第 13 期 | 用友 BIP 项目云，助力科研类项目管理实现精智核算

近日，用友正式发布主题为“项管融通 精智核算”的《大型企业项目数智化转型白皮书》。用友在国内首创从“泛项目管理落实到项目核算管理”的实践方法论，同时针对项目管理中多种类型的项目群及其项目核算进行了深入思考，将相关管理模型在用友 BIP 中实现落地应用，并已在众多客户中落地实践。

自 2023 年 9 月 15 日起，本号将首发《大型企业项目数智化转型白皮书》专题连载，共 15 期，并提供免费下载链接。

本期将为大家介绍第十三期：用友 BIP 项目云，助力科研类项目管理实现精智核算的精彩内容。期待能为项目管理者提供更丰富的工具和资源，以应对不断变化的商业挑战。

下篇 ● 第十三章

用友 BIP 项目云

助力科研类项目管理实现精智核算

13.1

科研类项目管理解决方案

科研项目管理是指对科研院所、大专院校、企事业单位的横纵向项目或技改类项目等从项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全程管理。其目的是使科研项目实行制度化和科学化的管理，保证科研计划圆满完成，出成果、出人才、出效益，提高竞争力。

目前企业在科研项目管理方面存在的难点包括：

项目过程监管困难：因为缺少过程管控的技术手段，加大了企业监控科研项目的难度；

计划管控太粗放：科研项目计划管控往往没有系统辅助，易出现计划管控的不科学、不直观，从而导致计划管控的粗放式管理；

项目费用管控力度不够：科研经费的管理没有系统支撑，往往采用线下的时候控制，易出现经费超支而不自知的情况；

跨部门协作效率低：项目团队沟通不畅，并且项目相关事项无提示和预警，导致协作不顺畅；

系统间信息协同困难：系统与系统之间没有打通，出现信息孤岛，导致科研项目相关数据无法有效在线上流转；

领导决策缺乏数据支撑：领导难以及时获取科研项目相关数据报表，导致领导决策慢，往往拍脑袋做决策。

针对有以上问题的企业就需要在统一的数字平台上搭建一个端到端的科研项目全过程管控平台，消除信息孤岛。在这个平台上建立项目信息沟通机制，提高执行效率，在平台上实现各类项目流程的规范化管理，实现过程可控，智能预警提醒。实现以项目维度的收支核算的高效统计。搭建可视化数据分析与决策报表平台，提高领导决策的效率。

横纵矩阵式管理模式的应用架构

用友 BIP 项目云科研项目管理系统依托用友最新的 IUAP 平台，结合科研项目的管理特性，按照矩阵式的管理思维设计科研项目的系统架构。在系统中设计了项目申请、项目立项、项目中期、项目结题、成果管理等五大纵向过程组功能，同时还设计了评审管理、风险管理、分析决策等横向功能来贯穿这五大纵向过程组，实现科研项目的精智管控。

A PDCA 闭环管理：

每一个功能模块基于 PDCA 理念实现功能闭环，对五大纵向过程组通过数字化、智能化的系统应用，将企业从项目申请到成果管理等的管理制度落实到数字化应用中，为科研项目赋能。

B 科研项目精智核算

基于事项法会计规则，实现业务数据完整镜像到财务数据，帮助企业实现科研项目的精智核算，实时掌握项目业财数据的流向。

C 科研经费的有效管理

科研项目的经费管理紧跟相应政策要求，会与财务系统等外围系统紧密结合，对科研经费的申请、到账、使用、控制、分摊、结余和结转进行有效管理，实现科研经费的科学管控，高效使用。

D 科研成果管理

在科研项目管理中以项目中心来串联和联动科研项目的上下游，实现科研项目成果的有效转化，避免出现信息孤岛。例如科研项目在执行阶段会需要相应的小试或中试环节来验证科研项目的阶段性成果。那么在这种场景下科研项目就会去供应链系统进行联动来实现采购计划、物料的出入库、采购的结算等一系列的工作。同时在采购环节科研项目还会跟全面预算系统进行预算执行的实时交互，对预算额度进行有效的管理。而当科研项目转化出相应的科研成果之后，科研项目还会与资产和财务系统进行联动，来实现有形资产（无形资产）的卡片的建立和科研成果后续的折旧（摊销）的记录。

E 研发成本加计扣除

科研项目会对执行过程中的经济事务进行记录留痕，而这些数据可以作为企业申请研发成本加计扣除的依据。研发人员在项目执行过程中产生的差旅费、会议费等费用，系统可以依托数电票来实现研发人员的免报销，通过这种干掉报销的工作方式，减轻研发人员的不必要的工作量，让他们可以将更多的经历集中到科研成果的研发过程中。

13.2

典型案例 北京中医药大学东直门医院

A 企业介绍

东直门医院创办于 1958 年，是国家“211 工程”、“985 工程优势学科创新平台”、国家“双一流”建设高校北京中医药大学第一临床医学院，是首批国家大型综合性三级甲等中医医院和国家示范中医医院，是首批国家中医临床研究基地和国家药物临床试验机构，是世界卫生组织中医适宜技术项目培训基地和国家级中医学实验教学示范中心，是首批国家医学中心(中医辅导类)和国家中医药传承创新中心。

B 项目目标

东直门医院本次的系统建设目标主要有四点，分别是：

全程管理，实现从立项到结题的全程管理；

有效控费，课题经费严格管控，不能超预算；

协同一体，实现资金流、物资和信息流的协同一体；

多维监管，实现多种方式的线上管控。

针对的诉求，用友设置了符合客户业务诉求的应用架构。第一层应用架构是基础应用平台层设置了实现四个目标的公共能力，然后在科研项目管理应用曾实现科研项目的全程管理，在科研经费报销管理应用曾实现有效控费。通过与第三方系统实现资金流、物资和信息流的协同一体。