粤、蒙、沪同步试点全电发票，数字化转型思路你拿捏了吗？

公告

自 12 月 1 日起，广东省、内蒙古自治区、上海市决定开展全面数字化的电子发票（以下称全电发票）试点工作。依托全国统一的电子发票服务平台，24 小时在线免费为纳税人提供全电发票开具、交付、查验等服务，实现发票全领域、全环节、全要素电子化。

这标志着发票电子化工作进入了实质性的推进阶段，全面数字化电子发票时代即将到来。

1

全面数字化电子发票时代已来临

当看到全面数字化的电子发票（简称全电发票）时，非专业人士可能会误以为是以往所用的增值税电子专用发票、电子普通发票的简称，其实不然。全电发票目前主要包括电子发票（增值税专用发票）、电子发票（普通发票），是以可信身份认证体系和新型电子发票服务平台为依托，以标签化、要素化、去版式、授信制、赋码制为特征，以全领域、全环节、全要素电子化为运行模式的新型电子发票。

与纸质发票相比，全电发票领票流程更简化、发票开具更便捷，通过信息化手段达到降本增效的目的，有助于进一步推进企业和行政事业单位会计核算、财务管理信息化。

可以说，作为中国现代化财税金融体系中重要的组成部分以及帮助企业实现数字化转型的有效工具，全电发票的推广工作显得尤为重要，是落实税收征管数字化升级和智能化改造的重要抓手。

其实早在 2019 年，李克强总理就提出要力争在 2020 年底前实现增值税专用发票的电子化，政府全面推进发票电子化的脚步从未停止过。据不完全统计，近年来关于电子发票指导性意见及政策已有几十项之多，全电发票时代已近在眼前。

2

全电时代将对企业产生何种影响？

作为信息化时代的产物，全电发票的产生对企业的财务工作产生影响。一方面，全电发票提高了财务人员的办公效率，也有利于解决报销难的问题。但另一方面，全电发票也会给企业经营带来挑战。

01

相关系统兼容性的问题

全电发票系统与企业现有的财务软件系统以及其他相关的办公系统可能会存在兼容问题。对于企业而言，发票全面电子化后，如果不能和财务系统、报销系统自动关联，实际工作量或许会不减反增。因此，企业应需要对企业财务管理系统重新评估和升级，以适应数字发票的管理需求。

02

财务人员业务能力

迈入全电发票时代虽然有助于财务流程简化，让财务人员节省很多劳动力，但这也意味着企业的业务、财务和税务数据很可能实现一体化，对企业财务规范化的要求会进一步提高。而这一切，都将对财务人员的综合能力提出新的要求。

广大财务人员更应该积极向数字化发展方向靠拢，用好信息化工具实现数据管理的流程化、无纸化，提高数据转化能力和分析效率，提升流程整合及系统应用能力。

03

企业数字化管理能力

身处“数字化转型”洪流之中，数据的价值不断提升，逐渐成为企业的核心资产。企业应当需要同步提升数据处理能力、流程整合能力，数字管理能力及智能分析决策能力，实现业务数字化、数字业务化，释放生产力，以完成整个组织向敏捷运营模式的转变。

3

发票巨变，企业如何迎接变化？

全电发票是企业财税数字化全链路闭环中的一个重要环节，电子发票数字化进程已是大势之趋。在强有力的指引政策以及数字化转型的迫切需求下，财务管理实现数字化转型的需求量与日俱增。

金智维作为助力企业实现数字化转型升级的国内头部 RPA 厂商，一直以来密切关注行业发展变化，务求及时把握数字化转型风向，紧跟行业发展步调。金智维按照标准规范，已及时支持全电发票批量开据和全电发票核销两大场景，助力各企业、单位备战全电发票时代。

01

全电发票批量开据

业务背景：发票处理几乎贯穿财务工作全流程，在许多行业，有财务场景都能找到发票的身影。虽然开具发票内容简单，但是财务人员需要手动录入相关信息并开立发票。当业务量大、数据繁多时，手动开票不仅耗时长，财务人员甚至可能因疲劳导致数据录入错误。

RPA 应用效果：由于开票系统不支持批量导入，以往需要人工逐个录入信息，在开票软件和表格之间来回切换。金智维 RPA 机器人可模拟人工操作，自动抓取销售开票数据并自动进行开票动作：将表格中统计好的开票信息逐个复制粘贴到开票系统中，自动为客户生成电子发票。RPA 机器人实现全电发票批量开据，不仅能缩短开票时间，还能大大提高开票准确率。

02

全电发票核销

业务背景：发票核销又称为发票注销，就是把已经使用过的发票，按照财务会计的规定，核实、报销，需要财会人员在收到报销凭证时进行仔细地甄别。但仅凭人工处理，容易出现错看漏看的现象，由此产生诸多麻烦。

RPA 应用效果：金智维 RPA 机器人可在每月结账前，自动从内部系统下载取得应收和实收数据，按照账号、打款备注等信息并进行自动对账。如果有对账差异将进行单独列示，对账无误方可进行自动账务核销。

4

结语

从推行电子专票的示范试点到全面开展电子发票试点，全电发票的改革将加速数字化经济的发展。当所有经济业务向数字化靠拢，还会激发企业服务行业的技术升级及产品的快速迭代。