低代码表单生成菜单实操：2 种方式 + 权限逻辑，用户快速访问表单

JNPF后台常收到类似疑问：

• 表单发布后怎么让用户在菜单中看到？

• 移动端菜单必须挂在目录下吗？

其实表单生成菜单是打通 “设计 - 使用” 的关键一步，支持 2 种快速配置方式，今天把生成菜单的操作步骤、差异对比和避坑要点拆透，帮你让表单快速上线可用。

一、先明确：表单生成菜单的核心逻辑与前置条件

表单生成菜单的核心是 “将已发布的表单，挂载到应用菜单中”，用户可通过菜单直接访问表单（新增 / 编辑 / 查看数据），核心前置条件：

1. 表单必须处于 “已发布” 状态，未发布表单无法生成菜单；

2. 菜单类型固定为 “表单”，关联的是已发布的表单配置，修改表单后需重新发布，但菜单关联关系无需重新配置；

3. 数据隔离：表单菜单中仅展示该菜单下新增的数据，不同菜单关联同一表单，数据互不干扰。

二、核心操作：2 种生成菜单方式分步拆解（附场景）

生成表单菜单有 2 种方式，按需选择：方式一适合快速生成，方式二适合自定义菜单信息，操作都很简单。

方式一：表单列表直接生成（快速高效）

适合想快速上线，不需要自定义菜单名称、编码的场景，3 步搞定：

• 进入表单列表，找到已发布的目标表单，点击 “更多”→“生成菜单”；

• 选择菜单配置：桌面端（Web）：可选择 “顶级节点” 或已有目录作为上级，无需强制挂在目录下；移动端（App）：必须选择目录作为上级，不能直接挂在顶级节点，否则无法保存；

• 点击 “确定”，菜单自动生成，默认名称与表单名称一致，编码由系统自动生成（如 ZXBD20250717000002EMOM5），状态默认为 “启用”。

场景示例：做 “日常报销表单”，发布后用方式一快速生成菜单，桌面端挂在 “财务审批” 目录下，移动端挂在 “员工服务” 目录下，用户可直接通过对应目录找到表单。

方式二：应用菜单手动新建（自定义配置）

适合需要自定义菜单名称、编码、图标的场景，4 步完成：

• 进入目标应用的 “菜单管理”（Web 菜单或 App 菜单），点击 “+ 新建”；

• 填写基础信息：名称：自定义菜单名称（如 “员工日常报销”，可与表单名称不同）；编码：自定义唯一编码（仅支持数字、字母、下划线）；图标：选择菜单显示图标（如 “icon-ym icon-ym-route-task”）；类型：固定选择 “表单”；关联：下拉选择已发布的目标表单（仅显示当前应用下的已发布表单）；上级：按端配置（Web 可顶级，App 必须选目录）；

• 填写排序（数字越小越靠前）和说明（可选），状态设为 “启用”；

• 点击 “确定”，菜单创建完成，自动关联表单配置。

场景示例：同一 “报销表单”，想在 Web 端显示 “财务报销 - 员工端”，移动端显示 “报销申请”，用方式二自定义名称和图标，提升用户识别度。

三、关键对比：2 种生成方式差异（按需选）

很多人纠结选哪种方式，用表格清晰对比核心差异，一目了然：

四、避坑要点：4 个常见问题解答

1. 移动端生成菜单提示 “上级不能为空”？移动端菜单必须挂在目录下，不能直接选顶级节点，需先在 App 菜单中创建目录（如 “员工服务”），再将表单菜单挂在该目录下。

2. 生成菜单后，用户看不到表单数据？表单菜单仅展示该菜单下新增的数据，之前在表单设计页预览时新增的数据不会显示，让用户通过菜单重新新增即可。

3. 修改表单后，菜单需要重新生成吗？不需要，表单修改后重新发布，菜单会自动关联最新的表单配置，用户访问菜单时看到的是修改后的表单，无需重新配置菜单。

4. 同一表单能生成多个菜单吗？可以，不同菜单关联同一表单，数据互不干扰（如 “部门 A 报销”“部门 B 报销” 两个菜单，都关联 “报销表单”，各自展示本菜单下的报销数据）。

表单生成菜单的核心是 “选对方式，注意移动端上级限制”：快速上线用方式一，个性化展示用方式二，配置完成后用户就能通过菜单直接访问表单，无需再通过开发入口查找。比如做 “员工入职表单”，用方式二自定义菜单名称和图标，挂在 “人事管理” 目录下，新员工入职时可快速找到表单填写信息。如果遇到菜单生成后无法访问、数据不显示等问题，欢迎在评论区留言，我会帮你分析解决～

要不要我帮你整理一份表单菜单配置核对清单？把 2 种方式的操作步骤、上级限制、数据隔离规则汇总成文档，方便你快速核对配置。