Baklib 分享|提高工作效率，在线协作文档

随着疫情的持续，企业受到的冲击越来越大，尤其是互联网行业，已经进入了“寒冬”。在这样的环境中，降低成本和提高效率成为许多企业的共识。

如何节约成本，提高效率？除了降薪、裁员、减福利外，选择合适的在线协同办公工具，做好组织内系统优化，也许是目前效果不错的方法。因为不管外界环境如何变化，修炼内功从来都是对的。

协作效率低下，业务损耗巨大，企业每年都会浪费大量不必要的成本

高效协作企业与普通企业之间的差距有多大？

据统计，企业缺少协同办公，每个员工每天至少要花费 90 分钟的时间来查找文件、汇总、传输文件，如果一个员工月薪 5000 元，每天工作 8 小时，每月 22 天，那么一名员工一年就会浪费 11250 块钱，如果只有一个人，那么整个企业要浪费多少人力成本？

没有耸人听闻，工作效率低下是真实存在于我们日常工作中的，相信每一个职场人士都经历过复杂的文件传输和数据汇总崩溃。

在线协作文档工具是什么？

事实上，我们现在所说的“在线文档工具”，其实就是电子笔记和办公文档类的广义统称。

电子笔记，主要是用来做笔记、摘抄、写心得、随笔，这种工具的优点，就是可以将同一个账号里的内容，同步到不同的设备上，方便用户在不同的场景和地点使用；另一类是 Office 文档类（包括 Word, Excel, PPT)，这类文档适用于更复杂的文字编辑场景，如论文，报告，表格等。

“在线协作文档”就是 office 文档的一种，它的优点在于，这种工具可以实时上传和保存文档，在团队合作中，可以极大地提高工作效率。

在线协作文档工具的功能

为什么文档协作在当今如此流行？文档协作工具层出不穷？其实，除了疫情背景下人们追求效率外，文档协作工具还能给企业带来更多的好处。

实时协作：如果多个团队成员经常处理相同的成果，那么文档协作工具会帮你省去很多麻烦。

版本控制：这些工具真正的优势在于你拥有“撤消”功能，大多数工具允许查看以前版本的文档并在需要时恢复。

提高管理审核流程的能力：由于通常收件箱里充斥着大量的噪音，所以通过电子邮件分享反馈可能会无效。文档协作工具可以使您和您的同事集中精力处理手头的工作，消除其他干扰。

提高安全性：电子邮件可能会被转发或者意外地发送给不正确的人。文档协作工具允许您控制谁能访问您的文件。

使用状况跟踪与报告：它在很多情况下非常有用。想像一下，你正在培训一个新员工，你想知道他是否看过你的入职说明，或者你想知道你上周发给她的报告是否被老板看到了。

集中式知识库：一些文档协作工具包括将文件组织到可搜索库中的选项，使得团队更容易掌握集体知识。

关于文档协作的上述优点，我们可以单独讨论一下，即“知识库”。在知识经济时代，知识对企业的价值比以往任何时候都要大，因此建立一个集中知识库，利用文档协作工具对企业知识进行集中和整合是非常重要的。

什么是在线协作文档工具

下面介绍的在线协作文档工具，有我们耳熟能详，经常使用的，也有一些小众但非常好用的。

1.腾讯文档

一款被马化腾称为“迟到八年”的产品，一上线就得到了极大的好评，功能也得到了迅速的补充，越来越多的个人和团队开始使用，成为了腾讯的标配。

包含文档、表格、幻灯片、收集表四大功能，可导入本地文档或将在线文档导出至本地。

特点：网上表格收集。不需要专门做问卷调查，直接建个收集表格丢到群里就行了。

2.石墨文件

石墨文档是国产的，历史更早，功能更完善。基本使用是免费的，只是部分进阶功能是收费的。

与腾讯文档相比，有更多的特色：思维导图，白板，协作空间。

不得不说，这是一款非常方便的文档，而且还支持 Markdown 格式，非常适合个人用户使用。

3.谷歌文档

提到网上文档，首先要提到的就是谷歌文档，因为它是在线文档的鼻祖，只不过因为互联网的原因，在国内已经很少有人使用了。

以上就是文档协作工具，我们大多数人都知道并且正在使用，但是今天要特别介绍的是 Baklib。

4.Baklib

Baklib 在在线文档存储方面做的非常出色，它将协作沟通、文档分享和团队协作的巧妙结合在一起，大大提高了企业的办公效率。它是文档协作工具，同时也是一个成熟的知识库，可以让您快速获取、存储和共享信息，并与您的团队或客户共享。

它采用块状编辑器，所有内容包括文字，图片，视频，表格， Markdown。支持数据导出整个网站。当需要协作共享的时候，编辑人员和观看人员的权限可以被设置，权限界限清晰。除了导入文件外，还支持从整个网站导出数据。在本地保存数据更加安全。

对于打工者来说，提高生产力是非常重要的，因为在相同的时间里，他们可以做更多的事情，或者把节省下来的时间用来做其他事情。

如今能够节省时间、提高效率的工具就是在线协同编辑工具了，它支持多个人一起编辑文档，多个人一起编辑，肯定比一个人完成一件事情要快得多，可以节省大量的时间和效率。