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搭建 Coze 扣子文档智能问答 Bot 工作流,保姆级教程来了!

  • 2025-07-02
    上海
  • 本文字数:1325 字

    阅读完需:约 4 分钟

搭建Coze扣子文档智能问答Bot工作流,保姆级教程来了!

在信息爆炸的今天,我们常常被淹没在各种文档之中——产品手册、技术白皮书、合同条款、内部报告……快速精准地从文档中提取所需信息,是提升日常工作效率的关键。这时,可靠的文档智能问答 Bot 就能成为我们的得力助手。


文档智能问答机器人能够将静态文档转化为动态知识库,比起原先埋头文档中靠自己阅读记忆,现在我们只需向 Bot 提问,它就能快速定位并输出文档中相关的精确答案或关键段落。例如:

  • 合同审核: 面对冗长的合同,直接询问“付款周期是多久?”或“违约责任条款有哪些?”,Bot 能迅速给出答案,省去逐页查找的麻烦。

  • 技术支持: 新员工面对复杂设备手册,问“如何重置设备密码?”或“错误代码 XX 代表什么?”,Bot 能立即提供操作步骤或故障解释。

  • 知识检索: 在海量的产品文档或研究报告中,提问“报告中关于市场趋势的主要结论是什么?”,Bot 能快速定位核心信息并组织语言回答。


尽管直接使用大模型也能进行基础的文档问答,但是,LLM 的强大之处在于其卓越的自然语言理解、推理和生成能力,能理解复杂问题、联系上下文甚至进行总结归纳,在文档问答任务的前端环节——特别是光学字符识别(OCR)准确提取扫描件/图片中的文字,以及精准解析复杂 PDF 结构(如表格、多级标题、页眉页脚)等方面——LLM 的精度往往难以匹敌经过专门训练和优化的专有模型。


以下图为例,可以看到 LLM 和专有模型在扫描件少线表格这一难点上的解析能力差异:

样本原图

LLM 直接问答

TextIn 专有模型解析后问答


因此,构建一个真正高效、可靠的文档问答 Bot,关键在于发挥 LLM 与专有模型的各自优势,实现协作:利用专有模型高精度完成 OCR 和文档结构解析,确保原始文本信息被完整、准确地提取;然后将清洗后的文本输入 LLM,利用其语义理解和推理能力,精准理解用户问题并从文档上下文中找出或生成最佳答案。


本文将提供详细教程,一步步演示如何在 Coze 平台上,搭建一个融合专业文档处理能力与 LLM 智能的文档问答 Bot 工作流。让我们开始,利用 AI 工具,让文档中的知识真正“活”起来,服务于你的日常工作。

Step 1:创建智能体

工作空间 -> 项目开发 -> 创建 -> 创建智能体 -> 创建 -> 输入项目名

Step 2:创建工作流

工作流 -> 添加工作流


创建工作流 -> 输入工作流名称和描述


Step 3:工作流配置

添加“插件”


搜索“TextIn” -> 找到“pdf2markdown” -> 添加


Step 4:模块设置

1. 开始模块

类型设置 -> input = File.Default


2. 解析模块

类型设置

  • url = 开始.input

  • app_id = Textin.com 账号信息,请登录后前往 “工作台-账号设置-开发者信息” 查看 x-ti-app-id

  • secret_code = Textin.com 账号信息,请登录后前往 “工作台-账号设置-开发者信息” 查看 x-ti-secret-code


Textin.com 获取 app_id 和 secret_code 信息填入


模块输出指向 -> 大模型


3. 大模型模块

大模型 -> 选择 DeepSeek


设置输入参数 -> pdf2markdown -> markdown


输入系统提示词“请根据{{input}}进行内容总结”

4. 结束模块

设置输出 -> 大模型 -> output

Step 5:试运行发布

点击“试运行” -> 上传测试文件 -> 发布

Step 6:添加工作流,开始问答





以上就是 Coze 平台文档智能问答 Bot 的搭建方法,如果对插件或解析结果有任何疑问,可以随时留言讨论!

欢迎后台私信小助手微信,开通免费试用,来交流群与我们共同探讨技术发展与 AI 应用的可能性。

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上海合合信息科技股份有限公司人工智能团队 2022-08-01 加入

在上海市领军人才合合信息董事长镇立新博士带领下,于复杂场景文字识别、智能图像处理、自然语言处理等人工智能领域拥有10 余年研发创新与技术积累,具备专业的行业理解与技术成果。

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