2024 年中小企业如何选择项目管理软件？这 8 款值得关注

本文将介绍 8 款工具：PingCode、Worktile、蓝鲸智云、华为云 DevCloud、用友、Coding、Microsoft Project、Smartsheet。

在管理中小企业时，项目的高效执行常常是个大挑战。团队成员多，任务复杂，资源有限，这些因素往往让项目管理变得混乱不堪。每个企业都在寻找一种能够帮助他们简化流程、提升协作效率的工具，但市场上如此多的选择，真的很难做出决定。本文将推荐 2024 年中小企业必备的 8 款项目管理软件，每款都有其独特的优势和适用场景，帮助根据企业需求找到最佳方案。

一、8 款中小企业项目管理软件

1.PingCode

PingCode 是国内研发团队主要使用的项目管理系统，曾在 36 氪发布的研发项目管理榜中名列前茅。PingCode 核心能力在与支持软件产品研发全生命周期闭环管理，包括工单、需求、规划、开发、编码、构建、测试、发布、效能、文档、资源等维度的管理。对比其他工具而言，特点是简单易用，支持私有部署、定制开发、SAAS 等版本，还支持麒麟、信创等国产系统或需求。

【官网：https://sc.pingcode.com/85zpl】

核心功能模块：

团队协作：目标管理、团队管理、实时通知

产品管理：工单收集、需求池管理、需求评审排期、客户管理、需求基线

项目管理：敏捷、看板、瀑布、项目集、团队资源管理、工时管理、自定义工作流

测试管理：测试用例创建、用例计划、用例评审、自定义测试报告、缺陷管理

知识管理：多人协作、共享、AI 辅助、页面级权限管控、历史版本、强大的编辑功能

效能度量：自动数据采集、第三方数据采集、可视化 BI、自定义指标

2.Worktile

Worktile 在国内项目管理总榜以及易用性榜中排名、评分非常高的一款项目管理软件，百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。Worktile 提供的核心功能包括：目标管理、项目管理、项目集管理、 项目计划 、风险、成本、工时、资源、企业网盘、审批、简报、统计报表等能力，并且定制化能力强，且支持二次开发。

软件优势：项目模板丰富，自定义能力非常强，可以搭建适合团队的项目模板和管理流程；开箱即用，上手简单；虽然很多人会推荐 Microsoft project ，但个人觉得，Microsoft project 更适合的是专家或上万人企业的臃肿项目，而不是我们这些普通的中小团队，因为无论是价格还是学习成本，都远远超出我们的承受范围；除了是团队协作、项目管理工具，Worktile 还是是一个团队 OKR 工具、轻量化的 OA 工具、即时通讯工具、企业知识库工具、日程管理工具.......是一个工具集，能够帮助节省很多费用；10 人以下免费；

【官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo】

3.蓝鲸智云

蓝鲸智云是腾讯云旗下的一款综合性项目管理工具，致力于为企业提供全方位的项目管理解决方案。凭借腾讯强大的技术支持和丰富的产品生态，蓝鲸智云在国内市场拥有较高的知名度和用户基础。

蓝鲸智云提供任务管理、项目规划、资源分配、时间跟踪、报告生成和团队协作等功能。支持甘特图、看板和日历视图，帮助团队全面管理项目进展。蓝鲸智云还集成了多种腾讯云服务，提升了工具的功能和适应性。

蓝鲸智云的优势在于其强大的功能和腾讯云的技术支持，确保系统的稳定性和安全性。它支持与多种第三方应用程序集成，增强了工具的灵活性和适用性。蓝鲸智云还提供丰富的自动化功能，帮助团队优化工作流程和提升项目管理效率。

蓝鲸智云适用于大型企业和跨部门项目，特别是需要全面管理资源和项目进展的企业用户。无论是复杂项目的规划还是日常任务管理，蓝鲸智云都能提供高效的支持和解决方案。

【官网：https://www.bk.tencent.com】

4.华为云 DevCloud

华为云 DevCloud 是华为基于多年研发经验推出的一站式云端 DevOps 平台，旨在为开发者提供从代码编写到项目发布的全过程管理服务。这个平台支持即开即用，允许开发者随时随地在云端进行项目管理、代码托管、自动化构建和部署等操作，极大地简化了软件开发的复杂性。

华为云 DevCloud 的核心功能包括云端代码托管、自动化交付流水线、以及全生命周期覆盖。平台支持基于 Git 的代码管理，集成了代码检查、编译构建和测试等 DevOps 工具，通过自动化流水线加速软件交付过程。此外，它还提供了 CloudIDE，一个全容器化的开发环境，支持多种编程语言在线编码与调试。

华为云 DevCloud 的优势在于其集成的一站式服务，能够有效解决开发过程中的各种痛点，如环境搭建复杂、需求频繁变更等问题。它实现了项目管理的可视化和自动化，提高了开发效率和质量，同时支持跨地域协作，使全球的开发者和客户能够实时参与和迭代项目。

华为云 DevCloud 适用于需要高效开发、持续集成和快速部署的软件项目。它特别适合于追求敏捷开发的团队和企业，无论是互联网、游戏开发还是企业应用开发，都能够从这个平台的全面功能中受益​。

【官网：www.huaweicloud.com】

5.用友

用友网络是中国领先的企业服务提供商，其项目管理工具在国内市场占有重要地位。作为用友 ERP 系统的一部分，用友项目管理工具集成了企业资源规划（ERP）功能，为企业提供全面的管理解决方案。

用友项目管理工具提供任务分配、项目规划、资源管理、进度跟踪、成本控制和数据分析等功能。支持甘特图、看板视图和实时报告，帮助企业全面管理项目。用友项目管理工具还与用友的其他企业管理系统无缝集成，提升了整体管理效率。

用友项目管理工具的优势在于其全面的功能集成和强大的企业资源规划能力，适合需要全面管理企业资源和项目的中大型企业。其稳定性和安全性得到用户的高度认可，适合各类行业的项目管理需求。

用友项目管理工具适用于需要集成 ERP 功能的中大型企业，尤其是制造业、金融业和其他需要全面资源管理的行业。无论是复杂项目的执行还是日常资源的分配，用友项目管理工具都能提供高效的支持和解决方案。

【官网：https://www.yonyou.com】

6.Coding

Coding 是腾讯云旗下的一站式 DevOps 研发管理平台，专为软件开发团队设计，以提高开发效率和项目管理能力为核心目标。该平台通过集成代码托管、项目协同、持续集成、持续部署等多个功能，支持企业在云端实现高效的软件研发协作。

Coding 提供了丰富的项目管理功能，包括迭代管理、需求管理、任务管理、缺陷追踪、文件和 Wiki 管理等。平台支持自定义工作流，可以根据团队的具体需求定制项目流程，实现从需求到部署的全过程管理。此外，Coding 还提供了代码审查、多维度权限管理和可视化的数据报告功能，帮助团队有效控制项目进度和质量。

Coding 的主要优势在于其深度整合了 DevOps 文化，使得软件研发、测试和运维过程更加紧密和高效。平台的灵活性和定制性强，能够满足不同规模企业的需求。通过提供全面的项目监控和协作工具，Coding 能够帮助团队缩短开发周期，提高产品质量，并降低运营成本。

Coding 适合需要进行敏捷开发和持续集成的软件开发团队。它特别适用于云原生应用开发、大型企业的软件项目、以及需要高度协作的多团队环境。无论是移动应用开发、网站开发还是复杂的企业级系统，Coding 都能提供有效的项目管理解决方案。

【官网：coding.net】

7.Microsoft Project

Microsoft Project 是微软推出的一款专业项目管理软件，广泛应用于各行各业的大型项目管理中。

它提供了全面的项目计划、资源管理、进度跟踪、预算控制和报表分析功能，帮助项目经理高效地规划和管理项目。

Microsoft Project 支持甘特图、资源分配图和网络图等多种视图，用户可以根据项目需求选择合适的视图方式。其与微软 Office 生态系统的深度集成，使得数据共享和协作更加便捷。

Microsoft Project 适合需要详细项目规划和复杂资源管理的大型企业和项目团队，提升项目管理的精确性和执行力。

【官网：https://www.microsoft.com/project】

8.Smartsheet

Smartsheet 通过提供一个综合的工作管理平台，使团队能够有效规划、执行和报告工作进度。它结合了传统的表格界面与灵活的项目管理功能，使得用户能够轻松地跟踪和管理各种项目和任务​ 。

Smartsheet 的核心功能包括任务分配、时间线视图、甘特图、看板板块以及日历功能，这些都支持项目的详细规划和跟踪。此外，Smartsheet 提供自动化工作流程，如自动审批和更新请求，大大减少了手动工作的需求​ 。

Smartsheet 的优势在于其强大的定制能力和集成选项。它提供了与常用工具如 Slack、Google Workspace 和 Microsoft Teams 的集成，确保信息和工作流在一个平台上无缝对接。此外，Smartsheet 支持实时协作，使团队成员能够实时更新和共享任务状态​ ​。

Smartsheet 适合那些需要高度定制化管理的组织，尤其是那些涉及到多项目管理和资源分配的大型企业。无论是需要管理简单任务的小团队，还是需要进行复杂项目规划的大公司，Smartsheet 都能提供强大的支持和灵活性​。

【官网：www.smartsheet.com】

二、中小企业如何根据预算选择最合适的软件

作为中小企业，预算通常是最重要的考虑因素之一。虽然有些项目管理软件功能非常强大，但它们的费用可能超出了小企业的承受范围。幸运的是，2024 年有许多高性价比的软件工具可以满足企业的需求，且价格相对合理。

像 Trello 和 ClickUp，它们提供免费的基本版功能，已经足够小企业日常管理使用。而对于需要更多定制化功能的企业，像 Monday.com 和 Smartsheet 则提供了不同的付费套餐，可以根据企业规模和预算来选择最合适的方案。

另外，一些软件还提供 30 天的免费试用期，让你可以在购买之前亲自体验软件的功能。通过这段时间的试用，可以了解它是否符合团队的实际需求，避免因软件不合适而浪费了预算。

三、2024 年中小企业项目管理软件的关键特点

了解关键特点至关重要。2024 年，随着技术的不断发展，很多项目管理软件已经融入了新的功能和改进，以便更好地服务于中小企业。很多软件不仅仅是一个简单的任务管理工具，它们往往还整合了时间追踪、进度监控和团队沟通等多种功能。

云端协作功能是当下非常重要的一项。通过云平台，团队成员可以随时随地更新任务、查看进度和分享文件。这种实时同步的功能可以帮助企业更高效地沟通，减少了时间和空间的限制，尤其是对于远程工作的团队尤为重要。

人工智能的应用在 2024 年也越来越普及。例如，一些项目管理软件可以根据历史数据预测任务的完成时间，帮助团队提前识别潜在的风险并做出调整。这种预测功能不仅能提升项目管理的精准度，还能减少人为错误，优化资源分配。

四、哪些项目管理软件能提高团队协作效率

团队协作是项目管理的核心，选择一款能够提升协作效率的软件显得尤为重要。中小企业往往团队规模较小，沟通成本较高，因此，工具的协作功能能直接影响团队的工作效率。

像 Trello 和 Asana 这样的平台，通过直观的看板功能，让每个人都能清晰地看到当前的任务进展。任务分配、优先级排序、评论交流都可以在平台上完成，避免了邮件来回和信息遗漏的困扰。而且，这些软件的界面简洁，不需要太多复杂的操作，团队成员可以迅速上手。

此外，Slack 也可以与项目管理工具结合使用，它的即时消息和文件共享功能使团队能够随时进行讨论和交流。Slack 的集成功能可以与 Trello、Asana 等工具无缝连接，让团队成员不仅仅是协作，还能实时得到项目的最新更新。

总结

选择适合的项目管理软件对中小企业来说至关重要，它不仅能提高团队的协作效率，还能优化项目的执行过程。2024 年，市场上的项目管理工具琳琅满目，功能和价格各有差异。了解企业的实际需求和预算，认真对比不同软件的特点，是做出明智选择的关键。通过合理评估，能找到最适合自己企业的那款软件，助力团队更高效地达成目标。找到最适合的方案。选择合适的工具，不仅能提升管理效率，还能为企业带来长远的发展。

常见问答（FAQ）

1. 免费版的项目管理软件和付费版有什么区别？

答案：免费版的项目管理软件通常提供基本的任务管理、团队协作和文件共享功能，适合小型团队或简单项目的管理。付费版则通常提供更多的高级功能，如自定义工作流、更复杂的报告分析、更多的集成选项以及更强大的支持服务。根据你的企业需求和预算，选择合适的版本是非常重要的。

2. 项目管理软件是否适用于远程工作团队？

答案：绝对适用。大多数现代项目管理软件（如 Trello、Asana、Monday.com）都支持云端协作，允许团队成员无论身处何地，都能实时更新任务、跟踪项目进度和进行沟通。这些工具非常适合远程工作团队，能够有效减少地理距离带来的沟通障碍。

3. 如何确保团队有效使用项目管理软件？

答案：要确保团队有效使用项目管理软件，首先需要对团队进行简单培训，让每个成员了解软件的基本功能和操作方法。其次，团队领导应定期检查项目进度，确保每个人都在系统中更新任务状态并保持沟通。最后，可以定期收集反馈，了解团队成员在使用过程中遇到的难题，并进行优化调整。

4. 项目管理软件的选择是否会影响企业的长期发展？

答案：项目管理软件的选择确实会影响企业的长期发展。一个合适的工具能够显著提高团队的工作效率、优化资源分配，减少沟通成本，从而为企业节省时间和金钱。随着企业的成长，软件的可扩展性和适应性也变得更加重要，选择一个能够随着企业发展不断升级的工具会有更大的长远效益。

5. 项目管理软件的价格一般是多少？

答案：项目管理软件的价格范围差异较大，一些工具如 Trello 和 Asana 提供免费的基础版，适合小企业日常使用。对于需要更多功能和定制化的企业，付费版本的价格通常在每月 10 至 30 美元之间。像 Monday.com 和 Smartsheet 等高级工具，价格可能会更高，但提供更强大的功能和更多的集成选项。