如何制作二维码会议签到系统?
会议电子签到系统是一种通过电子方式进行参会者签到的系统。会议电子签到系统包括多种签到方式,如二维码签到、人脸识别、胸卡等。其中二维码签到制作简单、使用方便,是一种大家比较常用的方式。
二维码系统签到的优势主要有以下几点:
1、省时省力:参会人员只需使用手机扫描二维码,即可完成签到。这种方式大大减少了参会人员排队等候的时间,提高了效率。
2、准确高效:二维码签到系统可以实时记录参会者签到情况,消除了传统签到方式中可能出现的人为错误,提高了签到的准确率。
3、便于数据分析:组织者通过系统即可查看签到数据,并进行更加精细的参会数据分析,从而更好地了解参会人群,优化往后的会议策划。
你可以在草料二维码平台上使用“会议签到”模板搭建二维码签到系统,不需要会编程,可以像搭积木一样组合功能模块,根据自己的实际需求搭建二维码系统。以下是搭建二维码签到系统的操作教程:
1、 在草料二维码的模板库中找到“会议签到”模板,适用于简单签到并存档的各类会议,例如例会、经营会、安全生产会等。
2、 根据自己的需求调整模板内容,自定义会议的时间、地点、日程、资料,以及参会人员需要填写的表单,包括姓名、手机、地点、签名等,并且可以限制扫码签到的次数,避免出现代签情况。
3、内容修改完成后,点击【生成二维码】即完成了二维码签到系统的搭建。可根据实际情况修改二维码样式,比如适合 A4 纸打印的样式,将二维码标签下载打印出来,放在会议签到现场使用。
4、 可在草料二维码后台实时查看扫码签到情况,管理员也可以直接扫码查看签到记录,并可以将签到数据导出成 Excel 或 PDF 文件存档。
需要注意的是,本模版并不适用于需要根据已有名单自动统计出席情况的年会、发布会等,或是对防作假要求极高的会议签到场景。不过,草料二维码的模板库中还有其他和会议签到相关的模板,比如报名后现场签到核销模板、活动现场签到模板、培训模板等等,大家可以根据自己的需求自行选择和使用。
评论