适合多人协作的云盘工具推荐,8 款值得尝试
文章将介绍 8 款多人共享云盘:亿方云、Worktile、力翰科普、华为云盘、优米云盘、Amazon Drive、SpiderOak ONE、AirSend。
文章将盘点市面上常见的 8 款多人共享云盘,并根据实际使用体验来分析它们的优缺点。无论是小团队还是大企业,都能找到一款最符合需求的云盘解决方案。
一、常用的 8 款多人共享云盘
1.亿方云
360 亿方云由国内大厂 360 集团旗下公司打造,艾媒咨询报告显示:360 亿方云一度登上国企业云盘第一梯队榜首。
360 亿方云的企业用户数量达 65 万+,其中包括浙江大学、碧桂园、长安汽车、吉利集团、晶科能源、金圆集团等数万人规模的超大型客户,具有极强大产品能力和稳定性。
作为打造十多年的企业网盘产品,360 亿方云具备非常成熟的网盘能力,包括:超大容量存储、大文件快速传输(全球有加速节点)、多设备访问、精细化权限管控。支持 Office/WPS 等各种形态的文档在线编辑、智能的 AI 文档助手、全文检索,文件评论等功能。
除了企业网盘核心能力,还提供了各种效率办公工具,比如 PDF 转换、音频转文字等等。
在安全方面,亿方云通过了 ISO 20000, 27001,公安部三级等保、CSA 权威认证,实现本地碎片化存储、三重备份与容灾。
从技术层面来讲,亿方云采用了行业级别的二次 AES CTR 256 算法流式分块加密,在文件上传过程中就能给文件加密,落入服务器后二次存储加密,保障文件安全。产品层面有完善的日志监控系统和网银级数据安全保障系统,企业员工的所有操作都可以在第一时间就记录下来,企业负责人可以全盘掌握网盘内的数据和操作轨迹。还有多重权限设置功能,数据安全方面做得还是很完善的。
2.Worktile
虽然这是一个项目协作系统,但网盘是 Worktile 重要的一个功能,能够搭建知识库让企业的资料文件管理井井有条,企业内文件实时共享,随时可与企业成员共享、讨论文件,并且无限存储空间,上传下载不限速。Worktile 网盘通过团队协作和强大的存储功能,更好的实现了企业的文件管理。
网盘作为公司各种资料的库,为了保证这些资料的安全,Worktile 在支持管理、编辑、上传、下载、只读五种权限的同时,支持自定义权限,让权限划分更细致。除此之外,可以对单个私有文件夹和公开文件夹的权限进行设置。
Worktile 网盘最强大的功能在于,文件内容的每一次的更新都会保留记录,任何修改都可以通过历史版本找回。
Worktile 网盘的功能强大,不仅实现了团队内部的文件在线协作问题,还解决了文件内部的存储问题,真正实现了企业的文件关系需求。
Worktile 是国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。且支持私有部署、买断、云版本,能够很好的适配国产化。
【官网:https://sc.pingcode.com/egxzn】
3.力翰科普
力翰科普是一款专为企业提供云存储和数据协作解决方案的企业网盘工具。它致力于通过强大的文件管理和协作功能,帮助企业团队实现高效的信息共享和数据安全保护。无论是文档存储、实时协作,还是数据备份与恢复,力翰科普都能为企业提供一站式服务。
力翰科普的主要功能包括文件存储与管理、文件版本控制、权限设置与管理、数据加密传输、以及跨平台同步。它支持多种文件格式,满足企业在不同场景下的文件存储与协作需求。力翰科普还具备高效的文件搜索功能,方便团队成员快速定位所需文件。此外,它提供了实时协作和文件评论功能,促进团队成员之间的高效沟通和反馈。
力翰科普的优势在于其高度的定制性和强大的协作能力。它能够根据企业需求进行灵活的权限设置,确保文件的安全性和机密性。系统支持多层次的权限控制,适应不同部门或岗位的需求。同时,力翰科普的云存储服务提供了高效的文件同步和备份,确保企业数据的高可用性和可靠性。与传统的文件管理方式相比,力翰科普能大幅提升企业的工作效率和团队协作水平。
力翰科普重视数据安全,采用了业界领先的 AES-256 位加密技术,确保所有存储和传输的文件数据安全可靠。它符合 ISO 27001 信息安全管理体系标准,严格遵守 GDPR 等国际数据保护法规,保证企业和用户的数据隐私得到充分保护。此外,力翰科普还支持多重身份验证,增加账户安全性,防止未经授权的访问。
【官网:https://pan.yunzhijia.com/#/home】
4.华为云盘
华为云盘是华为公司推出的一款面向个人及企业的云存储服务,致力于为用户提供可靠、高效的文件存储与共享解决方案。作为华为云服务的一部分,华为云盘具有强大的技术支持与完善的云计算基础设施,支持数据同步、共享及备份功能,为用户提供便捷、安全的云端存储体验。华为云盘提供文件存储、同步和共享服务,支持跨设备的无缝同步。用户可以在不同设备上访问存储的文件,进行在线查看、编辑和共享。华为云盘还支持大文件上传和下载、团队协作、文件备份与版本控制等功能。它特别适合企业文件存储和管理,能够大幅度提高文件处理的效率,并且提供丰富的 API 接口,方便企业进行系统集成。华为云盘的优势在于其强大的云计算支持和出色的存储性能。基于华为强大的云计算技术,华为云盘能够保证数据的高速上传、下载和稳定存储。此外,华为云盘具有良好的跨平台兼容性,用户可以在多个设备上访问和管理文件。同时,华为云盘提供的文件加密和权限管理功能,有效保障了用户数据的安全性,尤其适合对数据安全有高要求的企业和个人。
华为云盘具备 ISO/IEC 27001 等国际信息安全认证,并严格遵循国内外数据保护法律法规,确保用户数据的安全与隐私保护。华为云盘采用 AES 256 位加密技术,确保用户上传的数据在传输和存储过程中的安全性。此外,华为云还通过定期的安全漏洞扫描和漏洞修复,持续提高云服务的安全性和稳定性。
5.优米云盘
优米云盘是一款专业的企业级云存储与文件协作平台,专为企业提供高效的文件存储、共享和协作服务。它能够帮助企业实现跨部门、跨地区的协作,促进团队成员之间的信息流通与沟通。优米云盘提供了智能化的文件管理和协作功能,简化了企业日常的文档管理流程。
优米云盘的核心功能包括文件存储与管理、多人协作编辑、实时同步、文件版本控制、权限管理以及企业级文件安全保障。它支持多人同时编辑文档、分享文件链接、以及设置不同级别的访问权限,确保文件共享的灵活性和安全性。云盘还提供了强大的文件搜索功能,可以快速定位到需要的文件,提高工作效率。
优米云盘的最大优势在于其强大的团队协作功能和高安全性。平台提供灵活的权限设置和文件共享功能,确保团队内的成员可以按需共享文件,同时保护敏感信息的安全。优米云盘还具有良好的用户体验,界面清晰,操作简便,非常适合企业内不同层级的用户使用。此外,平台支持跨设备同步,保证文件可以随时随地访问和更新。
优米云盘注重数据安全,采用了 AES-256 加密技术、SSL 传输加密以及多重身份认证机制,保障企业数据的安全性。此外,优米云盘符合 ISO 27001 信息安全管理体系标准,并通过了国家相关安全认证,符合企业对数据安全和隐私保护的严格要求。所有企业数据均存储在受保护的数据中心,确保业务数据不受威胁。
【官网: https://www.yomicloud.com/】
6.Amazon Drive
Amazon Drive 是由全球知名电商平台亚马逊推出的云存储服务,旨在为用户提供可靠、安全的文件存储和备份功能。它不仅适用于个人用户,也可以作为企业文件存储的解决方案。凭借亚马逊强大的云计算基础设施,Amazon Drive 提供了高效且稳定的云存储服务,帮助企业用户轻松管理和共享文件。
Amazon Drive 提供了强大的文件上传、存储、分享和管理功能。用户可以轻松地将各种类型的文件上传到云端,并通过多设备同步访问。它支持高效的文件共享,可以生成可共享的链接,使团队成员能够快速访问和下载文件。此外,Amazon Drive 还提供了自动照片备份、文件版本管理和文件搜索功能,帮助用户高效管理大量文件。对于企业用户,Amazon Drive 还允许设置文件的访问权限,确保敏感数据仅对授权人员可见。
Amazon Drive 的最大优势在于其与亚马逊其他服务的无缝集成,尤其是与 AWS(Amazon Web Services)的兼容性,使其具备了极高的可靠性和可扩展性。无论是小型企业还是大型企业,用户都可以根据需要灵活选择存储空间,并通过付费计划扩展存储容量。Amazon Drive 提供了灵活的定价策略,支持按需购买存储,适合不同规模的企业使用。再加上亚马逊强大的技术支持和全球化的服务网络,企业在使用该平台时可以享受到高效的存储解决方案。
在安全性方面,Amazon Drive 依托亚马逊云计算平台的成熟技术,提供了多层次的数据加密保护。文件在上传和存储过程中均采用加密技术,确保数据的机密性和安全性。此外,Amazon Drive 还支持多因素认证(MFA)和严格的访问控制机制,帮助企业管理员控制文件的访问权限。平台符合全球多项数据安全和隐私保护标准,包括 GDPR 和 ISO/IEC 27001 认证,为企业提供了强有力的安全保障。
【官网:www.amazon.com/clouddrive】
7.SpiderOak ONE
SpiderOak ONE 是一款专为企业和个人设计的云存储和数据备份解决方案。它以高度的安全性和隐私保护为核心,采用端对端加密技术,确保用户数据的私密性和安全性。SpiderOak ONE 不仅提供常规的文件备份、同步和共享功能,还强调在提供云存储服务的同时保护用户的隐私。
SpiderOak ONE 提供了强大的文件备份和同步功能,支持跨平台操作,能够在多个设备间进行文件的同步和备份。用户可以选择性地备份文件或文件夹,并能够在任何设备上访问最新版本的文件。平台还提供了文件共享功能,支持通过链接共享文件或文件夹,且共享时可以设置访问权限。除了常规功能外,SpiderOak ONE 还提供版本控制,能够保留文件的历史版本,方便恢复之前的文件版本。其“无知识”架构确保即使是 SpiderOak 的员工也无法访问用户数据,提升了数据的安全性。
SpiderOak ONE 的最大优势在于其对隐私的高度重视。平台采用端对端加密技术,用户数据在上传至云端之前就已经加密,且在传输和存储过程中保持加密状态。这意味着只有用户本人才有权限解密和访问自己的数据。此外,SpiderOak ONE 支持多设备同步和跨平台兼容,极大方便了用户在不同设备间访问数据。平台的版本控制和历史记录功能也使得数据恢复更加方便和安全。
SpiderOak ONE 在安全性方面采取了严格的措施,采用了 256 位 AES 加密和端对端加密(Zero-Knowledge)技术,确保用户的数据在整个存储和传输过程中保持加密状态。SpiderOak 不存储用户的加密密钥,这意味着即使其服务器遭到攻击或数据泄露,攻击者也无法解密和获取数据。此外,SpiderOak ONE 还提供双因素认证(2FA)功能,为用户提供额外的账户安全保护。平台符合多个行业标准,确保用户的数据始终处于安全保护之下。
【官网:www.spideroak.com】
8.AirSend
AirSend 是一款面向团队和企业的多功能协作平台,旨在简化文件管理和团队沟通。它结合了文件存储、消息传递和任务管理等多项功能,旨在提升工作效率和团队协作。AirSend 的设计理念是通过提供一个集成式的平台,帮助团队集中管理工作内容,减少使用多个工具的复杂性。
AirSend 的核心功能包括文件共享与存储、团队即时消息沟通、任务与日程管理、集成的笔记和知识库等。用户可以通过 AirSend 上传和存储各种文件,轻松与团队成员共享,同时还能在平台内进行实时沟通和讨论。此外,AirSend 还提供了任务分配功能,帮助团队成员高效跟进工作进度。它的搜索功能使得用户能够快速定位到历史文件和信息,大大提升了工作效率。
AirSend 的最大优势在于其简洁且集成化的工作环境。它将文件管理、聊天沟通和任务管理等功能集成在同一平台,用户无需频繁切换不同的工具和应用。对于小型和中型企业,AirSend 特别适用,因为它操作直观、易于上手,且功能完备,帮助团队保持高效的工作节奏。同时,AirSend 还支持灵活的权限设置,用户可以根据需要控制不同团队成员对文件和任务的访问权限,增强了团队的协作能力。
AirSend 注重数据安全,提供了加密传输和存储服务,以确保用户数据的安全性。平台采用 SSL 加密技术保护文件在传输过程中的安全,同时所有存储的数据也经过加密处理,防止未经授权的访问。AirSend 还支持多因素认证(MFA),增强账户的安全性,确保只有授权人员可以访问敏感信息。此外,平台定期进行安全审计和漏洞修复,以保障数据安全。
【官网:https://www.filecloud.com/supportdocs/display/AIR/AirSend】
二、各大多人共享云盘的存储空间和安全性对比
市面上的云盘产品在存储空间和安全性方面差异明显。以存储空间为例,Google Drive 提供 15GB 的免费存储,Dropbox 免费版提供 2GB 空间,而 OneDrive 则提供 5GB。对于大部分小型团队来说,15GB 的免费存储已经足够用了,但如果团队规模较大,或者经常处理大型文件,可能需要考虑付费方案。
在安全性方面,云盘提供的加密标准至关重要。像 Google Drive、OneDrive 等大平台都使用了传输加密和存储加密,但它们并不是端对端加密。这意味着服务商在一定情况下可以访问存储的文件。如果你的团队处理敏感数据,选择端对端加密的云盘,比如 Tresorit,能提供更高的安全保障。
此外,权限管理也是一个不可忽视的方面。对于企业级用户来说,不同成员的访问权限应该清晰划分,以防止数据泄露或误操作。大多数云盘都提供一定的权限管理功能,但不同平台的权限设置灵活性差异较大。Google Drive 允许按文件夹、文件分别设定不同权限,而 Dropbox 的权限管理则更侧重于共享文件的设置。根据团队需求选定合适的功能非常重要。
三、哪些多人共享云盘支持高效的协作和权限管理
团队协作不仅仅是文件共享,更多的是如何让文件的管理、编辑、更新和反馈变得更加高效。Google Drive 和 OneDrive 在这一点上做得尤为突出。两者都提供了实时文件编辑功能,可以让团队成员在同一个文档上同时操作,避免了反复上传和下载的麻烦。
Google Drive 与 Google Docs、Sheets 和 Slides 等工具深度集成,能够实现在线文档编辑和多人共同处理。而 OneDrive 则与 Microsoft Office 紧密连接,尤其适合习惯使用 Word、Excel、PowerPoint 等软件的团队。通过这些集成,团队成员可以直接在云端协作,不必担心版本冲突和文件丢失。
对于大型团队来说,严格的权限管理至关重要。许多云盘都支持设置文件或文件夹的共享权限,支持查看、评论、编辑等不同的访问层级。例如,Dropbox 为每个文件夹提供“管理员”权限,可以控制谁可以查看、编辑和删除文件。对于更加复杂的权限需求,像 Box 和 Tresorit 这样的云盘提供了更多企业级的权限管理选项,支持细致到文件夹内每个子文件的权限设置。
四、如何选择最适合团队的多人共享云盘
团队的具体需求。如果你是一个小型团队或初创公司,可能对存储空间和功能要求相对简单。但如果管理的是一个大型企业,可能需要更强的安全性、权限管理和文件协作功能。
存储空间是最直观的标准,毕竟团队中会积累大量文件,尤其是涉及到设计、视频或大数据时。如果你的团队对高存储空间有需求,像 Google Drive、Dropbox、OneDrive 这样的平台就很合适,它们提供了灵活的存储计划和稳定的服务。
安全性也是非常重要的考虑因素。对于敏感数据的保护,选择提供端对端加密、双因素认证的云盘非常重要。比如,Tresorit 就是一个专注于企业级安全的云盘,它提供了强加密和完善的权限管理功能,尤其适合那些需要严格保护文件的团队。
总结
在选择企业网盘时,最重要的是找到一款能够平衡存储需求、安全性和协作效率的解决方案。无论是主流平台,还是注重隐私保护的云存储服务,每个企业都有不同的需求和优先事项。通过了解各大企业网盘的核心功能、优势和安全保障,可以更有针对性地选择最适合自己团队的工具。最终,选对了工具,就能让文件管理和团队协作更加高效、安全,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
常见问答(FAQ)
1. 如何选择合适的企业网盘?
答:选择企业网盘时,首先要考虑企业的存储需求、数据安全要求以及团队的协作需求。对于需要高安全性的企业,应该选择提供端对端加密的网盘服务;对于需要频繁协作的团队,选择具有在线文档编辑和团队协作功能的网盘更为合适。另外,预算也是一个重要因素,应该根据价格与功能的平衡来做选择。
2. 企业网盘的收费模式如何?
答:企业网盘通常有多种收费模式,包括按存储空间、按用户数、按功能套餐等方式收费。有些网盘提供免费的基础版,适合小团队使用;而付费版通常提供更大的存储空间、更强的权限管理功能以及更高的安全性。收费模式具体取决于提供商和不同的服务计划,企业可以根据需求选择合适的套餐。
3. 企业网盘如何实现团队协作?
答:企业网盘提供了多种协作工具,如文件共享、多人实时编辑、评论功能等。通过设置不同的权限,管理员可以控制文件的访问和编辑权限,确保团队成员能够高效地协同工作。例如,Google Drive 和 OneDrive 支持多人同时编辑文档,而 Dropbox 和 Box 则提供共享文件夹和链接功能。
4. 企业网盘能否与其他企业软件进行集成?
答:许多企业网盘平台支持与其他企业软件的集成。例如,Google Drive、OneDrive 和 Dropbox 都可以与 Google Workspace、Microsoft Office、Slack 等常用办公工具集成,增强协作功能。此外,一些企业网盘还提供 API 接口,便于与内部系统或第三方应用进行定制化集成。
5. 企业网盘如何管理不同员工的访问权限?
答:企业网盘通常提供精细化的权限管理功能,管理员可以根据员工角色设置不同的访问级别。常见的权限包括查看、编辑、评论、分享等,有些网盘还允许为特定文件设置密码保护或设置过期链接。此外,企业网盘还支持权限分组和权限继承,方便大规模团队管理。
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