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构建以数据为中心的全面预算管理系统

作者:智达方通
  • 2023-07-04
    北京
  • 本文字数:1643 字

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构建以数据为中心的全面预算管理系统

今天,数据正在以前所未有的规模创建和使用。数据科学的快速发展,进一步加快了数据收集和传播的速度。数据是触及运营业务的关键驱动因素,其中基于创新技术使得企业内部所有团队都使用相同的数据语言,将最大限度地提高数据驱动的价值。随着数据量的不断扩大,虽然许多企业能够在海量数据中快速采取行动,但却只有很少一部分企业能够牢牢掌握哪些数据是有效且重要的,以及如何通过数据分析未来发展的动向。数据驱动需要大数据的思维和能力,它要求企业拥有更好的成熟度。以现阶段的市场发展来看,企业追求以数据为中心的全面预算管理模式,将业务数据、财务数据等转化为信息,可用于识别和诊断问题,实现预警和决策。


01 诊断数据

当数据用于诊断问题、绘制相关趋势以及预测潜在结果等功能时,需要以非常有条理的方式来处理。数据分析推动企业发展,企业需要了解数据,从中挖掘信息,然后利用它们来明确企业的下一步行动。此外,企业还需要通过数据在行为和结果之间建立相关性,任何企业都可以是数据驱动的,通过使用有意义的数据和信息做出高度明智的决策。


基于统一的企业预算管理平台,智达方通全面预算管理系统(Intcube EPM)能够帮助企业及时访问高质量的数据,接收和整合实际数据,提高部署滚动预测和交付评估的能力。通过数据建模和分析来理解业务,实现简化数据组织、数据因果联动、管理数据变更等目标。


 02 转换数据 

在实际操作中,许多企业可能没有捕获完整的数据,这使得企业无法全面的了解业务信息,进而无法推进决策。企业最重要的能力之一是可以从特定的相关集合中过滤或选择数据,将所获得的数据通过技术来转换为信息,做到数据和信息真正的相对应且足够丰富。


通过运用合适的方法或工具,智达方通可以帮助企业从庞大的数据集中提取有意义的信息,这样一来,信息被感知和解释的方式也容易被企业吸收,并保持数据的一致性,以做出对未来有利的决策。另一方面,这还要求企业尽可能的提高敏捷性,这就需要 FP&A 团队与业务部门积极配合,共享数据平台,实现数据的快速传播和信息的传达。


 03 数据驱动

首先应了解数据的驱动因素,了解哪些元素推动企业的业务发展,正确理解这一点后,企业可以确保捕获相关的数据。其次应保证不同系统的数据定义一致且完整,数据之间的差异会导致决策的改变,针对好的数据应尽可能利用它,转化为有效可用的信息。只有搞清楚企业需要什么样的数据,才能建立不同的数据模型进行分析。


基于此需求,智达方通执行控制系统(Intcube Controller)协助企业对现代化管理思想和管控方式进行提升,将流程、审批制度、控制方式、权限等标准化和流程化,夯实企业运营基础。通过不断响应实时数据,更加精准、灵活地分析、规划和执行数据,快速收集数据中有价值的信息,为企业领导者进行实时分析提供有效帮助。 


04 技术支持

数据化时代下,当企业从流程驱动转向数据驱动,拥有正确的数据并知道如何在现有决策中使用它时,那么可以通过应用技术减少手动访问数据的时间和精力,来加倍增长决策的速度和敏捷性。上述内容在数据转化为信息的过程中,技术成为了一种有效的工具。获取大量数据在数据湖中,用户可以在其中找到他们正在寻找的数据。另外,基于技术的操作可以进一步帮助企业进行各种类型的场景建模,实现滚动预测。


在智达方通 EPM 提供的报表分析预测系统(Intcube Analyzer)组件中,搭建关键数据指标体系、优化数据模型、实现数据可视化分析等,有助于企业进行适合企业特性的场景规划,为企业提供灵活的财务规划和决策支持,使得企业能够在数据湖中快速筛选数据进行分析预测,在危机四伏的商业环境中保持稳中求进的状态。


数据的影响对于企业发展是不可避免的。随着世界的发展,我们的商业文化规范也在不断发展。要赶上日常变化的速度,最好的方式就是利用科学思维。从数据收集阶段到研究和应用阶段最大限度地发挥数据科学的影响,将推进企业朝着数字化的方向发展。智达方通团队从数据的根本影响出发,深度挖掘数据之间的关联性,通过技术来实现数据价值最大化的利用,最终赋予企业良好的数据驱动策略。

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