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主管发话:一周搞不定用友 U8 ERP 跨业务数据分析,明天就可以“毕业”了

  • 2022 年 5 月 25 日
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主管发话:一周搞不定用友U8 ERP跨业务数据分析,明天就可以“毕业”了

随着月末来临,又到了汇报总结的时刻。



(图片来自网络)


到了这个特殊时期,你的老板就一定想要查看企业整体的运转情况、销售业绩、客户实况分析、客户活跃度、Top10 sales、 产品情况、订单处理情况等信息。


对业务有一定了解的同学就会明白,整理出这些内容需要跨业务、跨功能模块,对数据进行整合。


而每次当领导下达数据分析的任务时,还是会让本 U8 老用户略微头疼


你可能想说,U8 的业务处理功能那么完善,不够完美吗?


但是对于数据分析,下面这些问题还需要处理:


  • 难以进行财务业务联系分析;

  • 历史数据无法有效利用;

  • 只能使用 U8 提供的固定报表,多账套数据汇总只能手工做,且非简单易用。


U8 各项流程功能确实非常强大,但百密一疏,做业务数据整合分析,是稍微有一些难度,尤其是针对业务人员而言需要的数据分析,唯一能做的事情就是"等待"。



那么,怎样去补完 ERP 金字塔这个顶端的最后一块砖呢?这里就需要了解一个概念: 嵌入式** BI**。

嵌入式 BI 现状

在正式讲解之前,我们先来聊聊嵌入式 BI 的背景现状。


ERP 在国内信息化领域起步较早,在当时大多数软件产品都是以客户端/服务端的 CS 架构形式应用,大部分 ERP 系统也都是集中在数据收集和流程审批的功能实现上,缺少数据分析方面的功能。



(图片来自网络)


随着现今信息化的飞速发展,企业现在不仅仅需要在业务流程上做管理,做信息收集,更是需要对收集的信息、数据做处理分析,完成金字塔顶端决策层的信息化补完,让数据产生价值,给企业决策层提供有效的数据见解,对企业的发展起到推动作用。


在这个背景之下 BI 工具应运而生,BI 工具能够解决数据整合,数据建模,数据分析,可视化展示全链路数据决策的功能。


如果把 BI 工具与 U8 结合那就是强强联手,天下无敌了。


但目前大部分 BI 工具都是独立的,需要单独安装部署,即使结合 BI 工具,用户还需要切换两套系统,数据分析效率未必提升,反而学习成本增加了不少。


所以需要一套能够实现与 U8 超融合的 BI 工具,增强 U8 的数据分析能力-即嵌入式 BI。

与 U8 深度集成的 BI

深度集成的 BI,嵌入式 BI 是在应用程序内集成分析内容和功能的一种数据分析方式。其目标是通过整合和分析相关数据来帮助用户更智能地工作。用户在每天都会使用的业务系统中直接使用这些分析功能,以帮助解决高价值业务问题并提高工作效率。


嵌入式分析是多方面因素综合发展的结果。从市场趋势看,数据价值的重要性已经被决策者们广泛认同,企业的数字化转型也在如火如荼地进行,而且颇见成效;从应用软件使用者的角度看,更多用户期望在应用程序中直接使用数据分析、可视化和报表的功能,而且,能够根据自己的需要修改/新建仪表板和报表;从技术发展角度看,随着自助式 BI 的发展,BI 软件的使用难度得到大幅降低,数据分析不再是专业技术人员或数据分析师的专利,业务人员完全可以自己使用 BI 功能。


嵌入式分析通过在业务应用程序(也称主程序)和工作流中更深入地集成数据分析功能,努力将数据展示分析和操作整合到同一个环境中。数据分析将以下面展示的一种或多种方式嵌入应用程序中。



统计数据显示,将分析应用嵌入到主程序的商业软件和 SaaS 提供商中,有 83% 表示他们可以从客户收取更高的价格;另一方面,提供独立分析服务的 ISV 中仅有 74% 可以做到收费更高。


因此,应用程序提供商应该将分析更深入地嵌入到他们的应用程序中。但是,合适的集成程度可能取决于许多因素,包括应用场景和可用于集成的资源。这就是为什么我们经常会找到 ISV 的负责人,建议他们从最简单的集成点开始尽快实现集成,然后随着时间的推移,向深度集成推进。

如何将 BI 与用友 U8 集成

让我们来看看怎样将嵌入式 BI 集成到我们的 ERP 当中。

架构图


集成套件


实现方案

1、下载用友 U8 与Wyn



其中,U8 文件夹中包含用于配置 U8 服务器与客户端集成环境的文件。Wyn是用于在用友 U8 系统中集成Wyn报表或仪表板的配置文件。


2、用友 U8 服务器端环境准备



为满足集成需要,请使用 SQL Server 数据库管理工具,打开安装包中\U8\Server 文件夹中的 UFSystem-GC.sql 文件:


执行其中的脚本。如下图:



该脚本将在用友 U8 的系统管理数据库 UFSystem 创建集成所需的数据库对象。


3、用友 U8 客户端环境准备


首先,请确保客户端操作系统中已安装有 .NET Framework 3.5。


为防止调试等过程中可能出现的问题,用友 U8 客户端的部分 DLL 文件需要更新。请使用集成文件包中 \U8\Client\U8Soft 文件夹下的文件替换 U8 安装路径下同名的文件夹内容。



下一步,请合并 \U8\Client\ 文件夹下的注册表项文件(*.reg)文件。


如果操作系统是 32 位的 Windows,请右键单击 U8Browser-x86.reg,然后点击【合并】:



如果是 64 位的 Windows,请右键单击 U8Browser-x64.reg,然后点击【合并】。



如果需要以嵌入式的方式进行集成,即在用友 U8 窗体中直接显示Wyn的页面,请确保客户端操作系统中已安装有 IE11 浏览器。否则,如果是谷歌等其他浏览器,那么只能以弹出窗口(Popup)的方式显示Wyn的页面。

报表开发交付流程

方案效果展示

  • 用友 U8 中嵌入可视化分析仪表板



  • 用友 U8 中嵌入中国式复杂报表



  • 用友 U8 存货分析



  • 销售分析



  • 客户分析


嵌入价值

  • 降低开发难度,节约开发成本


原来必须通过二次开发实现的报表需求,现在只需要使用工具进行拖拽式设计,实施人员仅需了解客户需求和对应数据表,就可快速完成报表开发。大大降低了报表开发难度,缩短项目周期,节省开发成本。


  • 更多项目机会


可以基于客户对用友 U8 的使用情况,在提供业务系统信息化服务的同时,可以提供基于数据分析的增值服务,特别是面向企业经营管理层的决策分析需求,挖掘出更多的项目机会。


  • 增加竞争力


基于对用友 U8 交付的经验积累,结合专业的报表工具,更专业的信息化能力,强化信息化服务能力优势。


如果大家对更多嵌入式 BI 内容感兴趣,可以体验在线 demo:


https://wyn.grapecity.com.cn/integration/?token=9135d7fa5cef0d025f3a10f86882a7e60fbb1a0460a2b572a98435665e5d5706&hidewelcomescreen=true



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赋能开发者 2020.05.09 加入

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