企业用好 WMS(仓库管理系统), 需要注意的几个要点

企业用好 WMS(仓库管理系统),需要注意的几个要点

企业的仓库部门是非常重要的后勤业务部门，它主要为企业的生产和销售提供支撑，同时也为其它各个业务部门提供物品管理服务。

企业的库存是非常重要的核心资产之一，仓库部门的日常工作就是管理好企业的商品库存资产。具体来说，仓库管理部门主要的工作内容是：

• 收货：包括采购进来的原辅料的收货，生产部门生产出来的半成品以及成品的收货，客户退货的收货，采购的备品备件，办公用品，劳保用品等物资的收货。

• 发货：包括为生产订单和销售订单的备货，发货；供应商退货的发货；成本中心的领用；商品的报废等发货。

• 转库：商品在仓库内部根据需要所做的货位的调整。

• 拣货/包装：按照生产订单或者销售订单去仓库货架上拣配物料，根据需要对外运的商品做包装处理。

• 盘点：包括年终盘点，月度盘点，季度盘点，以及随时根据需要的抽样盘点，库存调整等。

一个好的 WMS 系统，起码应该能支持上述的仓库部门日常工作流程。目前在国内市场上有如下主流的国产 WMS 系统，

这些 WMS 系统，使用的企业比较多，经历过很多企业的验证和体验，软件厂商根据客户的使用情况和反馈也为 WMS 系统做过很多次的产品升级与优化迭代。可以认为，这些 WMS 系统都是比较成熟的，能满足大多数企业的使用要求。

一个 WMS 系统如果要更好更高效的运用到企业管理中，必须满足如下几个基本要求：

1，企业应该规定仓库部门工作人员日常工作的主要平台只能是 WMS 系统。凡是涉及物料或者商品的收发转盘点等业务，必须按照事先规定好的 SOP 来完成，所有过账操作都必须实时录入 WMS 系统，不允许有账外账。除特殊情况或者特殊流程以外，不允许手工记账，更不允许没记账。

2，如果企业实施了 ERP 系统，则尽可能使用这个 ERP 系统里的仓库管理模块，不启用单独的 WMS 系统。如果因为该 ERP 系统的仓库管理模块不能更好的满足仓库业务流程的需要，或者因为其它原因，需要实施和启用单独的 WMS 系统，则一定要将该 ERP 系统与外部的 WMS 系统做好集成。仓库日常工作都在 WMS 系统里进行，相关库存或者单据的数据通过 2 个系统之间的接口实施传输和同步。

3，为了提高工作效率，可以启用 RFID 扫描枪来支持仓库部门的日常工作。RFID 扫描枪的好处是输入数据和读取数据的快速，高效以及少出错。笔者参与的很多 SAP ERP 项目或者 WMS 项目里，客户的仓库部门都有使用 RF 枪。RF 枪（RFID 扫描枪）的广泛使用，提升了企业的仓库管理水平，提高了仓库部门工作效率，提升了企业的信息化建设的质量。

4，能够企业的质量管理部门提供业务支持。比如能支持批次管理，先进先出/先到效期先出等。WMS 系统能对即将到期的物料库存提前或者及时冻结，这样可以防止将过期的原辅料投入生产，或者将过期的商品外运给客户。

5，能提供满足企业各种级别管理人员需要的诸多报表。比如库龄报表，实时库存查询，历史库存查询，库存周转率报表，批次追溯查询报表等等。

当然了，如果要想让 WMS 系统能给用户带来更好的体验，还可以在如下几个方面下点功夫：

a, WMS 系统能为业务部门提供库存预警功能。对于核心原辅料或者成品的库存实施监控，低于指定的库存水平，则自动发预警给指定的业务人员。这些预警信息可以通过自动邮件方式通知，甚至还能跟微信有集成自动发微信给指定的业务人员。

b, WMS 系统应该是一个 web 系统，而非传统的 C/S 结构的系统。终端用户不用额外安装任何软件，在浏览器里输入指定的网址就能访问 WMS 系统。

c, 能根据企业的需要，做必要的二次开发以更好的支持个性化的需求。

-完-

2023-1-31 写于苏州市。