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WMS 库存系统设计

作者:红袖添香
  • 2023-06-14
    北京
  • 本文字数:3819 字

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WMS 库存系统设计

前言

WMS(Warehouse Management System)库存管理系统是一种基于计算机技术的现代化库存管理系统,它可以通过自动化、信息化手段,实现库存信息的实时监控、精准预测和高效调配,从而提高企业的库存管理效率和准确性。WMS 系统的出现,解决了传统库存管理方式存在的很多问题,如手工记录容易出错、信息不及时、无法及时响应市场变化等问题。


库存管理系统的设计宗旨是为了最大化仓库内物品的利用率和提高物流效率。其主要目的是为仓库管理人员提供一个全面的视图,以便他们可以更好地管理库存、调度货物和监控仓库活动。


具体来说,WMS 库存系统的设计宗旨包括以下几个方面:

  1. 实时跟踪库存:WMS 库存系统需要实时跟踪仓库内的库存,包括库存数量、位置、状态等信息,以便仓库管理人员可以随时了解库存情况。

  2. 提高物流效率:WMS 库存系统需要优化物流流程,从而提高物流效率。例如,通过优化货物的存储位置,减少货物移动的时间和距离,从而缩短货物的处理时间。

  3. 最大化仓库利用率:WMS 库存系统需要最大化仓库内物品的利用率,通过合理的库存管理,避免货物过期、损坏等情况,从而减少库存浪费。

  4. 提供全面的视图:WMS 库存系统需要提供一个全面的视图,让仓库管理人员可以随时了解库存情况、货物流动情况、订单状态等信息,以便他们可以更好地管理仓库。

总之,WMS 库存系统的设计宗旨是为了提高仓库管理效率、优化物流流程、最大化仓库利用率,从而为企业提供更好的仓库管理服务。

WMS 介绍

WMS 系统按照业务流转路径,大的模块划分为:入库、在库、出库


入库按照业务类型划分:

1. 采购入库:将采购的物品入库,通常是从供应商处购买的原材料或成品。

2. 生产入库:将生产出来的产品入库,通常是将半成品组装成成品(这种类型:仓内是有加工操作、或者有加工仓)

3. 调拨入库:将库存从一个仓库调拨到另一个仓库。

4. 退货入库:将客户退回的产品入库,通常是因为产品有质量问题或客户不需要了。

5. 其他入库:其他类型的入库,例如从展示品转为正式库存、样品入库等。


出库按照业务类型划分:

1. 销售出库:将销售的产品出库,通常是将成品销售给客户。

2. 生产领料出库:将半成品或原材料出库,通常是将半成品或原材料领用用于生产。

3. 调拨出库:将库存从一个仓库调拨到另一个仓库。

4. 盘亏出库:将库存中的盘亏产品出库,通常是因为产品丢失或损坏。

5. 其他出库:其他类型的出库,例如送样、赠品、展示品等。


在库模块常见的业务操作:

1. 补货:则是指在仓库中根据实际情况进行货物补充的过程。在 WMS 中,补货通常是通过系统自动分析库存数据和订单需求,以确定需要补货的货物种类和数量,并将补货任务分配给相应的工作人员进行处理。补货的目的是确保仓库中的货物始终充足,以满足客户的需求,并避免因库存不足而导致的订单延误等问题。

2. 报残:报残流程是指在仓库管理系统中,对于发现的残次品进行记录、处理和统计的一系列流程。残次品是指在生产、运输、储存等过程中,由于各种原因导致的货物质量不符合要求的产品,不能满足客户需求或者无法正常销售的产品;

3. 报损:报损流程是指在仓库管理系统中,对于发现的货物损坏进行记录、处理和统计的一系列流程。货物损坏是指在生产、运输、储存等过程中,由于各种原因导致的货物受损或者无法正常使用的情况

4. 盘点是指对仓库中存储的物品进行清点和核对的过程。WMS 盘点的业务包括:1. 盘点准备:包括盘点计划的制定、盘点人员的培训、盘点设备的准备等;2. 盘点执行:包括对仓库中存储的物品进行清点、核对和记录等;3. 盘点整理:包括对盘点数据进行整理、分析和归档等。

5. 库调:库存整理、库存调整,围绕着库存合理布局进行的一系列操作

图上,某社区团购中心仓的 WMS 系统模块关系图


系统入口:

PDA(RF-手持终端),主要是仓库作业人员使用,携带方便;

PC,主要是运营管理使用,数据大盘、策略配置、运营调度


业务模块划分:

设计原则上,wms 对接的都是单据,和其他系统通过单据交互;

入库域:采购入、调拨入、客退入等各种业务类型的入库;采购入上游主要对接采购系统,调拨入主要对接调拨中心,客退入主要对接售后中心等;

基础概念

库存

库存(Inventory)有时被译为“存贮”或“储备”,是为了满足未来需要而暂时闲置的资源。人、财、物、信息各方面的资源都有库存问题。

库存的优点

1. 应对各种变化,起到应急和缓冲作用;

2. 防止短缺,缩短供货周期;

3. 提高对用户的响应性;

4. 通过库存吸收季节性需求波动,维持生产过程均衡、平稳;

5. 通过在制造品库存维持生产过程的连续性,使生产不中断;

6. 维持销售产品的稳定;

库存的缺点

1. 占用大量的资金;

2. 企业要支付库存维护费(管理费、场地费等)从而影响企业的利润;

3. 库存掩盖了生产经营中的各种矛盾

三级库存体系

销售库存

主要用于解决线上线下一盘货,以及渠道库存的确定性问题;

业务库存(狭义的中央库存)

主要用于解决 2B、2C 一盘货,防止 C 端销售和 B 端供应链商品争抢所引发的商品确定性问题,以及通过统计在途和在库库存指导供应链采购、补货计划等;

实物库存

主要用于解决仓内库存管理的问题,记录商品和位置关系。

实物库存系统

实物库存系统

实时库存表:仓、部门、商品、批次、货位、容器、货主、状态、数量、包裹码

库存流水:上述库存项、变动数量、流水环节

实时库存表达的是,库存的实时量;

库存流水表达的是库存变动的所有记录,任何对于库存的变动都能通过库存流水追踪(基本原则);

下一节我们详细讲解库存的逻辑

物流基础要素

这是某生鲜电商平台仓储管理系统的 WMS 业务流程图


基础要素主要维护仓内基础设施的档案维护


储区管理:WMS 储区管理是指在仓库管理系统中对储区进行管理和控制。储区是指仓库内划分出来的特定区域,用于存放特定类型的货物或物品


作业区管理:按作业类型划分的业务逻辑区域,区别于实际的储区


货位管理:WMS 货位管理是指在仓库管理系统中对货位进行管理和控制。货位是指储区中划分出来的用于存放货物或物品的具体位置;(拣货路径、补货路径就很依赖货位信息)


容器管理:容器管理是指在仓库管理系统中对物料容器进行管理的功能。这些容器可以是货架、托盘、箱子、袋子或其他任何形式的容器;(库存管理维度也可以到容器)


批次管理:WMS 批次管理是指在仓库管理系统(WMS)中,针对货物的批次信息进行管理。批次管理主要包括批次的创建、维护、查询、统计等功能,以及对批次的追溯和跟踪。在仓库管理中,批次管理可以帮助企业更好地掌握库存情况,提高库存管理效率,优化库存成本,提高物流配送效率,保证商品质量和安全等


仓库信息管理


物资管理

等等,仓储管理相关的档案性质的管理内容

扩展

报残

WMS 报残流程通常包括以下步骤:

1. 残次品上报:当发现货物存在残次品时,操作员需要在 WMS 系统中上报残次品信息,包括货物名称、数量、残次品原因等。

2. 残次品标识:WMS 系统生成残次品标识,并将其打印出来。标识通常包括货物名称、数量、残次品原因、货位号等信息。

3. 货物移动:将残次品从原货位移动到指定的残次品货位。在移动过程中,需要扫描残次品标识,以确保货物被正确地移动到了目标货位。

4. 货物处理:根据残次品的具体情况,WMS 系统会自动或手动触发相应的处理流程。例如,对于可以修复的残次品,WMS 系统会将其发送到维修区域进行修复;对于无法修复的残次品,WMS 系统会将其标记为报废,并将其移动到废品区域。

5. 报告生成:WMS 系统会根据残次品信息生成报告,包括残次品数量、原因、处理方式、处理人员等信息。这些报告可以帮助企业进行残次品管理和优化。

WMS 报残流程是指在仓库管理系统中,对于发现的残次品进行记录、处理和统计的一系列流程。残次品是指在生产、运输、储存等过程中,由于各种原因导致的货物质量不符合要求的产品,不能满足客户需求或者无法正常销售的产品。

WMS 报残流程通常包括残次品的发现、标记、处理和记录等环节。在发现残次品后,需要及时进行标记和记录,以便后续进行处理和统计。处理残次品的方式可以是退货、报废、降价等,需要根据具体情况进行选择。同时,对于残次品的处理结果也需要进行记录,以备后续查询和统计分析。

WMS 报残流程的目的是及时发现和处理残次品,减少损失,提高仓库管理效率和客户满意度。

报损

WMS 报损流程是指在仓库管理系统中,对于发现的货物损坏进行记录、处理和统计的一系列流程。货物损坏是指在生产、运输、储存等过程中,由于各种原因导致的货物受损或者无法正常使用的情况。 WMS 报损流程通常包括货物损坏的发现、标记、处理和记录等环节。在发现货物损坏后,需要及时进行标记和记录,以便后续进行处理和统计。处理货物损坏的方式可以是退货、报废、修复等,需要根据具体情况进行选择。同时,对于货物损坏的处理结果也需要进行记录,以备后续查询和统计分析。 WMS 报损流程的目的是及时发现和处理货物损坏,减少损失,提高仓库管理效率和客户满意度。

报残和报损区别

WMS 报残和报损都是指在仓库管理系统中,对于发现的货物质量问题进行记录、处理和统计的流程,但它们的具体含义略有不同:

1. 报残:通常指货物的外观完好,但质量不符合要求,不能满足客户需求或者无法正常销售的情况。例如,食品过期、电子产品质量不良等。

2. 报损:通常指货物的外观或者功能受到损坏或者破坏,不能正常使用或者销售的情况。例如,玻璃瓶破损、机器零件变形等。 因此,报残和报损的处理方式也略有不同。报残的处理方式通常是退货、报废、降价等,而报损的处理方式通常是退货、报废、修复等。同时,对于报残和报损的记录和统计也需要分别进行,以便后续查询和分析。

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