北京国家会计学院聂兴凯:用友 BIP 事项会计助力企业迈入智能会计时代
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近日,由用友主办的「智能会计 价值财务」2023 企业数智化财务创新峰会·北京站在北京国家会计学院圆满举办。来自知名院校的专家学者、央国企等大型企业财务领路人,以及权威财经媒体相约北京国家会计学院,一同见证“智能会计”新时代的到来,并肩探讨“价值财务”新主张。
为了更好传递智能会计对企业业务管理的重要意义和价值,引领企业财务的价值创造方向,助力企业实现高质量发展,用友采访了多位业内专家学者。以下是根据用友采访财政部第三届企业会计准则咨询委员会委员、北京国家会计学院会计系主任、智能财务与控制研究中心主任聂兴凯而整理的内容:
迈入智能会计时代的判断标准
应以成熟度替代“是”与“否”的判断
首先,是否迈入并置身于智能会计时代,并不是我们追求的终极目标,因为智能财务是手段而不是目标,二者不能倒置,在实践当中有一些企业暂时还不需要智能财务。其次,智能财务是数字时代的组成部分,必定受到整个社会数字化发展成熟度的约束,智能会计时代还需要企业业务的信息化和数字化方面的成熟度相匹配。这包括了企业在信息系统建设、信息化应用和信息技术管理等方面的成熟度。没有整体的信息化和数字化水平提升,智能财务难以实现单兵突破。一方面,信息化和数字化程度高的企业可以通过大数据、云计算等技术手段,实现财务数据的快速准确分析,提高财务决策的精度和效率。另一方面,信息化和数字化程度高的企业可以借助智能化的财务管理系统,实现财务自动化处理,降低人力成本,提高财务管理效率。只有当企业信息化和数字化程度较高,可以实现数据共享、信息流通和业务协同,才能更好地支持智能会计技术的应用,实现智能会计的自动化,最终实现智能化。最后,智能会计的发展永远在路上,用单纯的“是|与“否”判断我们是否已经迈入智能会计时代不是特别准确。因此,在判断迈入智能会计时代的程度时,可以考虑信息化和数字化的成熟度因素,并定期更新成熟度的判断标准。
另外,不同行业对智能会计的需求程度存在差异。有些传统的制造行业,由于大量信息没有被纳入系统中,仍需要手工录入,因此智能会计的应用程度较低。而游戏、金融这样的行业绝大部分数据都在系统当中,产品标准化高,并且没有复杂的加工制造过程,类似这样的行业做智能会计更为容易。
数据标准化、企业数智化的程度
成为制约步入智能会计时代的主要因素
财政部发布的会计信息化“十四五”规划,提出“十四五”时期会计信息化主要任务之一是加快建立会计数据标准体系,推动会计数据治理能力建设。
数据标准化对于智能会计的实现至关重要,因为智能会计依赖于数据的准确性和一致性。除了针对内部需求做数据的标准化之外,外部管理部门对于企业数据需求多样,需要的各种数据和表格的非标准化成为不可忽视的因素。如果数据没有实现标准化,那么人工后续处理的时间和成本将会增加,同时也会增加错误的可能性。因此,数据标准化的程度成为制约步入智能会计时代的主要因素。需要基于企业内外部的需求同步推动数据的标准化,加强数据标准化的工作,建立统一的标准化体系和规范来确保数据的质量和准确性。值得注意的是,数据标准化并不是一项简单的任务。它需要各个行业和领域的专家共同努力,通过合作建立标准化标准和规范。同时,标准化工作需要考虑数据的不同类型和数据来源的不同,以确保标准化的适用性和实用性。
同时,企业数智化的程度也成为制约步入智能会计时代的主要因素。如果企业数字化程度不够高,数据没有被纳入系统,那么实现智能化就会很困难。如果企业缺乏数智化意识,可能会预设会计信息输出的结果,按照既定的预期生成数据。如果经济或企业存在下行压力,企业可能不愿公开经营情况,导致数据缺乏透明度,这也是制约步入智能会计时代的一个重要因素。因此,数据标准化和企业数智化程度的提高,是进入智能会计时代的必要前提。
目前,财务从自动化到智能化还有很长的路要走。智能化指的是按照既定的规则发现问题并解决问题的能力。仅仅是将财务维度与相应的产品信息、业务信息组合起来,属于自动化财务的范畴。企业需要将自己的数据管理和处理系统升级为智能化的系统,才能更好地应用智能会计技术,实现自动化、智能化处理。同时,企业需要充分了解智能会计的原理和技术,即便实现智能化,培养专业人才,提升数据管理和分析能力,才能更好地应对未来的会计工作挑战。
用友 BIP 事项会计
助力企业迈入智能会计时代
随着信息技术的不断发展和普及,企业的财务管理也在不断地向数字化、智能化方向发展。特别是在会计核算和财务管理方面,自动化和智能化已经成为企业提升竞争力的重要手段之一。
用友 BIP 事项会计,解耦业务与财务,在业务系统的灵活性和财务核算的规范性间取得平衡,实现细颗粒度、多维、实时的核算,重新定义业财融合模式,助力企业实时管控、赋能业务、控制风险,贯穿从业务发生到财务核算全流程场景,赋能精细化运营和管理。在价值会计和管理应用进行多维数据整合,既体现创造价值的目标,又体现了管理会计工具的应用,是一个工具的目的和过程的统一。用友 BIP 事项会计研究和实践引领业财融合的发展,在这个过程中不断自我完善,敢为天下先,承担社会发展的革新成本,是大企业社会责任的体现。
在深耕大型企业财务领域的 35 年里,用友在各行各业都辅助了行业领先实践标杆的树立,与企业携手共筑数字强国。通过用友 BIP 事项会计,用友与各行业企业共同分享发展新思路、指引数智化转型新路径,在企业财务管理方面的应用为行业发展带来了巨大的推动力。同时,要实现智能会计,需要具备专业技术和管理手段。通过共同努力健全财务人才的培训体系,加强对财务人才的培养和运营管理能力的提升,实现能力更多元、结构更优化,数量和质量充分适应时代进步、契合企业需求的财务人才培养,实现智能财务理念的更新。在人才培养方面,会计的底层逻辑培养仍然不能放松,默认 ERP 系统的成本分配等过程是正确的,而没有根据企业发展调整或校正,这样的会计信息对于业财融合的实现非常不利。
用友 BIP 事项会计的兴起将引领行业发展,推动会计实践向更加专业、高效和透明的方向转变。
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