空间，满足多样化的产品研发项目进度管理需求。

Notion 主要功能包括知识库搭建、项目进度跟踪、任务管理与协同编辑，支持灵活的页面布局和多种数据视图，如看板、日历和列表，使用户可以根据项目需求自由组织信息，同时支持嵌入多种第三方工具，助力团队实现高效协作与信息整合。

Notion 的优势在于其高度的自定义能力和简洁直观的用户界面，用户可以根据团队实际需求灵活构建工作流程和数据结构，降低管理复杂度；同时，它支持实时多人协作和云端同步，确保项目进度信息的及时更新和共享，从而显著提升产品研发项目管理的透明度和效率。

7.Asana

Asana 是一款知名的产品研发项目进度管理软件，旨在帮助团队明确目标、分配任务并实时监控项目进展。它通过直观简洁的界面，为用户提供一个高效、透明的工作环境，让产品研发过程中的各个环节都能有条不紊地展开。

Asana 主要功能涵盖任务分配、进度追踪、日程管理以及团队协作。用户可以创建任务列表、看板和日历视图来直观展示项目状态，同时设定优先级和截止日期，确保各项任务按计划执行。该软件还支持自动化工作流程和与其他工具（如 Slack、Google Drive 等）的无缝集成，帮助团队提升协同效率。

Asana 的优势在于其简洁易用的操作界面和强大的跨平台协作能力，能够有效促进团队沟通和项目管理。它支持实时更新和数据可视化，帮助用户快速识别项目瓶颈和优化资源分配。许多知名企业选择 Asana 进行产品研发管理，进一步验证了其高效、稳定的表现。

8.Smartsheet

Smartsheet 是一款基于云的工作管理和协作平台，旨在为用户提供灵活高效的项目管理解决方案。该软件采用类似电子表格的直观界面，帮助团队在产品研发项目中轻松规划任务、分配资源、监控进度并生成详尽报告，从而提升整体工作效率。

Smartsheet 主要功能包括任务分配与进度跟踪、甘特图视图、资源管理以及自动化工作流程。用户可以利用自定义的表格和视图构建符合自身需求的项目计划，并通过条件格式、提醒和自动化功能，简化项目管理流程，实现数据实时更新和团队协作。

Smartsheet 的优势在于其高度灵活和可定制的特性，适用于不同规模和行业的团队。它整合了传统电子表格的易用性和专业项目管理工具的强大功能，提供实时数据分析和直观的可视化报表，帮助团队快速发现问题、优化资源配置并提高产品研发项目的成功率。

9.Jira

Jira 是一款由 Atlassian 推出的产品研发项目进度管理软件，旨在为开发团队提供全面的项目规划、任务分配、进度跟踪和问题管理解决方案。该软件以敏捷开发为核心，支持 Scrum 和看板方法，帮助团队在复杂的产品研发过程中保持高效协同和透明沟通。

Jira 主要功能包括任务和缺陷管理、敏捷板、路线图规划以及定制化工作流程。用户可以创建和分配任务、跟踪问题进展，并利用灵活的看板和燃尽图实时监控项目状态。它还支持插件扩展和 API 集成，让团队能够根据具体需求进行功能定制，满足多样化的产品研发管理要求。

Jira 的优势在于其强大的定制能力和对敏捷开发流程的深度支持。它允许用户根据实际项目需求灵活调整工作流程，提供实时数据和详尽报告，从而提高产品研发效率和决策准确性。全球众多知名企业依赖 Jira 进行项目管理，这进一步证明了其在复杂项目环境中的可靠性和实用性。

二、如何找到最适合自己团队的产品研发项目进度管理软件

选错工具，比没有工具更糟糕。市面上的产品研发项目进度管理软件琳琅满目，但并不是所有工具都适合每个团队。选择合适的软件，关键是要结合团队的工作流程、规模和管理需求。

团队规模决定了一部分选择方向。小型初创团队可能更关注易用性和价格，大型企业则更倾向于功能全面的解决方案。还要考虑的就是软件的可扩展性。如果团队未来会扩张，一款能够随团队成长的软件才是长远之计。

工作方式也影响决策。如果团队采用敏捷开发，像 PingCode 和 ClickUp 这种支持看板管理的工具可能更合适。如果是传统瀑布式管理，PingCode 或者 Smartsheet 可能更符合需求。每个工具都有不同的侧重点，关键是要找到契合团队节奏的那一款。

三、产品研发项目进度管理软件的核心功能有哪些

一款好的产品研发项目进度管理软件，不能只是“任务分配工具”，它应该覆盖整个项目生命周期。从计划、执行到交付，每个环节都要有相应的功能支持。

任务和进度跟踪 是基础。无论是 Gantt 图、看板视图还是里程碑管理，都能帮助团队清晰地掌握当前进展。很多团队认为甘特图对项目规划至关重要。一个直观的可视化界面，能减少沟通成本，让所有人都能一目了然地看到项目状态。

资源管理 也是不可忽视的一部分。产品研发涉及多个角色，工程师、设计师、测试团队，每个人的时间和任务都需要合理分配。一个优秀的管理软件应该具备工时管理和资源调配功能，确保不会有人过载，也不会有人长期空闲。

自动化和集成能力 也是决定体验感的重要因素。现代项目管理软件通常会与 Slack、GitHub、Figma 等常用工具整合，让团队不需要在多个软件间切换，提升工作流的连贯性。

三、产品研发项目进度管理软件如何提高协作与效率

沟通障碍是很多项目延期的主要原因。团队成员各自为战，信息滞后，最后导致产品开发脱轨。一个好的项目进度管理软件，能够让协作变得更流畅。

实时信息同步 是提升效率的关键。传统的邮件沟通方式慢且容易遗漏关键信息，而项目管理软件通常会有消息推送、任务提醒和评论功能，让团队随时掌握最新动态。

权限管理和角色分工 让协作更高效。并不是所有人都需要查看项目的所有部分。合理的权限设置，能够让相关人员关注自己的工作，而不会被无关信息干扰。

可视化数据分析 也能帮助团队优化流程。现代的项目管理软件通常会提供进度分析、团队绩效报表，帮助管理者快速识别问题并作出调整。

四、如何评估产品研发项目进度管理软件的性价比

价格不是唯一的考虑因素，性价比才是关键。一款软件再便宜，如果无法真正提高团队效率，也只是浪费时间和金钱。

功能 vs. 价格 是第一步考量因素。贵的软件不一定适合所有团队，免费的工具也可能足够使用。像 PingCode、Worktile、ClickUp 的免费版本就能满足很多小团队的需求，而 Jira、Wrike 则更适合需要复杂功能的大型企业。在选择时，要对比哪些功能是必需的，哪些是可选的，避免花冤枉钱。

学习成本 也不能忽视。复杂的系统虽然功能强大，但如果团队需要花几周时间培训，那无疑会影响工作效率。很多企业因为软件学习成本太高而放弃使用。试用期是个好机会，可以让团队成员体验一下，看是否容易上手。

客户支持和社区资源 也是性价比的衡量标准之一。出了问题时，能否快速得到帮助决定了软件的可靠性。像 Worktile、Notion、Asana 这样的工具，提供了详细的教程和活跃的社区支持，而一些小众软件可能在这方面欠缺。如果软件出了问题，却找不到解决方案，那带来的损失远比购买成本要大。

五、如何用产品研发项目进度管理软件避免项目延期和资源浪费

项目延期是很多团队的噩梦。市场竞争激烈，产品如果不能按时推出，可能就会错失最佳时机。管理软件的正确使用，可以有效减少延期和资源浪费。

设定明确的目标和里程碑 是第一步。很多团队习惯性地只关注最终截止日期，却忽略了中间过程的关键节点。拆分任务、设定里程碑，能够让团队清楚地知道每个阶段的工作重点。Smartsheet 和 Jira 的里程碑管理功能，就能帮助团队更好地掌控进度。

实时监控和预警机制 也是防止延期的有效手段。很多软件，如 Monday.com 和 ClickUp，都提供了进度追踪功能，可以在任务落后时发出提醒。使用进度监控功能的企业，项目成功率会获得极大提升。通过实时数据分析，团队可以在问题出现前就采取措施，而不是等到延期后才来补救。

合理分配资源，避免过载或闲置。资源管理功能可以帮助团队均衡分配任务，确保不会有人超负荷工作，也不会有人无事可做。像 PingCode 和 Jira，都有工时跟踪和资源管理功能，可以帮助团队更合理地安排任务，避免无效的人力浪费。

掌控好进度，才能让产品按时、高质量地交付。项目管理软件并不能替代管理本身，但合理运用，确实能让整个过程更加高效可控。

六、总结

选择合适的产品研发项目进度管理软件，就像为团队找到一位高效的项目经理。不同的工具有不同的优势，关键在于匹配团队的需求、工作方式和预算。如果还不确定哪款最适合，不妨先试用几款软件，亲身体验它们的功能和操作体验，找到真正能助力项目成功的那一款。高效的项目管理不仅能加速产品落地，还能让团队协作更顺畅，让产品研发的每一步都稳步推进。

常见问题解答（FAQ）

1.什么是产品研发项目进度管理软件？这类软件是一种专门用于规划、跟踪和管理产品研发过程的工具。它能帮助团队分解任务、设定里程碑、追踪进度，并通过数据可视化展示项目状态，从而提高研发效率和协作质量。

2.如何选择适合自己团队的产品研发项目进度管理软件？

选择软件时需要考虑团队规模、开发方式（敏捷 or 瀑布）、预算、是否支持多端协作、是否具备任务管理、需求跟踪、工时统计等核心功能。此外，还要考虑软件的学习成本、可定制性和与现有工具的集成能力。建议先试用几款软件，结合团队反馈后再做决定。

3.免费的产品研发项目管理软件有哪些？

很多软件提供免费版本或试用，比如 PingCode（支持 25 人以下团队免费使用）、Worktile（基础功能免费）、飞书（提供免费协作工具）、Trello（免费版适用于小团队）。

4. 产品研发项目管理软件的学习成本高吗？

不同软件的学习成本不同，比如 PingCode、飞书等界面简洁，易上手，而 Jira 由于功能复杂，可能需要一定的培训时间。建议选择提供丰富文档、教程和社区支持的软件，同时通过试用期让团队成员熟悉软件操作。

5. 这些软件安全吗？数据会不会泄露？

大部分成熟的软件都会提供安全保障，比如 数据加密、权限管理、多重身份验证（MFA）等。企业级软件如 Jira、Smartsheet、钉钉等都符合国际安全标准，但如果涉及更高度敏感数据，建议选择支持私有部署的工具，如 PingCode。