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如何在线绘制流程图?3 个简单易用的 AI 画图软件盘点!

作者:职场工具箱
  • 2025-03-26
    广东
  • 本文字数:4561 字

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如何在线绘制流程图?3个简单易用的AI画图软件盘点!

流程图是现代工作环境中不可或缺的可视化工具,它能够将复杂的流程、系统或项目步骤以图形化的方式呈现出来。传统上,创建流程图需要耗费大量时间和精力,甚至可能需要专业的设计技能。随着人工智能技术的飞速发展,AI 自动生成流程图的方法正在彻底改变这一局面。AI 技术让流程图的创建变得简单高效,即使是没有设计背景的人也能轻松制作出专业水准的流程图。


在当今"万物皆可 AI"的时代,许多人已经养成了"遇事不决,先问 AI"的习惯,流程图的创建也逐渐被 AI 技术所革新。


AI 自动生成流程图的基本步骤


① 明确需求,拆解目标


创建流程图的第一步是明确你的需求和目标。你需要思考这个流程图的用途是什么?是用于业务流程描述、系统操作流程还是项目管理?明确目标后,进一步拆解这个流程的各个环节和步骤。即使你对流程的细节不是特别清晰,也不必担心,因为现代 AI 工具能够帮助你分析和补充这些信息。


在拆解流程时,可以先列出主要的步骤和决策点,思考各个步骤之间的逻辑关系和流转条件。这个初步的构思将为后续 AI 生成提供重要的输入信息。流程图通过使用不同的图形符号和箭头表示,清晰地展示了流程的顺序和流动路径。


② 选择合适的 AI 自动生成流程图工具或平台


市场上有多种专门用于自动生成流程图的 AI 工具和平台,每种工具都有其特点和适用场景。有些工具专注于简单快速的流程图生成,适合日常工作使用;有些则提供更专业和复杂的功能,适合企业级的流程设计。选择 AI 自动生成流程图工具时,需要考虑以下几个因素:


易用性:工具的操作界面是否友好,是否容易上手

功能完整性:是否支持各种类型的流程图和符号

集成能力:能否与其他工作软件集成

导出格式:支持哪些格式的导出

价格:免费还是付费,使用成本几何


在本文后续部分,我们将详细介绍几款优秀的 AI 流程图生成工具,帮助你做出最适合自己需求的选择。


AI自动生成流程图工具


③ 输入需求,AI 自动分析


选择好工具后,下一步是向 AI 提供你的需求。这通常有两种方式:


文本描述方式:直接输入对流程的文字描述,如"描述一下用户私域运营流程",AI 会分析你的描述并生成相应的流程步骤。

结构化输入:按照工具提供的模板或格式,输入流程的各个节点和关系。这种方式可能需要你对流程有更清晰的认识。


AI 系统会根据你的输入,自动分析流程的逻辑关系,确定各个步骤之间的连接方式,以及应使用的流程图符号。在这个过程中,AI 可能会提出问题或建议,帮助你完善流程的细节。


④ 导出或调整生成的流程图


AI 生成初步流程图后,你通常还需要进行一些调整和完善。这包括:


调整布局和样式,使流程图更加美观清晰

修改或添加步骤描述,使其更准确

调整连线和箭头的指向,确保流程的正确性

应用主题或颜色方案,提升视觉效果


完成调整后,可以将流程图导出为所需的格式,如 PNG、PDF、SVG 等,以便在报告、演示或文档中使用。许多工具也支持将流程图直接分享给团队成员,促进协作和反馈。


接下来,让我们深入探讨几款功能强大的 AI 流程图生成工具,看看它们如何在实际应用中发挥作用。


如何使用不同 AI 工具自动生成流程图?


01.流程图 AI 自动生成工具 boardmix


boardmix 是一款基于云端、跨平台的 AI 绘图软件,可生成流程图、思维导图等多种类型的内容。对于想要制作流程图的办公人士而言,boardmix 提供了多种自动生成的方式,包括:输入主题 AI 生成流程图、AI 提炼生成流程图、OCR 识别图片为流程图、DeepSeek+PlantUML 代码生成流程图等。与此同时,boardmix 提供多种流程图模板和智能排版功能,简化绘图过程。


基于 boardmix 自动生成流程图主要有两种方法:


① 利用 boardmix AI 助手直接生成流程图


在 boardmix 中打开一个新白板,点击左上角的"AI 助手"按钮,打开右侧的“AI 助手”面板,单击启用"AI 流程图"智能体。



输入你需要的流程描述,如"电商网站用户购买流程",boardmix AI 智能体会根据你的描述自动生成一个结构化的流程图,并自动将流程图置入左侧的无限画布中。



在 boardmix 白板画布中,你可以进一步调整流程图的样式、布局和内容,让 AI 生成的流程图尽善尽美。



② 结合 DeepSeek 生成更专业的流程图


boardmix 还集成了 DeepSeek 大模型,可以实现更复杂的流程图生成:


在 boardmix 中创建新白板,点击 boardmix 画布左上角的"AI 助手",然后点击输入框左下角的"深度思考"按钮启用 DeepSeek,输入流程图主题或描述,让 DeepSeek 生成详细的流程步骤



右击 DeepSeek 生成的流程步骤,将其添加到画布中



选中这些步骤文本,点击右上角的 AI 图标,选择"内容提炼 > 生成流程图",AI 会自动将文本转换为可视化的流程图,如下图所示。



除此之外,boardmix 还提供了丰富的流程图专业符号库和模板资源,让用户能够快速创建清晰、专业的流程图。这些内置的图形符号包括开始/结束节点、活动节点、决策节点、数据存储等,满足各种类型流程图的绘制需求。



02.DeepSeek 如何自动生成流程图?


DeepSeek 是一款功能强大的 AI 大模型平台,虽然它本身不直接生成可视化的流程图,但它可以通过生成详细的流程步骤描述,为流程图的创建提供基础。结合其他图形工具,可以实现完整的流程图生成:


访问 DeepSeek 官方网站或使用接入 DeepSeek 的第三方工具

输入明确的提示词,如"描述一下用户私域运营流程"

DeepSeek 会生成详细的流程步骤描述

将这些步骤复制到支持 AI 文生流程图的软件中(如 boardmix),使用这些软件的 AI 功能,将文本步骤转换为可视化流程图



DeepSeek 的应用范围已经非常广泛,从纯文本生成扩展到流程图、图片、思维导图、PPT 和视频等多种形式。当遇到服务器繁忙的情况,用户还可以选择使用接入 DeepSeek 的其他软件,如 boardmix、元宝、Monica 等。


DeepSeek 另一个强大的用法是生成 PlantUML 格式的流程步骤代码,这种格式可以被很多流程图工具识别并转换为可视化图表。这种方法特别适合需要精确控制流程图细节的专业用户。


03.Claude-3-Sonnet 模型怎么自动生成流程图?


Claude 3 系列是 Anthropic 公司推出的新一代 AI 模型,其中 Claude-3-Sonnet 是一款在速度和智能之间取得平衡的模型,特别适合企业级任务,包括流程图生成。


Claude-3-Sonnet 在生成流程图方面有以下特点:


智能与速度的平衡:Sonnet 模型能够快速处理复杂任务,特别适合承担企业级流程分析和设计

成本效益高:输入成本为 $3/百万 token,输出成本为 $15/百万 token,比同级别模型更经济

强大的上下文理解:支持 200K token 的上下文窗口,能够处理长篇输入

多语言支持:能够流畅处理多种语言的对话和文本分析

视觉识别能力:能够识别并处理多种视觉格式,包括图表和技术图纸



使用 Claude-3-Sonnet 自动生成流程图的步骤:


访问 Claude 或使用 Claude API

输入详细的流程描述和需求

要求 Claude 生成结构化的流程步骤或直接生成流程图描述

如果需要可视化,可以将输出复制到支持流程图绘制的工具中


Claude-3-Sonnet 适用于数据处理、销售支持、提升工作效率等任务,其强大的理解能力和逻辑分析能力使其在生成复杂流程图方面表现出色。


04.drawio 与 AI 结合如何操作?


drawio 是一款广受欢迎的免费流程图工具,虽然它本身没有内置 AI 功能,但可以通过与 AI 生成工具的结合,实现流程图的智能创建:


使用 AI 工具(如 DeepSeek 或 Claude)生成结构化的流程描述或 PlantUML 代码

打开 drawio 网站或应用

创建新图表,选择合适的流程图模板

根据 AI 生成的流程描述,在 drawio 中构建流程图

利用 drawio 丰富的图形库和样式选项,美化和完善流程图


drawio 的优势在于其专业的流程图绘制功能和丰富的模板库。通过将 AI 生成的流程逻辑与 drawio 的专业绘图功能结合,可以创建既准确又美观的流程图。


值得一提的是,前面介绍的 AI 自动生成流程图工具 boardmix 已经内嵌 drawio,免去应用切换,可以更无缝地将 AI 生成的 PlantUML 流程步骤转换为可视化流程图,提高工作效率。



流程图 AI 自动生成的应用场景


AI 自动生成流程图的技术可以广泛应用于多个领域和场景:


① 业务流程优化


在企业管理中,流程图是分析和优化业务流程的重要工具。通过 AI 自动生成业务流程图,管理者可以快速可视化当前的业务流程,发现瓶颈和冗余环节,为流程优化提供直观的参考。例如,一家电商公司可以使用 AI 生成从用户下单到商品配送的整个流程图,分析每个环节的耗时和资源消耗,找出可以优化的点。


② 软件开发与系统设计


在软件开发过程中,流程图是描述系统架构和程序逻辑的重要工具。开发人员可以通过向 AI 描述系统功能和需求,快速生成系统流程图、数据流图或 UML 图等,加速开发过程。这在敏捷开发和快速原型设计中特别有价值。


③ 项目管理与规划


项目经理可以使用 AI 自动生成项目流程图,清晰展示项目的各个阶段、任务依赖关系和关键路径。这有助于团队成员理解自己在项目中的角色和责任,并为风险管理提供可视化支持。


④ 教育培训


教育工作者可以利用 AI 生成流程图,将复杂的概念或程序以直观的方式呈现给学生。这种可视化的教学方法有助于提高学习效果,特别是对于程序设计、管理学、工程学等学科。


⑤ 客服与用户体验设计


客服团队可以使用 AI 生成用户问题解决流程图,帮助客服人员更系统地处理用户问题。用户体验设计师则可以生成用户旅程图,分析用户与产品交互的各个环节,优化用户体验。


⑥ 医疗流程与临床路径


医疗机构可以使用 AI 生成诊断流程图和临床路径图,帮助医护人员遵循标准化的治疗流程,提高医疗质量和效率。这在急诊处理和疾病管理中尤为重要。


这些应用场景展示了 AI 自动生成流程图的巨大价值和广阔前景。通过将 AI 技术与流程设计相结合,各行各业都能享受到更高效、更精准的流程管理体验。


AI 生成流程图在项目管理中的应用


在项目管理领域,AI 生成流程图已经开始显示出强大的实用价值。项目经理们发现,使用 AI 工具可以在几分钟内完成传统方法需要几小时甚至几天才能完成的流程设计工作。


具体应用包括:


项目计划可视化:AI 可以根据项目目标和资源约束,自动生成项目计划流程图,包括任务分解、时间线和里程碑。

风险管理流程:通过描述项目可能面临的风险,AI 能生成风险识别、评估和应对的流程图,帮助团队系统性地管理风险。

变更管理:当项目需要变更时,AI 可以分析变更影响并生成变更管理流程图,确保变更的顺利实施。

资源分配优化:AI 能够分析项目资源需求,生成最优资源分配流程图,提高资源利用效率。

项目管理软件如 Asana、Monday 等也开始集成 AI 流程图生成功能,使项目管理更加智能化和自动化。


最后的总结


AI 自动生成流程图技术的出现和发展,正在重塑过去我们创建和使用流程图的方式。从简单的文本描述到复杂的可视化图表,AI 工具已经能够在几分钟内完成过去需要数小时甚至数天的工作。AI 自动生成流程图工具的出现,不仅极大提高了工作效率,也使得更多人能够创建专业水准的流程图,不再受限于专业技能的壁垒。


通过本文深入浅出的介绍,我们了解了 AI 自动生成流程图的基本步骤,包括明确需求、选择工具、输入描述和调整输出。我们还详细介绍了几款强大的 AI 流程图工具,如 boardmix AI、DeepSeek、Claude-3-Sonnet 和 drawio 等,每款流程图工具都有其独特的特点和适用场景。


在应用场景方面,AI 生成流程图已经广泛应用于业务流程优化、软件开发、项目管理、教育培训、客服体验和医疗流程等多个领域。更重要的是,AI 流程图还在项目管理、自动化测试和团队协作等方面展现出了扩展应用的巨大潜力。


未来随着 AI 技术的不断进步,流程图生成工具将变得更加智能和直观。对于个人用户和企业而言,现在正是探索和掌握 AI 自动生成流程图能力的最佳时机。通过熟练运用这些 AI 自动生成可视化图形工具,可以在工作中脱颖而出,提高效率,创造更大的价值!

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