真正决定你成败的,是时间管理!
你是否有这样的困扰?
自己的时间使用的很糟糕,
对什么都提不起兴趣,
不知道自己需要什么,
更不知道如何分配好时间,
如何对工作做好合理规划。
了解自己
在尝试管理自己的时间之前,先不要追风各种热门的时间管理方法哦~~
因为它们的目的性不同、适用人群和范围也都不同。
在不了解自身需求,也没有清晰目标时,最好先了解自己。
如何客观地了解自己呢?
把自己的时间记录下来。做了什么事情,就如实地记录下来,不带任何评判。
比如,今天在工作中写了一份报告,可记录如下:
时间日期:2021-08-04
2021-08-04 14:22:50~ 2021-08-04 16:11:21
持续时间:01:48:31
事件描述:工作,写报告
时间标签:工作事业
记录中的几个核心要素:
日期、做一件事情的开始时间、结束时间、持续时间、事件描述、时间标签
做时间记录要反映这样的事实:
在哪一天、什么时候开始、什么时候结束、花了多长时间、做了什么事情、事情属于什么类型
最重要的两个要素:
事件描述、时间标签
(1)事件描述。其目的是把具体发生的事情写清楚,以便事后可以追溯、可以回顾。
比如:
开车上班可以记录为:
从××小区到××公司,开车
午餐可以记录为:
午餐,××饭店,一同吃饭的人名,菜名
开会可以记录为:
开会,××公司,会议主题,参会人员
(2)时间标签。可通过场景的分类规定一些时间标签,可参考如下:
学习成长、工作事业、社会交际、家庭生活、健康休闲、交通时间、睡眠时间
比如:
开车上班,属于交通时间;
午餐,属于家庭生活;
开会,属于工作事业。
时间记录是对事实的客观反映,比如吃饭花费多少分钟,时间记录就记录多少分钟。
它可以让我们看到最真实的自己,能够知道我们是怎么生活的,从而看清我们是怎样的人。
只有改进,没有批评
很多人在做时间记录之后,发现时间利用得并不好,数据也很不好看,会不自觉地进行自我批评。
但这些数据都是客观事实,只不过通过时间记录让事实浮出水面。
不管之前的时间利用得多么不好,当真相呈现出来后,接下来就要逐步改进。
先看看在没有进行任何改进的情况下,时间记录呈现出何种样子,每天做了哪些事情。
在记录半年到一年之后,综合分析自己过去半年到一年的状态,看有哪些地方可以改进。
在改进过程中,不要期待一次就能调整到理想状态,而是每次改进一点点。
比如阅读时间,如果时间记录数据呈现出一年的阅读时间是 180 小时左右,那么就不用要求自己一年的阅读时间马上达到 360 小时,可以每天先增加 15 分钟,再看看阅读状态如何。
短期的阅读不代表长期能带来不错的效果,在空闲的时候,阅读时间可以增加一点。
在工作比较忙时,阅读时间可能会被压缩。
但在年度规划中要让自己尽量完成相应的时间配比任务,在第二年或第三年再逐渐改进。
通过逐渐改进自己的时间使用方式,从而成为时间的主人。
让时间增值
时间增值的基本原理是:
做重要的事情。
要增加时间收益,减少时间成本。
(1)凡是只产生时间成本但不会带来收益的事情,不做。比如,陷入焦虑、担心和恐惧之中,以及不断指出问题而不寻找解决方案的讨论等。
(2)能让时间增值的事情,做。比如,行动、创造、克服困难,以及寻找解决方案。
在时间投入方面,有些时间具备投资属性。
比如,花费在学习成长、运动健康上的时间;用某种方式保持心情愉快也是一种投资行为,心情愉快,做事会更高效,在一定程度上也是让时间增值了。
有些时间具备消费属性,比如花费在娱乐休闲上的时间。
“多投资、少消费”,二者都必不可少,要将二者在长周期内保持一定平衡。
以提高效率为目的,以创造价值为目的,只解决问题。
基于以上分析,结合生活实际情况,并慢慢付诸实践,就会有更深刻的体会。
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这里,不得不向大家介绍一本详细介绍时间记录的一本新书:
《时间记录:数据反映行为,行为改变数据》
助力万千读者精进成长的时间统计法
内容介绍
本书共分 4 章。
第 1 章介绍如何记录时间,通过时间记录可以全面、系统地了解自己的时间的真实使用情况;
第 2 章介绍如何分析时间,能够让我们进一步学会如何优化自己的时间结构;
第 3 章介绍如何规划时间,重点提醒我们要提前把时间分配在重要事项上;
第 4 章介绍如何让时间增值,以此实现人生目标。
本书详尽地介绍了每个步骤的具体操作方法,并结合真实案例,手把手教你如何夺回时间的掌控权,让你成为自己时间的主人。
适读人群
职场精英、创业者、自由职业者,以及所有想通过时间记录,让自己生活变得更好的人。
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