揭秘提升远程团队协作效率的秘密武器:这款在线白板工具不容错过!
说到出色的远程团队协作工具,任何已经完善了远程/混合工作模式的公司都使用了大量的在线协作软件。TrustRadius 进行的一项调查显示,三分之二的企业正在投资于网络会议软件。
对于任务跟踪、协作工作或员工互动,市场上有许多工具可供选择。不过,市场上有这么多可用的工具,你如何确定哪个是最适合你企业或所在的团队呢?
这就是我们带来 boardmix 在线白板的原因。
什么是 boardmix 在线白板?
boardmix 在线白板(也叫博思白板)是一款诞生于 2022 年的视觉协作工具。它是一个视觉平台,使你的团队能够在这个混合工作空间的时代高效协作,而不会丧失生产力。它适用于各种规模的企业,从大型企业到小企业,甚至学校、非营利组织和咨询机构。
它已经成为诸多中小型公司的选择,如果这还不足以说服你,我们将为你详细介绍 boardmix 在线白板如何帮助你的组织和团队!
boardmix 在线白板如何助力远程团队协作?
boardmix 在线白板对于你的组织的不同方面有很多用途。它灵活的白板、多种模板和创新的协作功能使你的团队能够将 boardmix 在线白板作为工作的日常工具。让我们看看你可以如何在不同的用例中使用 boardmix 在线白板:
1. 会议和研讨会
远程工作的一个重要部分是举行在线会议和研讨会。现在,简单的 Google Meet 或 Zoom 可能已经不够了。因为会议不再仅仅是谈话,还有更多的内容。这就是 boardmix 在线白板发挥作用的地方。
boardmix 在线白板不仅为你提供了在线会议的平台,还有各种模板,使会议更有趣、互动和创意。无论是与新员工举行破冰会议,还是每日站立会议、会议议程,甚至进行团队互动的情感轮活动,boardmix 在线白板的模板都适用。
它内置了多个用于会议和研讨会的模板,这不仅让分布于在不同地理位置的员工感到仿佛面对面,还有助于提高远程工作期间的生产力。此外,它还提供在会议中添加声音和音乐的选项!
2. 创意思考
创新和创造力最好是当所有人一起工作时,而 boardmix 在线白板的无限画布使它变得更有趣!你可以从 boardmix 在线白板提供的数百个模板中选择一个用于头脑风暴板,例如:
便签模板
六顶思考帽模板
逆向头脑风暴模板
随机词模板
……
事实上,boardmix 带有 300 多个模板!尽情发挥吧。boardmix 在线白板还具有更多功能,有助于团队更好地进行头脑风暴。
你可以通过匿名投票来民主化你的流程,通过关键字搜索来组织你的流程,并管理白板以供将来参考。你还可以使用他们的便签功能捕捉物理白板,并允许你的团队进行批注。
3. 项目管理
一次性管理项目并不容易。毕竟,罗马不是一天建成的。项目需要一天一天、一项任务一项任务来处理。除非你使用 boardmix 在线白板,否则很难管理和跟踪这些多个任务和人员!
boardmix 在线白板是一个出色的项目管理工具,可以可视化任务、子任务和依赖关系,以帮助你了解可操作的工作以完成项目。它开发了跨职能团队之间的项目对齐,以确保每个人都了解工作和进展。以下是一些使项目管理变得更加容易的 boardmix 在线白板功能:
思维导图和用户故事制图功能有助于更好地可视化任务并设计工作分解结构。
boardmix 在线白板的任务跟踪功能为你提供了所有信息的整体视图,以确保不会漏掉任何任务,诸如 PI 规划、头脑风暴等工具可以使项目经理更好地为会议做准备,并为团队培训提供更好的研讨会。
集中式看板、甘特图、RACI 矩阵和用户故事地图等工具可实现项目全程透明。
4. 销售功能
我们喜欢 boardmix 在线白板作为最佳远程协作工具,但它对销售团队的功能绝对是个额外的好处!boardmix 在线白板是一款组织和协作工具,有助于简化销售功能并增强客户关系管理。让我们看看 boardmix 在线白板的哪些功能可以助力企业的销售环节:
boardmix 在线白板的视觉画布是可视化销售规划和战略的绝佳方式。人们可以使用不同的白板模板来计划他们的市场战略,突出关键潜在客户,跟踪销售线索,进行竞争分析和计划活动。
boardmix 在线白板的客户旅程绘图将帮助销售团队有效地跟踪客户通过销售漏斗。这还有助于他们识别最有效的接触点、客户痛点和发展领域。通过可视化展示潜在客户和销售周期也有助于团队进行销售管道管理。
利用 boardmix 在线白板的视觉画布创建视觉培训材料、指南等,以提高销售团队的培训和发展。
boardmix 在线白板的广泛集成列表还包括像 Figma、墨刀、Pixso 等工具,帮助销售团队在一个地方访问所有工作。
5. 混合工作
boardmix 在线白板在远程工作方面是最易访问和直观的工具之一。它允许无缝协作,让我们看看 boardmix 在线白板的远程工作功能:
boardmix 在线白板中的会议不仅限于文本、音频和视频。你的团队可以同时进入一个白板,进行创造、创新和协作。
boardmix 在线白板适用于所有设备,从平板电脑到智能手机!
使用其 100 多个应用程序和集成自定义 boardmix 在线白板,以满足你的需求。
使用双向同步、自动化和内置的 boardmix 在线白板白板来充分利用现有工具并进行同步。
既然我们已经了解了 boardmix 在线白板可以为你的组织提供的一些用例,让我们了解一下使其脱颖而出的一些功能。
boardmix 在线白板的独特功能
以下是一些使 boardmix 在线白板独特的功能,以及它为什么应该成为你公司工作的正确选择:
1. 制图
没有什么比创建视觉上吸引人的图表更能让工作变得更容易了。实际上,接近 70%的 boardmix 在线白板用户在调查中表示,他们使用 boardmix 在线白板创建图表和流程图。boardmix 在线白板具有各种独特的工具,可帮助你创建最直观和代表性的工作流程图。使用基本流程图、BPMN、UML 图工具、复杂的网络架构等进行制图。
boardmix 在线白板的广泛流程图模板库,具有泳道图、数据流图、机会解决树等,随时为你制定新流程图或重新利用现有流程。
2. 敏捷工作流
boardmix 在线白板具有多种功能,可通过其各种功能来加速你的敏捷工作流程。你可以使用 boardmix 在线白板的敏捷工作流来使你的冲刺规划、每日站立会议、冲刺审查和回顾变得更具互动性,并吸引远程用户。
从其他工具(如墨刀、亿图图示、Pixso、PPT 或你的电子表格)导入任务到 boardmix 在线白板,并实时对齐你的工作流程。最后,通过可定制的看板板可视化你的任务和依赖关系,将你的想法付诸实践。
3. boardmix 模板社区
boardmix 模板社区,是 boardmix 在线白板旗下的资源站点,这是一个常见的论坛,你可以在那里访问其他人使用 boardmix 在线白板创建的内容,并从中获取灵感。
因此,即使在 boardmix 在线白板已经为你提供了成千上万的模板之后,如果你仍在寻找创意(这很不可能发生),你可以前往 boardmix 模板社区,并按主题、公司或创建者进行搜索!
4. 原型
现在我们想知道 boardmix 在线白板是否能做任何事情。使用 boardmix 在线白板的线框模板和 UI 库,可以在瞬间创建网页和产品屏幕的低保真模板。boardmix 在线白板与 Iconfont 和 Pexels 等平台集成,允许你立即访问图形。使用框架显示多个网页或产品屏幕,并使用箭头和链接等功能将它们连接起来以展示流程。
boardmix 在线白板是最佳协作工具的原因
即使我们刚才告诉你了那么多,boardmix 在线白板的最佳之处在于你可以使用 boardmix 在线白板代替其他 10 种不同用途的工具。
boardmix 在线白板可以执行像 Asana 这样的工具可以执行的功能,例如任务和项目管理,它还可以同时可视化你的任务和工作流程,使其更容易进行远程协作,其模板允许更具创意、灵活性和易用性。同时,boardmix 在线白板也比 Trello 等工具更胜一筹,因为它提供了除看板板以外的多种视觉格式。
它拥有比市场上其他竞争对手更多的集成和数千个预先存在的模板,它提供了一种许多其他工具尚未想象到的工作的端到端集成。此外,用户界面和易用性使你的体验非常顺畅和易于使用。
如何使用 boardmix 在线白板?
只需访问 boardmix 在线白板的首页,按照提示注册进行使用即可。
现在我们可以肯定地说,我们已经告诉了你在尝试之前应该了解的关于 boardmix 在线白板的所有内容。我们绝对喜欢这个平台,并知道它是你的业务需要的解决方案!所以,立即访问 boardmix 在线白板首页,尝试一下这个神奇的远程协作工具吧!
版权声明: 本文为 InfoQ 作者【彭宏豪95】的原创文章。
原文链接:【http://xie.infoq.cn/article/bff03e46a17020583eab47cba】。文章转载请联系作者。
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