13｜PPT 教程｜字体使用原则

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在 PPT 制作中，字体选用最重要的一点是：因地制宜，也就是根据你所要传达的主题、情绪以及你面对的受众，选择恰当的字体，而不是被字体限制住。

当然，做到这样的游刃有余之前，需要大致了解的是，基本款字体有哪些，又分别适用于什么样的场合。

有衬线 VS 无衬线

非奇异型的字体，大体可以分为两大类：有衬线，和无衬线。

所谓有衬线的字体，就是指在字的笔画开始、结束的地方有用于衬托的装饰，笔画的粗细是有变化的。

（图片字体为：方正兰亭刊宋）

这类字体一般而言是比较正式的，并且具有线条感，有衬线的字体适合于浅底深字而不适于深底浅字，底色过深往往会产生一定的阅读障碍，这一现象在显示屏上阅读还算能接受，但是当放到投影仪上，观众在较远的地方观看时，简直就是一场灾难：

（有少数例外，比如方正特雅宋在深底浅字下也不会让人阅读费劲，但一般而言也很少作为正文部分的字体选用）

和上面两款字体（方正兰亭刊宋和方正特雅宋）比较类似，通常可以配套使用的是：

衬线字体这两款偏古典的字体也很好用：

但是使用这种非常规的字体之前，一定要确认是否和主题内容相吻合；例如，如果整页 ppt 是在介绍有关 nike 的跑鞋，突出动感、时尚的特点，那么这样的字体很明显是不合适的。

和有衬线相对应的就是无衬线了。最典型（也是我认为最好用的一款）无衬线字体就是微软雅黑：

和微软雅黑比较类似，通常可以同时使用的字体有：

需要注意的是，在使用上面的字体的时候（除了微软雅黑），尽量不要使用加粗——这是因为每一款字体都有自己的比例设计，使用加粗时往往会破坏平衡，如果想要使用粗一点的字体，就按照上面的排序，选择更粗一号的字体即可（例如，觉得方正兰亭纤黑细了，就选择中黑试试）。

在一般的 ppt 制作中，通常我会直接从上面的字体中选择一类，要么全用衬线字体，要么全用无衬线字体。

至于其他更复杂炫酷浮夸的字体，在字体选用原则（二）中将会说明。

运用字体突出层次感

有了对字体的一点点基本概念以后，我们可以来谈谈字体的运用。字体的运用不仅仅是如何把文字放上去，使用字体一流的好手，是可以把字体当做“图片“，当做“图标”，优化排版，甚至传递情绪和信息。

在开始之前，我们重申一下之前的原则：要么全用衬线字体，要么全用无衬线字体。（对于初级选手这条准则是避免错误的好方法）

例如，在上面两个例子中，将两个简单的标点符号用作分割符，大方美观，十分简洁。虽然在制作 ppt 的时候，不一定要使用这样的设计，但是其中的观念我们是可以学习的。

比如这样一张幻灯片：

显然，这张幻灯片有很多的毛病（文字内容太多，要点不清晰），如果这些文字都必须保留，我们如何让这页幻灯片更加有层次感？

我们可以模仿上面两页杂志的设计：

如果我们能挑出文字内容中最重要的一点，并放在左边（重中之重用红色标注），用巨大的引号把它标注出来，强调它的重要性。

剩下的文字内容，作为补充放在右边，左右之间用>>这样的符号连接，那么从视觉上讲，这张幻灯片的重点就明了一些了（当然，在真正的幻灯片设计中，这张幻灯片仍然是不及格的，因为它的文字依然太多，观众依然无法捕捉重点。但如果必须保留这些文字，这样的设计，已经比最初好太多了。）

除了文字符号，文字本身也可以设计出层次感——字体大小，粗细，颜色本身就具有层次感。

例如，这样的幻灯片格式，是我们经常遇到的——小分点+分点的论据：

但是这张幻灯片有诸多问题：

本身不太美观；

次级标题和内容区分不大，缺乏层次；次级标题和次级标题之间间隔不大，同样缺乏区分；

重点不突出，所有内容似乎一样重要（虽然这张里面每一个点确实都是一样的= =）；

版面太空，主要的内容都集中在了中央 1/3 的地方

通常，解决缺乏层次，重点不突出这样的问题，最直接的办法就是：把标题标红，把重点标红

这个简单暴力的办法在突出重点上确实有效，但是它忽略了这么几个问题：

次级标题标红，而幻灯片依然没有标红，显得主次有点奇怪；

内容中，标红了最重要的要点，但是设想，如果这是一个演示，当演讲人已经讲到了第三个要点时，标红仍然在第一个要点，这是不是错误地引导听众的注意力了呢？

并且，在上面的设计中，仍然没有解决版面太空，主要的内容都集中在了中央 1/3 的地方这个问题。

相对来说，这样的设计是不是就好多了？

通过字号很大的序号作为分割（这其实也是运用了上面杂志的设计原则），并且交叉排列，显得整个版面不至于太空；

把内容的字体颜色调整为灰色，在不用标亮次级标题的情况下，也突出了次级标题。

类似地，也可以这样：

这样，要点和层次就比之前的好很多了。

除此之外，我们也可以换一种思考方式：次级标题之间间隔不充分，我们可以用一些简单地形状辅助区分：

这里直接运用方形把要点与要点区分开来；同时，将内容字体颜色标称了灰色，突出了标题。但是这样，这张幻灯片的重点还是不够突出。我们可以考虑从内容出发，提炼关键词：

我们还可以进一步优化：例如，字体大小之间的区分还不够明显，因此可以做如下调整：

注意到我们字体选用的是无衬线，所以整体字体都会显得比较“粗”，在这种情况下，关键词的粗度就过大了，和边框的粗细不相适应，因此可以这样改：

根据演讲内容的变化，还可以适当调整背景色调，以及把正在演讲的内容标注为红色：

前后对比图：

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