什么是 WMS 系统？WMS 仓库管理系统到底具备哪些功能？

走进一家传统仓库，常常能够看见工作人员怀揣着厚厚的单据，在其间来回不停地奔波，货架之间货物堆积得犹如高山一般，不过却很难迅速地找到所需之物，在盘点之时更是全体人员都投入其中，有时甚至还会熬夜去数那些箱子......

而在装配了 WMS 系统的现代仓库里，一切却有很大的不同；扫码枪“嘀”地响一下，便能够完成货物的验收；电子标签很自然地指引着拣货的路径；大屏幕上持续地跳动着库存的数据……

先搞懂 WMS：WMS 到底是干啥的

WMS 全称仓库管理系统，简单来讲，它就是专门负责着仓库里的大小事务。

无论是货物的入库出库，还是仓库员工的工作安排，甚至是整个仓库的作业流程优化，都在它的管理范围之内。

在没有 WMS 系统之前，仓库管理，通常依靠人工记录，以及凭借经验来判断，不但效率低下，而且极易出错。比如说工作人员，由于手写单据较为潦草，所以会致使货物数量统计出现错误；抑或忘记某个货物的存放位置，进而耗费大量时间去寻找。

不过有了 WMS 系统，这些问题均能得到妥善解决，它借助数字化、自动化的管理模式，让仓库管理变得更为精准、更加高效。

WMS 的 7 大“看家本领”，让仓库不再手忙脚乱

货物入库：从“进门”到“安家”的全程把控

当货物抵达仓库，WMS 系统开启验货模式。

工作人员用扫码枪，扫描货物的条形码，或者扫一下二维码，系统便能迅速自动获取货物的名称，以及其规格、数量、批次等各类信息，并且会即刻与采购订单展开比对。

一旦发现货物与订单不符，比如说数量存在短缺情况，亦或是型号出现错误之类的，系统将会即刻发出警报，以此来防止“冒牌货”混入仓库。

货物验收入库之后，WMS 系统根据货物的重量，以及体积，还有保质期，以及周转率等属性，为其分配最为合适的库位。

针对周转率较高的货物，系统会把它们安置于临近出货口的位置，以便能够快速拣货；对于易碎品，系统会挑选具备防震以及稳固特性的库位去进行存放。

库存管理：实时监控告别“糊涂账”

WMS 系统提供的可视化库位地图，管理人员仅需打开系统界面，便能十分清楚地看到每个货架、每个货位的使用状况。哪一个货位存放着何种货物，库存数量究竟有多少，是否需要进行补货，这些信息都清晰可见。通过库位地图，管理人员还能够迅速地定位货物位置，从而避免盲目地寻找，着实大大提高了工作效率。

传统的人工盘点，是仓库管理中最为耗时且最为费力的工作之一。工作人员需逐个地对货物展开清点与记录，这不但易于出错，而且还会影响到正常的仓库作业。

而 WMS 系统的自动盘点功能，堪称仓库工作人员的“救星”。

系统支持定期盘点，而且循环盘点等多种方式，通过扫描货物条码，就能够自动更新库存数量，并且与系统记录进行比对。

只要检测到有差异，系统就会自动生成差异报告。这样的话，工作人员就能更快速地去寻找原因，还能进一步进行调整，使得盘点工作变得更简单、更高效以及更准确。

WMS 系统能够依据企业的业务需求，为每一种货物设定安全库存阈值，给库存数量勾勒出一条“警戒线”。当库存数量低于安全库存之时，系统便会自动发出补货提醒，避免了因缺货而致使生产停滞或者订单延误的情况发生；当库存数量高于安全库存之际，系统也会即刻预警，从而提醒企业施行促销、清仓等举措，进而减少库存积压所带来的成本浪费。

订单出库：高效发货的秘密武器

当企业接到客户订单之后，系统会依据订单的紧急状况，以及货物的类别、数目等要素，自动将订单进行拆分或者整合；并且给每个订单分配相对应的优先级别。

要是遇到加急订单，系统就会把这个订单的拣货任务安排在比较靠前的位置，接着去完成发货；对于那种包含多种商品的订单，系统会按照仓库位置的实际布局情况，合理地规划出拣货的路线，能有效地提升拣货的速度。

在拣货环节，WMS 系统，借助电子标签，以及 PDA 扫码等工具，为工作人员提供精准的拣货指引。

电子标签会根据订单信息，自动地亮起对应货位的指示灯，并且显示需要拣取的货物数量，工作人员只需按照指示进行操作；PDA 扫码能够实时地更新拣货进度，确保拣货过程准确无误。

货物拣选完毕之后，WMS 系统对它进行包装称重以及贴标等操作处理，把物流单号和步骤联系到了一起。这样一来，客户可以凭借订单号，很方便地查询货物的发货状态和运输路线；企业管理人员也能借此大致掌握物流动态，从而及时应对可能出现的异常情况，保证订单顺利按时送达。

企业想用 WMS，这 3 件事要提前想好

看看自己需要啥功能

不同行业；而且不同规模的企业，它们对于仓库管理的需求呈现出极为不同的状况。

在引入 WMS 系统之前，企业而且其实是需要先对自身的业务特点，还有就是仓库规模，以及管理痛点进行全面分析，这样的话能够明确自己到底需要哪些功能。

例如电商企业更注重订单处理，而且也很在意发货效率，或许就需要重点去关注 WMS 系统的智能拣货这一方面，与此同时还有发货追踪功能；制造企业则是更加关心库存管理这件事，并且与生产系统的集成也在其考量范围之内，对于库存预警以及系统集成功能的需求相对而言会更高一些。

怎么挑合适的 WMS 软件

市面上的 WMS 软件种类特别多，企业在挑选的时候，得好好地权衡一下。而且不同的 WMS 软件都有自己不一样的特点，首先要关注软件的功能，到底能否满足企业需求，是不是具备良好的扩展性与兼容性；其次需考察软件供应商的实力，还有其口碑情况，弄清楚其技术支持以及售后服务是否能够到位；最后还得考虑软件的价格，是否合理，是不是符合企业的预算。

让大家快速上手新系统

引入 WMS 系统之后，员工的工作方式以及操作流程都会发生很大的变化。

为确保系统能顺利上线，并且有效发挥作用，企业得给员工开展更为全方位的培训。用这样的办法，不但能让员工更从容地适应新系统，而且利于大幅度提高工作效率。

培训内容，不但包括系统的基本操作方法，而且还要涵盖，系统的管理理念以及业务流程的优化。

可以通过理论讲解、实操演练、案例分析等多种方式，让员工快速熟悉和掌握新系统。

未来的仓库：WMS 还能玩出啥新花样？

比如智能机器人依照 WMS 系统的指示，自己将货物，进行搬运、拣选以及上架等任务。AI 算法能够对仓库的数据，展开更深入的剖析，预判出市场需求的变动，提前对库存分布与作业流程作出了调整。智能设备接收到指令后，即刻做出反应，精准地施行着相关动作，像“搬运”“分类”抑或“存储”。这个时候，凭借先进的算法技术，企业能够更高效地应对繁杂的市场环境，竭力确保资源分配达成最优状态。

想象一下，在未来的智能仓库里，没有了人工搬运那嘈杂的声响，而且只有机器人正有条不紊地穿梭于货架之间；管理人员其实只需通过电脑或者手机，就能够实时掌控仓库的所有动态情况。

如果你还在为仓库管理的难题而烦恼，不妨考虑一下引入 WMS 系统这个“智能大管家”，开启仓库管理的全新篇章！