库存搞不好,利润掉一截!别让库存吃掉你的利润!
踏入一家年产值过亿的制造企业,首先闯入视线的是那杂乱无章的仓库:陈旧的电子产品部件,密密麻麻地堆放在一起,表面覆盖着厚厚的一层灰尘;过季的衣物,紧紧地堆叠在角落,仿佛已经被压得失去了原本的形状;即将过期的食物,悄无声息地躺在货架上,完全未能引起任何人的关注。
这个本应充满繁忙生产景象的地方,此刻却宛若被时间遗弃,异常安静,甚至还带有一丝怪异。这些从表面看,像是“没动静”的库存其实正疯狂地损耗着利润,它们就跟藏在暗处的猛兽一样,给企业的利润带来极大的威胁。
有数据显示,库存每增加 10%,企业资金的周转率平均下降 5-8%。据统计,因库存管理失控而致使的利润损失,在部分行业竟然高达年度净利润的 30%。
在商业竞争越发激烈的今日,库存管理,早就并非是“管货”这般简单,而是与企业的利润挂钩,成为企业生死存亡的一场战役。

库存吞噬利润的四大“黑洞”
资金占用成本:沉睡的资金,停滞的发展
在企业的仓库里,价值百万的货物,因市场需求突发的突变,而出现滞销的情况,大量资金被长期占用,无法投入到新产品的研发以及市场的拓展之中;而且为了存放这些积压的货物,企业不得不支出高额的仓储费用,人工管理的成本也跟着水涨船高地增加了;其实更糟糕的是,随着时间不断地推移,商品在不停地贬值,企业最终只能以很低的价格甩卖,甚至还不得不去承担报废的损失。
这些场景;其实正是诸多企业正面临着的库存难题。它们仿若就如同一场场难以挣脱的噩梦,在企业的运营过程中不时地显现出来。而且此种库存危机给企业带来的影响呈多面性,它不但会占据大量的资金,还或许会致使产品积压,对企业的现金流以及市场竞争力产生影响。
它不但导致资金停滞,周转出现失灵状况,而且会在无形中侵蚀企业的核心竞争力。当企业把大量资源投放到无效库存当中时,这就意味着在市场响应速度以及产品创新能力等方面的投入减少了,最终陷入了恶性循环。

仓储与管理成本:看得见与看不见的消耗
显性成本层面,仓租、人工以及设备维护等各类费用,会伴随库存的上升而呈线性态势增长。一家电商企业,因要存放持续增多的货物,只得租赁规模更大的仓库;并且仓储费用每年都有数十万元的增幅。这个时候,为对这些库存进行管理,企业需投入更多的人力与设备,如此一来,便进一步抬高了运营成本。
隐性成本的确同样不可忽视。随着库存规模不断扩大,管理的复杂度呈指数级往上攀升,由此而导致的效率损耗,虽难以用具体数据量化,但却实实在在地存在着。员工在查找货物以及盘点库存等工作上所花费的时间增多了,订单处理的速度变得缓慢了,客户的满意度也下降了,这些情况都在无形之中侵蚀着企业的利润。
商品减值风险:市场变化下的价值缩水
市场因素是商品减值的主要推手。
在服装行业,季节迭代速度,极为快速,上一季的爆款服装,到了下一季,可能就无人问津;在电子产品领域,技术更新,日新月异,一款手机,可能在短短几个月内,就因新技术的出现,而价值大幅下降;而在快消品行业,保质期更是悬在库存头上的“达摩克利斯之剑”,临近保质期的商品,往往只能以极低的价格出售,甚至不得不进行报废处理。
这些商品减值带来的直接损失,以及由此产生的计提减值,都会对企业利润造成严重侵蚀。
降价促销的恶性循环:赔本赚吆喝的代价
当库存积压得比较严重的时候,企业其实往往会不得已地采取那种降价促销的方式,以此来清理库存。
不过这种被动进行清库存的方式,会将毛利压缩至一个临界的点,而且甚至会赔本去赚取吆喝声。
更严重的是,持续地开展降价促销活动,这不但会让品牌的价值逐渐地被减弱,还会促使用户形成“折扣已然成为常态”的观念。
一旦企业,恢复原价销售,消费者可能就会选择其他更便宜的品牌,最终陷入降价促销的恶性循环,企业利润空间,被不断压缩。
破局策略:四步拯救利润的库存管理法
精准需求预测——从“凭经验”到“数据驱动”
传统的“拍脑袋”采购方式已经无法适应瞬息万变的市场。
企业需要借助历史销售数据建模、市场趋势分析、客户需求调研等工具,实现从“凭经验”到“数据驱动”的转变。
通过对历史销售数据的深入分析,企业可以发现,产品销售的季节性规律,客户购买偏好等信息;结合市场趋势分析,提前预判市场需求的变化;通过客户需求调研,了解客户的真实需求和潜在需求。

动态采购优化——小步快跑,灵活调整
改变“大批量、低频次”的采购模式,采用“少批量、高频次”的策略能够有效降低库存风险。
企业能同供应商构建起有弹性的合作关系,例如运用 VMI(即供应商管理库存)这种模式,使供应商负责对企业的库存进行管理,与此同时依据实际需求来进行补货;或者签署可退换的条款,这样一来,就能够减少因市场需求发生变化而引发的库存积压风险。
库存监控预警——设置“安全阀门”
建立科学的库存监控体系,而且设置关键指标,比如说安全库存,还有库存周转率,以及滞销品占比等等,并且通过实时数据看板以及智能预警系统来进行监控。
当库存高于上限之时,系统会自动地触发促销活动;而当库存,低于下限之际,也会及时地触发补货流程。
库存周转加速——让“死水”变“活水”
对于滞销品,企业可以采取,限时折扣、跨界联名、赠品捆绑等方式,快速清理库存;对于流通品,优化物流链路,缩短交付周期,进而提高商品的流通速度;对于战略品,建立预售定制模式,以需定产,如此从源头上避免库存积压。
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