提高预算管理问责制，打造商业伙伴关系

       高效的业务合作能力是财务专业人士在未来需要磨练的一项关键技能，它是财务规划影响业务绩效的最直接方式之一。然而，财务规划通过业务合作实现价值提升是需要利益相关者参与的，明确业务任务的执行方式和目的目标，才能够更好地实现战略计划的统一。在这个过程中，责任感十分重要，清晰的问责制能够确定不同流程的效率和优先级。最合适的预算计划需要由利益相关者制定，与实时规划和数据驱动的洞察力相结合，最终才能够促进财务和运营数据的双向流动。当部门之间实现更有效的合作，明确战略目标、实施管理问责制，在企业内部打造两利俱存的商业伙伴关系时，企业将能够在未来发展过程中提高预算计划和预测分析的准确性。

       许多企业会担心财务计划带来的连带问题，因为财务部门会在制定计划时提出建议和需求，最终的结果往往需要各个部门共同完成。此外，传统的财务规划是与利益相关者间接进行沟通的，从财务部门收取有关成本分析的电子表格，再根据反馈的信息进行调整。最后，财务规划通过预算报告来更新决策，对资源管理进行调整，这其实是一个十分漫长的过程。然而，在当前的商业环境中，若无法及时更新各个源头的数据信息，将会造成预算结果与实际情况之间产生差异和错误。预算流程应是企业战略规划的催化剂，能够有效提高利益相关者的参与度，使得各个职能人员能够从财务规划模式的转变过程中获得个人和业务收益。

       新时代，企业渴望提高自身财务业务的合作技能，并鼓励更负责任的战略参与者。那么如何启用预算管理问责制来实现企业内部各个职能部门之间的良好协作呢？

01 从顶部开始构建

       首先企业需要从顶部开始树立问责制的思维方式，当财务规划团队希望与每个业务部门进行深入讨论时，双方都期望能够为战略规划提供支持。这样一来，财务团队便能够自下而上地实施财务责任，并根据企业的总体财务和运营目标确定业务合作伙伴的规模、费用等信息。庞大的财务和运营数据可能会打乱传统财务规划的阵脚，这个时候财务团队需要科学的指导来建立和维护预算，确保整体损益管理与战略计划之间的平衡。从大局观入手，避免鲁莽决策，在企业内部提升部门之间的关联度来建立信任，从而产生更多对战略决策有益的结论。

02 使用协作规划流程

       财务团队在构建预算计划时，应充分考虑所有参与者的需求，让利益相关者参与计划的制定，在当前业务目标的范围内与所有参与者共同创建解决方案，利用专门的数据分析成员将战略计划覆盖至每个业务部门。这个过程需要率先了解各个参与者的目标，之后再进行协作共同制定预算计划和解决方案。另外，创新技术的加持能够保证每个利益参与者在基于驱动程序的环境中进行规划时，可以使用自己的业务语言，无需破译复杂的数据公式，这意味着部门之间可以轻松进行沟通协作，快速顺畅地交换建议和需求。

03 加强主角精神

       在协作过程中积极主动的提供可访问的数据和报告十分重要，这能够促使领导者对预算计划进行检查并及时做出相应的调整。自动化技术可以快速生成评估报告，所以未来企业无需等待财务专业人士来进行数据解读即可自主管理预算。财务部门还需要了解和洞察他们根据预算和业务目标设定的预测绩效，并根据预测结果进行自我调节，消除尽可能多的障碍并为每个部门提供必要的预算信息。

04 提高参与度

       并非每个企业在实行预算规划时就能够自动将利益相关者聚集在一起，企业通常需要先将各方预算与行业平均水平进行比较，定期审查变化的数据趋势来寻求更加节约成本的方式，之后再判断参与者的建议是否有效并评估其潜在的投资回报率。现代财务规划工具可以通过自动化、主数据管理等创新技术帮助企业实现智能业务合作，且可以在预算过程中直接提及利益相关者的需求，该协作功能有利于企业快速做出明智的决策。

       业务合作能够培养利益相关者的责任感，能够从各个方面对决策和管理产生积极影响。对财务任务的科学分配和实施能够促进企业重视不同领域的转型和升级，正确的把重心放在当前最需要实现的部分，充分发挥各参与者的优势并确保各方都能够受益。提高预算管理的问责制是与企业内每个部门、每个员工建立合作并快速实现企业长、短期目标的最佳方式之一，当财务规划使得利益相关者能够掌握他们的预算并提供对绩效的实时可见性时，财务计划和预测分析的结果将会朝着更加积极的方向发展。