私有化 IM 内置专属文档中心，助力企业协作闭环

2022 年 5 月 27 日
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企业在办公中，或许都面临过这样的问题：大量的文件分散存储在不同的人员设备上，难以进行统一集中管理；文件检索查阅困难，协同效率低；权限管理混乱，文件丢失和资料外泄存在安全隐患；文件无法自动备份，硬件损坏难以恢复；文件传输大小受到限制；人员调动后，重要文件没有得到完善处理；传统的系统维护成本高，需要大量的人力和物力等。

如何让企业体验随时随地办公的便捷，轻松实现内外部文件信息进行有效管理及合理利用？

作为专注于各大企业移动数字化平台服务的 WorkPlus，将私有化 IM 与业务协作深度集成，以公司内部专属的形式向用户提供完整的企业文档中心功能，开箱即用、高效智能，灵活扩展，实现跨部门、跨地点、跨数据的业务协作，能够提高工作效率和保护企业数据安全。

双端云共享，全员协作：

企业存在着各类文档碎片式散落于员工的私人电脑及其他存储设备中，使得企业的专属资产被员工“私有化”。WorkPlus 文档中心支持云端共享，可打破信息壁垒，实现文件共享，具有查看权限的成员可随时查看和下载统一管理的文档随时调阅。员工如需调用可直接在再文档中心进行查找，并在个人电脑或手机上对工作文件进行在线预览和编辑。企业根据组织架构建立统一的文件共享中心，所有文档均存储在云端，对各部门、个项目的信息文件统一集中管理；相关文件可随时随地、多终端快速下载共享，极大提升工作体验与工作效率。各部门可将部门工作相关文件上传共享到云盘内，如财务资料、市场品牌宣传资料、人力行政资料、项目跟进资料等公司共享资源，各部门相互调用方便快捷，降低沟通成本与压力。

查阅权限设置，安全闭环：

对于一些重安全的企业，接触的信息通常涉及公司机密，工作文件和资料按照保密性要求无法下载传输，只能留在公司内部当中。管理层可设置文件访问权限，下载和预览进行灵活设置，根据组织范围进行访问安全管控，设置客户端禁止下载文档；个人在分享文件时，可设置仅限指定人员可查看或下载，在方便快捷共享团队文件的同时，保证敏感数据的传播得到有效控制，保障了私密文件的安全性。在单聊、群聊中可随时随地发起发起协同和编辑，因与 im 功能深度整合，在沟通中可快速选择需要文档发送，也可将接收的文件转存到文档中心个人空间进行专属备份。支持多种文件类型创建文档，如 Word、Excel、PPT、PDF 等，高管设置仅允许在线协作、转发、下载、转存、复制、打印、重命名等，最大限度保障工作信息的安全。