如何拆掉跨部门的墙?
两个或几个部门的人在 boss 的组织下一起开会。会议中这样的场景是否很熟悉?
一片沉默和寂静,没有老大期待着热闹,大家都在期待老大表态。
沉默打破。然而意外的提议,甚至不必要的冲突全骑二连三等冒出来。
某人突发奇想,侃侃而谈,爱言偏离会议主题。
其中一个部门领导忽然想到一个事情,然后就这个事情开展讨论,原来要达成的会议目标无法完成,只能重新开会。
在细节上纠缠不清,会议无法推进。
都以为达成了共识,执行的时候发现很多细节双方理解并不一致,又得重新开会。
如此循环保护,部门合作和沟通陷入恶性循环,相互指责和抱怨。
部门间推诿扯皮、不作为是令管理者头疼的问题,称之为部门墙。
根据经验,只要高层意识到拆除部门墙,并非想象中那么难。在不确定性的时代,企业要想再在市场竞争中赢得优势,不能缺少开诚布公的沟通文化。而营造这一文化氛围要从三方面着手去做。
高层以身作则
企业高层以身作则,积极倡导跨部门之间要有话直说,有话好好说的文化理念。出现问题后,提倡部门之间积极沟通,建立定期的会面沟通机制,如阅读咨询会、阅读沟通会、季度中高层交流会等。见面三分情,越是难合作的部门,越要增加接触的机会,给彼此了解对方的机会。
配合考核机制
配合考核机制进行监管,引起各部门重视,不能光说不做或者只是在表面上提倡大家相互协作。一旦出现不积极配合其他部门工作的情形时,按照相关考核标准给予该部门管理者一定分值或数额的处罚。
强化各部门工作职责,对工作要具备责任百分百的态度,即在跨部门沟通和工作中先找自己的不足,为他人负责的同时更要为自己负责。
引导员工在日常的工作中养成良好的工作习惯。当遇到问题时不是先抱怨,而是积极在自己身上找问题找解决的办法,一旦不能解决,积极与相关部门沟通,以群策群力方式实现理性协作和高效执行。
由于各部门的分工不同,大家各司其职。当需要跨部门协作的时候,大家会想这样安排是否对自己部门有利,容易出现前一秒企业刚刚召开大会,并制定详细的战略目标和各部门需要完成的任务,后一秒各部门却在具体的执行细节上争执不下、互相推诿的情况。这时跨部门管理者在布置任务时要让大家明确一点:各部门的利益都是一致的,都是在为企业战略执行而独立工作。然后引导部门员工学会换位思考,尝试站在对方的立场上想问题,让大家明白客户眼中看到的是你们企业而不是一个部门。
部门墙破解思路
流程优化是拆掉部门墙的最有效手段,而且是治本!每个部门都是流程上的一个任务节点,当节点功能成为了阻碍部门墙时,那说明组织出现了僵化和官僚作风。天下武功,唯快不破,打通流程,拆掉部门墙,让流程快起来,问题自然而然消减。
要梳理一下流程,列出清单,哪些流程有问题汇通相关部门。流程梳理一定是为了解决问题的,其中就会有各部门建的职责分工、信息流、物流、资金流等的问题。通过梳理分清职责、压缩冗长、确定标准、客户导向等,把这些章节解了就顺畅了。流程梳理顺后,设些节点考核就可以。
总之,部门墙的形成不是一朝一夕的,破除部门墙不是一天两天的事情,需要每个企业根据自己的现状循序渐进地去探索尝试,最重要的还是解决该问题的局限。
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