2024 年企业云盘推荐:十大实用工具解析
本文将介绍 10 款企业云盘:亿方云、360 亿方云、Worktile、超星云盘、优办云、飞书云盘、乐云文档、云之讯、Sync.com、pCloud Business、Zoho WorkDrive。
在选择企业云盘时,大家最头疼的就是在众多选项中找到真正符合公司需求的解决方案。有没有数据隐私保障?支持多少人协作?存储是否足够灵活?面对各种花哨的功能和价格表,挑花眼是分分钟的事儿。
本文花了不少时间深挖了 2024 年最值得关注的十大企业云盘,不仅考察了它们的性能、性价比,还仔细对比了每个平台的特色和不足。
一、2024 年十大企业云盘
1.亿方云
360 亿方云由国内大厂 360 集团旗下公司打造,艾媒咨询报告显示:360 亿方云一度登上国企业云盘第一梯队榜首。
360 亿方云的企业用户数量达 65 万+,其中包括浙江大学、碧桂园、长安汽车、吉利集团、晶科能源、金圆集团等数万人规模的超大型客户,具有极强大产品能力和稳定性。
作为打造十多年的企业网盘产品,360 亿方云具备非常成熟的网盘能力,包括:超大容量存储、大文件快速传输(全球有加速节点)、多设备访问、精细化权限管控。支持 Office/WPS 等各种形态的文档在线编辑、智能的 AI 文档助手、全文检索,文件评论等功能。
除了企业网盘核心能力,还提供了各种效率办公工具,比如 PDF 转换、音频转文字等等。
在安全方面,亿方云通过了 ISO 20000, 27001,公安部三级等保、CSA 权威认证,实现本地碎片化存储、三重备份与容灾。
从技术层面来讲,亿方云采用了行业级别的二次 AES CTR 256 算法流式分块加密,在文件上传过程中就能给文件加密,落入服务器后二次存储加密,保障文件安全。产品层面有完善的日志监控系统和网银级数据安全保障系统,企业员工的所有操作都可以在第一时间就记录下来,企业负责人可以全盘掌握网盘内的数据和操作轨迹。还有多重权限设置功能,数据安全方面做得还是很完善的。
【官网:https://sc.pingcode.com/x9168】
2.Worktile
虽然这是一个项目协作系统,但网盘是 Worktile 重要的一个功能,能够搭建知识库让企业的资料文件管理井井有条,企业内文件实时共享,随时可与企业成员共享、讨论文件,并且无限存储空间,上传下载不限速。Worktile 网盘通过团队协作和强大的存储功能,更好的实现了企业的文件管理。
网盘作为公司各种资料的库,为了保证这些资料的安全,Worktile 在支持管理、编辑、上传、下载、只读五种权限的同时,支持自定义权限,让权限划分更细致。除此之外,可以对单个私有文件夹和公开文件夹的权限进行设置。
Worktile 网盘最强大的功能在于,文件内容的每一次的更新都会保留记录,任何修改都可以通过历史版本找回。
Worktile 网盘的功能强大,不仅实现了团队内部的文件在线协作问题,还解决了文件内部的存储问题,真正实现了企业的文件关系需求。
Worktile 是国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。且支持私有部署、买断、云版本,能够很好的适配国产化。
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3.超星云盘
超星云盘是一款企业级云存储和分享工具,旨在为企业用户提供高效、安全的云端数据管理服务。它通过打破存储限制,让用户可以自由地存储和管理数据,同时提供随时随地的访问方式,极大地满足了企业对于数据存储和灵活管理的需求。
主要功能
超星云盘的主要功能包括文件存储、分享与协作。用户可以通过生成文件链接或邀请他人参与共享,来实现便捷的信息交流。此外,超星云盘还支持多设备同步、文件夹协作和在线预览编辑,这使得团队成员之间能够实现无缝的协作和实时的文件编辑。用户可以方便地进行团队合作,提高整体工作效率。
优势
超星云盘的优势在于其高效的存储能力和多种数据共享方式。它提供了无限存储容量,用户可以随时上传、下载大容量文件,不受空间限制。此外,它还具备多重加密和权限管理功能,以确保数据安全。在团队协作方面,超星云盘支持多人实时在线编辑同一文档,避免因多版本而产生的冲突问题,从而提升协作体验。
安全资质情况
在安全方面,超星云盘采用了先进的数据加密技术,用户数据在传输和存储过程中均受到保护。同时,超星云盘提供多重身份验证,包括登录密码、手机验证码等,确保只有授权用户能够访问重要数据。此外,超星云盘还进行定期数据备份,确保在发生意外时数据可以恢复,保障数据的完整性和可靠性。
4.优办云
优办云是一款集成了云盘功能的团队协作办公软件,由优办科技有限公司开发。作为一家致力于为企业提供高效协作和智能办公解决方案的公司,优办科技在市场上拥有较强的实力和影响力。优办云在国内市场中占据了一定的地位,凭借其创新的功能和优质的服务,受到不少企业的青睐。
主要功能
优办云提供了丰富的主要功能,包括云存储、文件共享、在线协作、任务管理和数据分析等。用户可以通过云盘功能方便地存储和管理文件,并且支持多人实时协作,提升团队的工作效率。此外,优办云还具备强大的权限管理功能,确保企业数据的安全和保密。
优势
优办云的优势在于其高度集成的办公功能和用户友好的界面设计。它不仅支持跨平台使用,还能与其他常用的办公工具无缝对接,提高了工作流的连续性和效率。优办云还提供了灵活的定制选项,满足不同企业的特定需求。
安全资质情况
优办云适用于各种用户场景,包括企业日常的文件存储与管理、项目团队的协作和任务跟踪、以及跨部门的协作项目等。特别适合需要处理大量文件和进行多方协作的企业,如中小型企业、团队合作密集的公司及需要加强数据安全和管理的大型企业。
5.飞书云盘
飞书云盘是一款由字节跳动推出的企业云存储和文件管理工具,旨在为团队提供高效的文件共享和协作体验。它与飞书其他功能深度集成,确保团队成员能够便捷地访问和管理文件,提升工作效率。
主要功能
飞书云盘的主要功能包括文件上传与存储、文件共享与权限管理、实时协作编辑以及文件版本控制。用户可以轻松分享文件链接,设置访问权限,并通过飞书内的协作工具实现文件的共同编辑,支持多种文件格式,满足不同业务需求。
优势
飞书云盘的优势在于其与飞书平台的无缝集成,使得团队协作更加高效。用户可以在一个平台上完成沟通和文件管理,减少了工具切换的时间。此外,直观的用户界面和强大的搜索功能,让用户更容易找到所需文件。
安全资质情况
飞书云盘具备多重安全保障,包括数据加密、权限控制和定期安全审计等。它符合国家网络安全标准,并拥有 ISO 27001 等国际认证,确保用户数据的安全性和隐私保护。
6.乐云文档
乐云文档是一款企业网盘软件,旨在为企业提供安全、高效的文档存储与管理解决方案。作为国内领先的文档管理平台之一,乐云文档在市场上享有良好的口碑,尤其是在安全性和可定制性方面,满足了众多企业对数据保护的高标准需求。
主要功能
该软件的主要功能包括文档的上传、版本管理、权限控制、全文搜索、在线编辑及协作等。用户可以根据需求自定义工作流程,实现文档的智能化管理。乐云文档支持多种文件格式,确保用户能方便地管理各种类型的文档,并且能够与其他企业系统进行集成,提升工作效率。
优势
乐云文档的优势在于其高安全性和灵活的私有部署选项,企业可以根据自身需求选择在本地服务器或私有云中部署,确保数据的安全与隐私。此外,乐云文档提供优质的技术支持和服务,使企业在使用过程中无后顾之忧。
安全资质情况
乐云文档适用于各类企业,尤其是需要严格控制数据访问和保护敏感信息的行业,如金融、医疗、教育等。无论是文档存档、信息共享,还是团队协作,乐云文档都能提供全面的解决方案,帮助企业提升管理效率。
7.云之讯
云之讯企业云盘是一款专为企业设计的云存储和文件管理服务,旨在满足企业在文件存储、共享和协作方面的需求。该云盘提供超大容量的云端存储空间,支持多端同步,方便用户随时随地查看和管理文件。
主要功能
包括文件集中管理、权限管控、在线预览、外链分享、文件同步和多端访问等。用户可以轻松将常用文件夹添加到快捷访问模块,提升办公效率;同时,云盘可智能整合用户最近操作使用的文件,方便快速查找。
优势
云之讯企业云盘的优势在于其深度集成了云之家的组织架构和通讯录服务,提供精确的文件夹权限设置,细粒度的成员操作权限设置,包括管理、只读、上传、下载、删除、分享等。此外,云盘支持单个文件 20GB 上传,专享高速传输通道,支持全文检索及多种常见文件格式的在线预览,支持多端数据同步,随时随地访问云盘的文件。
安全资质情况
在安全资质方面,云之讯企业云盘采用传输加密,所有数据都采用 256 位顶级 SSL 加密传输,有效防止网络被窃听导致的数据泄密;同时,实现存储加密,核心存储系统使用金蝶自主研发的分布式文件服务 KDFS,能够强而有力地抵御 DDoS 等网络攻击;异地容灾备份,数据分布在不同的存储节点,进一步提高数据的容灾能力。
8.Sync.com
Sync.com 是一款专注于安全云存储和文件共享的服务,旨在为用户提供高隐私保护的云端文件管理解决方案。该平台采用端到端加密技术,确保用户数据在传输和存储过程中的安全性。
主要功能
包括文件存储、同步、共享和协作。用户可以在不同设备间无缝同步文件,方便随时访问。此外,Sync.com 支持团队协作,允许多人共享文件夹并设置访问权限,提升工作效率。
优势
其优势在于高度重视数据隐私和安全。Sync.com 采用零知识加密,确保只有用户本人可以访问自己的数据,连平台运营方也无法解密。同时,平台提供无限制的数据传输和灵活的存储方案,满足不同用户的需求。
安全资质情况
在安全资质方面,Sync.com 遵循严格的隐私政策,符合加拿大的 PIPEDA 法规,并致力于满足 GDPR 等国际数据保护标准。这些措施使其成为对数据安全有高要求用户的理想选择。
9.pCloud Business
pCloud Business 是一款专为企业设计的云存储服务,旨在为团队提供安全、高效的文件存储、共享和协作解决方案。该平台支持多用户访问,方便团队成员随时随地管理和共享文件,提升工作效率。
主要功能
pCloud Business 的主要功能包括:文件同步与备份、团队文件夹共享、访问权限控制、文件版本管理以及数据恢复等。此外,pCloud 还提供 pCloud Drive 功能,使用户能够将云存储空间映射为本地虚拟驱动器,方便文件的直接访问和管理。
优势
pCloud Business 的优势在于其高安全性、易用性和灵活的存储方案。该平台采用军用级加密技术,确保数据的安全性。同时,pCloud 提供多平台支持,包括 Windows、Mac、Linux、iOS 和 Android,满足不同设备的使用需求。此外,pCloud 还提供终身计划,用户可一次性支付费用,永久享有存储空间,降低长期使用成本。
安全资质情况
在安全资质方面,pCloud 采用 TLS/SSL 加密协议,确保数据在传输过程中的安全性。同时,pCloud 提供 pCloud Crypto 服务,用户可以选择将敏感文件进行客户端加密,确保只有用户本人能够访问这些文件。此外,pCloud 的数据中心位于高度安全的设施中,符合行业标准的数据安全和隐私保护要求。
10.Zoho WorkDrive
Zoho WorkDrive 是一款专为团队设计的企业云盘,提供安全的文件存储、共享和协作功能,旨在提升团队的工作效率和文件管理能力。
主要功能
其主要功能包括团队文件夹、文件预览、文件锁定、评论、无限制的文件版本控制、未读和全局通知、标签、群组管理、Zoho Office 套件(Writer、Sheet、Show)等。
优势
Zoho WorkDrive 的优势在于其强大的协作功能和灵活的权限管理,支持多种文件类型的预览和编辑,提供实时协作工具,帮助团队成员高效协作。此外,Zoho WorkDrive 与 Zoho 生态系统中的其他应用无缝集成,提供全面的业务解决方案。
安全资质情况
在安全资质方面,Zoho WorkDrive 采用 256 位 AES 静态加密,传输过程中使用 TLS、SSL 和 PFS 加密,符合 ISO/IEC 27001、ISO/IEC 27017、ISO/IEC 27018、SOC 2 等国际安全标准,确保企业数据的安全性和隐私性。
官网:zoho.com.cn
二、中小企业选哪个云盘最实用?企业云盘排名推荐
pCloud Business 不仅提供强大的加密存储,还支持文件的版本控制和共享管理,适合频繁进行文件协作的小团队。pCloud 的定价模式非常灵活,对于没有固定预算的公司来说,是一种较轻松的支付方式。很多用户反馈,pCloud 的客户支持响应迅速,帮助解决实际问题,这对于新用户来说非常友好。
Sync.com 则适合对数据隐私有严格要求的中小企业。它的端到端加密和合规性让人放心,并且文件的同步速度和稳定性都非常不错。很多初创公司和小团队选择 Sync.com,是因为它在不增加成本的情况下,提供了安全性极高的服务。
Zoho WorkDrive 也很适合中小企业使用。它与 Zoho 的其他办公工具无缝集成,性价比很高。团队可以在 Zoho 平台内进行实时文件编辑和共享,非常适合预算紧张但需要多功能的公司。对于中小企业来说,Zoho WorkDrive 是个极具吸引力的选择。
三、哪个企业云盘在 2024 年表现最佳,安全性和协作效率如何
在选择企业云盘时,安全性永远是第一位的。在 2024 年,很多企业云盘对数据安全的投入达到了新高度。顶尖的云盘不仅满足基本的加密要求,还具备高强度的双重验证功能和零知识加密。如 Dropbox Business 和 Box Enterprise 就是这样,它们采用的 AES-256 位加密能够有效地保护文件,即使黑客入侵服务器,也无法轻易破解。
在协作方面,不同企业云盘也呈现出显著差异。一些企业云盘提供实时文件编辑功能,类似 Google Drive 的协作体验,方便团队成员在同一平台上协作。例如,Microsoft OneDrive 和 Google Workspace Drive 等平台支持多人实时编辑和评论功能,还可以实现跨平台同步,适合分布式团队。相比之下,一些企业云盘更多注重单次文件分享和权限控制,如 Sync.com,适合对安全性有极高要求的企业。
根据 Forrester 和 Gartner 的市场调研,2024 年最受欢迎的企业云盘都在数据安全和协作效率方面有所提升。选择时,可以优先考虑具备强大数据加密和实时协作能力的云盘,既保证了数据的安全,也提升了团队协作效率。
四、数据隐私和合规性,2024 年企业云盘是否都达标
数据隐私和合规性成为 2024 年企业云盘的核心竞争点。许多企业云盘已经具备较高的数据隐私保护措施,但仍有一些平台做得尤为突出。特别是涉及 GDPR、HIPAA 等法规的公司,务必选择合规的云盘服务。
Sync.com 是在隐私保护方面表现突出的平台之一。它严格遵守 GDPR、PIPEDA 等国际标准,并提供端到端加密,数据在传输和存储过程都不会被解密,甚至 Sync.com 的技术团队也无法查看文件内容。这种“零知识”的架构让很多金融、医疗和政府机构对它更加信任。根据用户体验报告,这种隐私保护机制并没有影响数据传输速度,反而增强了用户的信任。
在合规性方面,Dropbox Business 和 Box Enterprise 做得也非常到位。它们都遵循 ISO 27001、SOC 2 和 HIPAA 等标准,可以满足绝大多数行业的合规要求。根据 TechCrunch 的分析报告,这两家企业云盘在数据合规性方面非常有竞争力。选择支持这些标准的云盘,不仅能有效保护数据隐私,还能帮助公司在合规审查中省去不少麻烦。
总结
选择合适的企业云盘不仅仅是找到一个存储空间,更是为团队协作、数据安全和成本效益找到最佳平衡点。2024 年推荐的这些企业云盘,涵盖了不同规模和需求的公司——从预算敏感的初创公司到需要高安全标准的大型企业,每一种都在不同维度上有突出的表现。无论优先考虑的是协作效率、数据安全还是性价比,这份排名都能提供实用的参考。希望这些分析能帮助企业更轻松地找到满足公司需求的云盘解决方案,为企业发展保驾护航。
常见问答(FAQ)
1. 企业云盘如何帮助提高团队协作效率?
答案:企业云盘通过实时同步、多人在线编辑、文件评论和通知功能,让团队成员可以随时随地进行协作。不管团队成员身在何处,都可以通过企业云盘查看、编辑和分享文件,极大提升了协作效率。
2. 企业云盘和个人云盘有什么区别?
答案:企业云盘侧重于团队协作和数据安全,通常具备多用户管理、权限设置、文件版本控制等功能,而个人云盘则主要面向个人用户,注重简单的存储和文件备份。企业云盘还符合各种合规要求,如 GDPR、ISO 等,以适应不同企业的需求。
3. 如何选择适合公司规模的企业云盘?
答案:选择企业云盘时,需根据公司规模和需求进行评估。小型企业可选择性价比高、功能精简的云盘,如 Zoho WorkDrive、pCloud Business 等;而大型企业则可以选择功能齐全、支持大规模用户管理的服务,比如 Microsoft OneDrive for Business 或 Google Workspace Drive。
4. 企业云盘的数据安全性如何保证?
答案:大多数企业云盘采用高级别的数据加密(如 AES-256)和安全传输协议(如 SSL、TLS)来保护文件的传输和存储安全。此外,企业云盘通常具备零知识加密、双重认证、权限管理等功能,以防止数据泄露,并确保用户和文件的安全性。
5. 企业云盘的主要功能有哪些?
答案:企业云盘通常具备文件存储、在线编辑、版本控制、权限管理、实时协作等核心功能。此外,不少云盘支持文件分享与权限控制、数据备份恢复、管理员审计日志等,帮助企业高效管理和保护文件数据。
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