5 大提升工作效率的桌面软件，深度评测！

随着工作节奏的加快，合理高效地安排工作已成为职场人士和团队成功的关键因素。为了应对越来越多的任务和时间管理挑战，市面上涌现了众多桌面工作安排软件，帮助用户规划日常工作、提高效率和协作能力。然而，如何从这些丰富的工具中选出最适合自己的那一款呢？本文将对五款流行的桌面工作安排软件进行深度评测，帮助你快速找到提升工作效率的最佳工具。

一、板栗看板（Banli Kanban）

板栗看板是一款专注于迭代式工作流程的任务管理软件，旨在通过可视化的任务卡片系统帮助用户高效管理项目。

板栗看板结合了传统看板系统的优势，通过界面清晰的任务板，用户可以轻松创建、编辑和追踪任务的进展。这款软件适合个人使用，也支持团队协作，尤其在任务追踪和透明化管理方面表现优异。

主要功能：

任务看板：用户可以通过板栗看板创建不同的任务看板、卡片、列表并自定义颜色，拖动卡片可以显示任务的不同状态（如“待办”、“进行中”、“已完成”）。

团队协作：板栗看板支持多人协作，团队成员可以通过软件即时更新任务状态和评论，确保信息同步。迭代管理：该软件特别注重迭代式开发流程，帮助团队通过小步快跑式的更新和反馈优化项目。

时间跟踪：板栗看板提供时间记录功能，便于用户统计每个任务所耗时间，从而更好地规划未来任务。

综合评价：板栗看板是一款极具潜力的任务管理工具，特别适合关注效率和透明度的团队。它以直观的方式帮助用户掌控复杂的工作流程，尤其适合中小型团队及个人用户使用。对于敏捷开发或任何需要快速调整计划的团队而言，板栗看板无疑是一个值得推荐的选择。

二、Trello

Trello 是目前全球使用率极高的项目管理工具之一，以其简单直观的操作和灵活的卡片看板系统而著称。用户通过创建看板、列表和卡片，能够快速地规划、管理和追踪任务，尤其适合个人及团队进行项目管理和任务分配。

主要功能：

任务看板系统：用户可以创建多个看板，并在看板中设置不同的任务列表（如待办、进行中、已完成），每个任务则以卡片的形式展现。

强大的集成能力：Trello 与众多第三方工具（如 Google Drive、Slack、Microsoft Teams）无缝集成，极大增强了其协作能力。

自定义看板：用户可以根据自身需求自定义任务列表、标签、优先级等内容，确保任务管理的灵活性。

团队协作：Trello 允许多人协同工作，团队成员可以实时更新任务卡片的内容，添加评论和附件。

综合评价：Trello 是一款简洁而强大的任务管理工具，适合多种类型的用户使用。无论是个人还是小型团队，都能通过其灵活的看板系统高效管理任务。虽然在处理大型项目时有所局限，但其直观的界面和广泛的集成功能，使其成为全球最受欢迎的任务管理工具之一，但由于是海外版权软件在国内使用存在一些困难。

三、Asana

Asana 是一款注重团队协作的项目管理工具，能够帮助用户追踪任务、管理项目、分配工作。Asana 通过其独特的时间轴视图和任务管理系统，使用户能够全面掌控项目进度，适合大型团队和复杂项目的管理。

主要功能任务与子任务：用户可以创建任务并进一步拆解为子任务，确保每个任务的细节都得到充分考虑。

时间轴功能：Asana 的时间轴功能帮助用户直观地查看项目的进展和各任务的时间安排。

项目模板：Asana 提供丰富的项目模板，适合不同行业和团队的特定需求，帮助快速启动项目。

工作负载管理：Asana 允许团队领导查看每位成员的任务负载，从而合理分配任务。

综合评价：Asana 是一款功能丰富且灵活的项目管理工具，特别适合团队规模较大的公司使用。对于需要进行复杂项目规划和团队协作的用户来说，Asana 提供了全面的解决方案。然而，其较高的学习门槛可能对新手不太友好。

四、一个轻量级的低代码开发平台

JNPF，立足于低代码开发技术，采用主流的两大技术 Java/.Net 开发，专注低代码开发，有拖拽式的代码生成器，灵活的权限配置、SaaS 服务，强大的接口对接，随心可变的工作流引擎。支持多端协同操作，100%提供源码，支持多种云环境部署、本地部署。

传送门：https://www.yinmaisoft.com

基于代码生成器，可一站式开发多端使用 Web、Android、IOS、微信小程序。代码自动生成后可以下载本地，进行二次开发，有效提高整体开发效率。像“乐高”一样设计你的门户，依然是拖拽式开发，可一站式搭建：生产管理系统、项目管理系统、进销存管理系统、OA 办公系统、人事财务等等。可以节省开发人员 80%时间成本，并且有以构建业务流程、逻辑和数据模型等所需的功能。

五、Microsoft To Do

Microsoft To Do 是微软推出的一款简洁的任务管理工具，专注于个人的任务安排与提醒功能。相比于其他更复杂的项目管理软件，Microsoft To Do 以其简单易用的特性，帮助用户有效地管理日常任务。

主要功能任务清单：用户可以创建多个任务列表，并根据任务的重要性设置提醒和截止日期。

与 Outlook 集成：Microsoft To Do 无缝集成了 Outlook，允许用户将电子邮件转换为待办事项。

每日任务提醒：每日总结功能让用户能够规划当天的重要任务，确保不遗漏任何关键事项。

跨设备同步：无论在手机、平板还是桌面设备上，Microsoft To Do 都可以实现任务的实时同步。

综合评价：Microsoft To Do 是一款简单高效的任务管理工具，非常适合个人用户，尤其是在使用微软生态系统的用户中受欢迎。尽管其功能相对简单，但对于个人日常任务的管理，Microsoft To Do 足以胜任。

总结

不同的任务管理软件各有其优势与不足，选择最适合自己的工具需要考虑工作性质、团队规模以及个人偏好。板栗看板以其直观的界面和灵活的迭代式管理非常适合中小型团队使用，Trello 和 Asana 则更注重协作和项目管理的复杂性，适合更大规模的团队和项目。

而 Notion 提供了丰富的定制化选项，适合希望整合知识管理和任务管理的用户。对于仅需简单任务安排的个人用户来说，Microsoft To Do 则是一个免费的高效选择。希望这篇评测能够帮助你找到最适合自己的工作安排软件，快速提升工作效率。