移动办公平台如何在企业中发挥数字化优势?
移动数字化办公成为时代新趋势,面对着众多的企业需求,软件厂商将技术与企业业务深度融合,通过智能化、定制化、移动化的手段打造移动平台,企业借助全新的办公模式,让办公人员摆脱时间和空间的束缚,随时随地互联互通,让企业内部整体运作更加协调。
但许多企业在选择平台的时候,会倾向性地选择大众化的的协同平台。但是,此类即时通讯工具虽然普及率高、协作便捷,但也存在安全管控难、数据和信息分散、业务系统不统一等问题。
企业选择平台所考虑最基本的功能就是提效降本,私有化部署的移动平台 WorkPlus 进一步加强安全保密保障技术,最大程度降低企业信息泄密风险的前提下,根据组织业务需求配置不同的应用模块,建立手机端与电脑端互联互通的即时通讯软件及移动应用系统,一个平台帮助企业成员摆脱时间和场所局限,进行随时随地随身化的公司管理和沟通,打破“信息数据孤岛”,提升对数据的处理能力、内部管理能力和业务协同能力,发挥数字化的核心价值能力“业务数字化”,从而进一步释放企业的效能,推动效益增长。
在整合企业团队提高执行力方面;通过 WorkPlus 安全专属的移动数字化平台,用户可进行即时沟通、待办展现、消息推送、任务聚合、事务处理、数据分析,实现消息驱动,满足多场景办公需求。打造统一门户,将企业原有的包括 OA、邮件、ERP、CRM 等在内的信息化系统对接以及互联互通,构建跨部门协作、一体化运行、全线上实时流转、安全管控于一体的工作平台,强大的通讯能力以及开放、可扩展的应用生态,为企业各类信息的流通搭建有效及时的渠道,信息资源全面共享,优化业务审批流程,可以进一步提高企业跨部门业务协同效率,降低多系统部署成本。
全生命周期的安全加固解决方案,建立强大的数据信息防护网;从 WorkPlus 支持私有化部署的方式来看,平台可以最大程度防范泄密事件的发生,让所有数据存储都不经过第三方,部署在企业内网专属服务器上,让涉密文件和信息仅在内网流转,同时从移动端、PC 端、组织后台、通讯链路进行代码加密,从根源上保障数据安全。对保密人员账号和聊天消息进行包括“分级”管理、移动设备远程删除、安全水印、敏感词过滤、防截屏等,可更好地保护数据安全。
一个好的移动办公平台可以让企业更灵活、更迅速地对事务的变化做出反应,缩短传统业务流程的传达时间,为何时何地都能移动办公提供便利,并在一定程度上降低多设备、多系统的部署成本。选择 WorkPlus 移动数字化平台,能够为企业打造专属的移动办公空间,贴合业务所需,做好企业上下游生态的连接,推进企业管理水平提升。
评论