在雇用员工之前，花时间学习如何为您的企业计算工资单很重要。它可以节省您纠正错误和可能浪费数千元的时间，您甚至可以通过消除薪水挫败感来降低营业额。您可以手动执行计算、使用在线计算器或依赖工资管理系统。

工资管理系统如何操作？

要使用工资管理系统为您的团队计算工资单，您需要遵循以下五个步骤：

步骤 1：确定该期间的总工作时间

要使用工资管理系统开始计算工资单，您需要弄清楚每个员工在此期间工作了多少时间。对于小时工，这将是总工作时间。对于受薪员工，这将是在雇用时商定的固定小时数。此时，您还需要选择一个付款计划。这个时间表意味着你应该知道你是否每周、每两周、每月等支付员工工资。

受薪员工的总工作时间计算时，您应该在每个工资期向您的受薪员工支付相同的金额，除非您有非豁免的受薪职位并且法律要求支付加班费。雇用新员工后，您将确定固定的年薪和保证的工作小时数。由于他们的工作时间通常是固定的，大多数雇主不要求他们的豁免员工跟踪他们的时间。如果您要使用工资管理系统，请检查是否有自动计算每个期间的工资单的自动计算功能。受薪员工的薪水最容易实现自动化，因为他们的工作时间和工资率保持不变。如果您想跳过手动计算和分钟到小数计算，您可以输入每天的工作时间和休息时间，它会自动计算为您工作的总时间。

步骤 2：计算总工资（扣除和税收之前）

一旦您知道您将为每位员工支付多少小时，您就可以计算总工资。总工资是员工在扣除税款和其他扣除额之前获得的总工资，或者更简单地说，是他们的工资率乘以工作时间。这一步，工资管理系统可以自动计算。

步骤 3：确定您的工资扣除额

从法律上讲，在确定员工的最终支出之前，您必须从员工的总工资中减去工资扣除额。我们建议编制每个员工的扣除五险一金的完整清单，以及这些扣除额是税前还是税后。但还有更多可能是您的员工或公司独有的。例如，一些公司为加入公司电话计划的员工提供低手机费率等福利。这可能要求您将员工电话费计入企业电话费；如果您想收回一些钱，您可以向他们收取较低的每月费用并从他们的薪水中扣除。您需要将所有工资扣除额加在一起以获得总计，有额外需要注意的可以通过低代码技术自定义添加到工资管理系统中。

步骤 4：找到工资税的总和

您需要找到您的员工所欠的总税款。如果不使用工资管理系统，这可能会很棘手。您的员工应在雇用时填写表格；您可以使用它来帮助您计算出税预扣的收入百分比。决定你应该预扣多少税款可能是处理工资单中最令人困惑的部分之一。所得税税率可能会有所不同，具体取决于您工人的具体信息，随着您的业务增长，手动计算税额可能成为一项艰巨的任务，您可能需要考虑工资管理系统作为一个选项。在计算预扣员工税时，非应税收入很重要，因为您需要将其从计算中排除。这可以包括员工使用自己的钱支付的与工作相关的金额，您现在需要偿还这些金额。请务必在计算任何税款之前扣除这些金额，以免最终预扣太多。除了您需要为员工代扣（和代缴）的税款外，您还需要缴纳工资税。有必要避免支付额外的罚款和费用。

步骤 5：从总工资中减去扣除额和税款

要达到员工的最终薪水金额，您应该从您在第二步中计算的总金额开始。您还需要在第三步和第四步中计算的非税扣除总额和税款。此时，您只需从总工资中扣除所有预扣金额。如果您按照这些步骤计算工资单，您应该能够避免员工的诉讼、因不准确和/或不及时纳税而受到的处罚，以及纠正工资单错误的所有后端工作。即使有所有需要的工具，每个人都会不时犯错误。如果您碰巧发现您少付了员工薪水，您可以使用工资管理系统快速计算您需要支付给员工的金额，从而解决问题。但请记住，您还需要确定税收影响以保持合规性。使用工资管理系统会很容易，因为所有的计算（薪水和税收）都是为您完成的。

总结

随着您雇用更多员工，计算工资单变得更加复杂。但请记住，这些步骤基本上是相同的。最终目标是按时向员工和所有适用的税务机构支付正确的金额。虽然一些雇主选择手动计算所有内容，但其他雇主使用工资管理系统。白码软件中心有工资计算软件模板，您可以点击进去测试实操体验一下哦。您总是可以从手动计算工资单开始，然后切换到工资管理系统。完成工资管理系统的设置过程后，您可以轻松地将工作时间输入系统并为您完成所有计算。如果您的团队每期获得相同金额的报酬，您甚至可以在自动驾驶仪上设置工资单以自动处理。