无纸化登记二维码应用方案：扫码填写表单，信息收集无纸化

日常生活中的申请表、签到表、报名表等纸质表格，收集到的信息常常不规范，可以搭建用于信息收集的二维码应用，通过扫码填写电子表单的方式，实现核销、业务申请、内部审批等场景的无纸化登记，并能将填写的信息导出为 Excel 表格存档。

比如天津吉众物流有限公司用二维码实现了自动生成外来车辆登记台账，施行目视化管理，方便保安人员对车辆进行闭环管理。

以下是根据用户真实使用情况梳理的常见应用流程：

• 不需要写代码，在编辑器中根据实际需求拖拽组件组合表单，可添加图文、表格、文件、音视频等内容帮助填表人了解背景。

• 无须下载 APP，微信扫码即可填写表单；管理人员在工作台实时查看表单填写情况，可通过数据 API 连接 BI 工具制作数据大屏。

主要功能

自由组合表单组件

不需要编程，在编辑器中自由组合文本、选择、图片、音视频、定位等组件创建表单，将表单和二维码关联后，实现扫码填表。

扫码查看更多介绍

除了扫码填写表单外，还可以在二维码上展示内容，比如扫码查看往期活动视频、会议资料等，帮助扫码者深入了解更多信息。

自定义填写和数据审核权限

可以设置指定成员才能填写，限制填写的次数/总数；填表人提交后，可指定审核人审核表单数据，并告知填表人审核结果。

按需设置表单提交后的提示内容

表单提交成功后跳转的页面内容，可按需设置提示语、自动生成用于核验或快速录入的提交凭证、跳转其他二维码等。

丰富标签样式模板

预置 150+标签样式，选择样式后简单调整信息即可生成带二维码的海报。同时支持多种打印格式，可使用 A4 打印机直接打印。

数据实时查看与导出

扫码填写的信息在后台实时统计，管理者可以按时间、人员类别等筛选，并将数据导出成 Excel 表格，非二维码管理者无权查看。

使用场景

1、 会议签到

展会、发布会、论坛等活动中，参会人员微信扫码签到，用于收集人员信息。同时可在二维码中上传会议安排、产品介绍、企业宣传等资料。

2、 预约报名

招生、活动、招聘等场景中，将二维码展示给目标用户，扫码就能查看详细的活动介绍、时间、规则等内容，意向用户直接填写报名信息。

3、出入登记

工厂、学校、办公楼等人员出入频繁的场所，使用二维码制作出入登记表，按规定扫码填写姓名、手机、事由等信息，替代传统纸质登记表。

4、 留言建议

将留言建议的信息收集表制作成二维码，张贴在公告栏、产品外包装、海报等位置，随时扫码进行反馈，并通过微信实时接收反馈意见。

无纸化登记分类下共有 37 个模板，模板源于真实用户的实际使用经验，只需修改名称、内容与样式，就能落地使用。

该应用方案根据用户真实使用情况整理。

特别感谢 @蔚知丰网络科技有限公司、@中建一局、@无锡红豆物业、@沧州公共交通集团有限公司、等用户的经验分享。