职场办公常用的 5 款 AI 软件，每一个都值得推荐！

目前国内的 AI 软件有很多，有媒体整理了一张截止到 10 月 31 日的中国 AI 产品全景图，详尽地列举了国内绝大多数 AI 软件，涵盖：AI 综合类软件（包括 AI 智能助手、AI Agent、AI 搜索）、AI 写作软件、AI 制作 PPT 软件、AI 图示软件、AI 代码软件、AI 创意生成软件、AI 休闲娱乐软件、AI 日常生活软件，国内 AI 软件多到根本用不过来的地步……

想从海量的 AI 软件中找出适合自己的那一款，无异于大海捞针，不过笔者用过其中不下 40 款 AI，从中挑出 5 款堪称神器的 AI 软件与大家分享，希望能帮到有需要的朋友，让学习办公效率飞速上涨！

• AI 一键生成 PPT 软件：博思 AIPPT

• AI 搜索软件：秘塔 AI

• AI 设计软件：墨刀 AI

• AI 思维导图软件：boardmix AI

• AI 翻译软件：沉浸式翻译

5个职场办公必备的AI软件

01 AI 一键生成 PPT 软件-博思 AIPPT

博思 AIPPT，是本土团队推出的新一代 AI 生成 PPT 软件，提供多种 PPT 生成方式，包括 AI 智能生成 PPT、导入文件生成 PPT、粘贴链接生成 PPT、自定义模板生成 PPT 等，同时提供灵活的订阅方式——月度、年度和终身版，可最大程度适配不同用户的实际需求。

下图是博思 AIPPT 的首页，点击中间的“开始 AI 生成 PPT”按钮，进入 AI 生成 PPT 的界面。

博思 AIPPT 提供 4 种一键生成 PPT 方式，满足不同场景快速制作 PPT 的需求，这些 PPT 生成方式包括——

• AI 智能生成 PPT：输入主题直接生成 PPT

• 导入文件生成 PPT：支持导入 Word/PDF/Xmind/Markdown/TXT 文件，一键生成 PPT

• 粘贴链接生成 PPT：粘贴公开文档/文章链接，经解析后自动生成 PPT

• 自定义模板生成 PPT：基于博思 AIPPT 官方模板，调整模板的配色、字体、素材库和 Logo，发布为自定义模板，之后调用自定义模板生成 PPT

*博思AIPPT

AI 生成 PPT 软件-博思 AIPPT 功能亮点：

• AI 生成 PPT：打破传统创作，AI 一键生成 PPT，开启做 PPT 新方式。博思 AIPPT 将帮助你轻松地创建精美、专业的 PPT，免费开始，探索 AI 智能带来的无限可能性！

• 结构化大纲解析：用 AI 自动生成 PPT 大纲内容，动态解析，自定义编辑和修改。博思 AIPPT 将为你节省大量时间，让你专注于内容创作，免费开始制作之旅。

• 导入文件生成 PPT：博思 AIPPT 将自动智能提炼生成专业的 PPT，告别繁琐的排版，让你的 PPT 脱颖而出。支持多种文件格式，包括 Word、PDF、TXT、Markdown 等，满足你的不同需求。

• 智能排版和 AI 重写：告别手动排版，博思 AIPPT 自动为你排版， 提供多种预设的配色方案，涵盖商务、教育、科技等不同风格。AI 美化 PPT，纠正语法错误、优化句式结构。

• 海量精品 PPT 模板：海量精品模板，以及多种主题和场景，满足你的各种需求。可以轻松地将现有内容替换到任何模板中，无需手动调整格式和排版，AI 做 PPT 更加便捷。

• 自定义模板：在官方模板之外，博思 AIPPT 还提供了自定义模板功能，可在官方模板的基础上，自定义调整 PPT 模板的配色、字体、素材包和 Logo 图标，支持将修改后的发布为个人模板，在后续 AI 生成 PPT 过程中多次复用，免去前期的重复操作。

*博思AIPPT-自定义模板功能

如何用 AI 快速生成 PPT？

对博思 AIPPT 有了基础的了解后，下面为大家介绍基于博思 AIPPT 快速生成 PPT 的步骤：

在浏览器打开博思 AIPPT 首页 PPTGO，如下图，点击中间的“开始 AI 生成 PPT”按钮，打开 AI 生成 PPT 的界面。

博思AIPPT首页-PPTGO

这里给出了 4 个生成 PPT 的选项，可根据需要选择其中一种，譬如选择“链接生成 PPT”，会弹出一个输入框，粘贴文档或文章链接。

博思 AIPPT 会读取解析链接，完成解析后，可选择是否要在此基础上扩写补充内容，选定生成方式后，会得到一个详细的 PPT 大纲，点击大纲底部的“挑选 PPT 模板主题”按钮，进入到选择 PPT 模板的界面。

博思 AIPPT 预置了上百款高品质、适用于不同场景的 PPT 模板，如果觉得模板数量太多，可点击右侧的标签，通过使用场景和风格来组合筛选，更快找到所需的 PPT 模板。确定好 PPT 模板后，点击右上角的“下一步”，AI 就会生成一份完整的高颜值 PPT，让你轻松完成 PPT 制作！

博思 AI 生成的年终总结 PPT 如下图所示，它包含了一份 PPT 的基本要素——封面页、目录页、章节页、内容页（正文页）和结束页，滚动鼠标滚轮，可从上往下逐一查看每页幻灯片。

当前查看 PPT 的界面，也是博思 AIPPT 内置的编辑器，如果对其中有不满意的地方，可直接在线修改，无需下载到本地编辑。

选中 PPT 中的任意一个文本框，可调出“AI 助手”，基于博思 AIPPT 提供的 AI 选项，对正文内容进行重写、续写、简化、总结归纳、解释说明、翻译等，满足多样化的编辑需求。

如果想在 AI 生成的 PPT 之上添加内容，可点击左上角的“从模板新建”，基于博思 AIPPT 内置的模板，创建新的页面。

从模板新建 PPT 页面时，博思 AIPPT 会根据页面类型来推荐不同的模板，同时提供多个选项，辅助我们快速筛选——

• 页面类型：标题页、目录页、章节页、内容页、结束页

• 内容数量：（这是内容页的选项）1、2、3、4、5、>5

• 内容结构：并列、循环、总分、金字塔、图文表达、时间轴、流程、人物介绍、数据成果、纯文本

• 类型：副标题+正文、副标题、正文

完成对年终总结 PPT 的编辑后，如果想要共享给组里的小伙伴，可点击编辑界面右上角的分享或导出按钮，前者会生成一个分享链接，将链接发送给小伙伴，对方打开就能直接查看；后者可将云端的演示文稿下载为 PPT 或 PDF 文件，方便在断网环境下使用。

02 AI 搜索软件-秘塔 AI

秘塔 AI 搜索，可看成是中国版的 Perplexity AI，它是一款专注于知识检索和信息整合的智能搜索工具，它运用先进的 AI 技术，帮助用户快速定位和提取所需信息，并进行智能总结和分析，大幅提升信息获取效率。

功能亮点：

智能语义理解搜索

多源信息整合

自定义检索范围，包括全网、文库、学术、图片、播客

AI 驱动的内容摘要

知识图谱可视化

个性化推荐系统

实时信息更新

优点：

搜索精准度高

信息整合能力强

学习能力持续提升

用户体验友好

隐私保护完善

使用场景：

学术研究资料检索

商业信息收集

竞品分析研究

行业趋势追踪

知识库检索

03 AI 设计软件-墨刀 AI

墨刀 AI 是一款革新性的智能产品原型设计工具，它将传统的原型设计工具与 AI 技术深度融合，帮助设计师和产品经理快速将想法转化为可交互的产品原型。它能理解自然语言描述，自动生成界面设计和交互流程。

功能亮点：

AI 驱动的界面自动生成

智能组件推荐系统

自然语言转交互原型

智能页面布局优化

多端适配自动调整

产品需求智能分析

优点：

大幅提升原型设计效率

降低设计门槛

智能化程度高

协作功能完善

支持快速迭代验证

使用场景：

产品原型快速验证

UI/UX 设计探索

产品方案演示

用户体验测试

团队设计协作

04 AI 思维导图软件-boardmix AI

boardmix AI 是在线白板软件 boardmix 最新集成的智能助手，它细分出了多种用途，包括 AI 生成思维导图、AI 生成流程图、AI 生成商业画布、AI 生成用户旅程图等，它不仅提供传统思维导图的组织和展示功能，更通过 AI 技术辅助用户进行思维发散和内容生成，实现思维可视化的智能化升级。

• AI 生成思维导图：输入思维导图主题，一键生成对应的思维导图，生成后支持再次调用 boardmix AI 助手，继续扩写完善思维导图内容

• AI 生成流程图：输入流程图主题，快速生成相应的流程图，内置流程图美化功能，可一键调整流程图的外观样式

• AI 生成商业画布：输入主题，自动生成包含 9 个模块的商业画布，简化绘图步骤和流程

• ……

AI思维导图软件-boardmix AI

功能亮点：

AI 自动生成思维导图分支

智能内容补充建议

多种思维模式模板

实时协作与智能整理

支持多种导出格式

集成 OCR 文字识别能力，可将图片一键转为思维导图

优点：

思维发散更加流畅

内容生成更加丰富

结构层次更加清晰

协作效率显著提升

使用体验直观简洁

使用场景：

项目规划与分析

知识体系构建

头脑风暴会议

学习笔记整理

创意构思与发散

如何用 boardmix AI 生成思维导图？

boardmix 是基于云端的在线思维导图软件，想基于其内置的 AI 快速生成思维导图，只需在浏览器打开 boardmix，一切都能在云端完成，无需在本地安装软件。

下图是 boardmix 工作台的首页，点击顶部的“思维和灵感梳理”，切换到思维导图模块，下边列出了 boardmix 快速生成思维导图的不同方式——

• AI 一键生成思维导图：输入思维导图主题，一键生成思维导图

• AI 提炼文档生成思维导图：导入本地的 TXT、Word、PDF、Markdown 文档，经 AI 提炼整合内容自动生成思维导图

• 导入文件转换为思维导图：可导入本地的思维导图文件，经解析自动转换为思维导图，可基于 boardmix 编辑器进行在线编辑、AI 续写、AI 总结和美化等

• OCR 识别图片为思维导图：boardmix 带有 OCR 文字识别能力，能够识别图片内容快速转为思维导图

这里以“AI 一键生成思维导图”为例，点击后会创建一个 boardmix 文件，同时弹出下方的窗口，在其中输入思维导图主题，按下回车键，AI 就会快速生成对应的思维导图。

在 AI 生成的思维导图基础上，我们可以进一步扩充导图的内容，选中任意一个思维导图节点，点击工具栏的「AI 助手」，基于选中的导图节点生成新的内容。

值得一提的是，boardmix AI 提供的选项非常丰富，包括继续生成思维导图、提炼概要、智能注释、拓展问题、拓展想法、生成演示文稿（PPT）、头脑风暴、解释说明、SWOT 分析、翻译、改变语气、AI 智能问答。

选择主题样式和布局

用户可以根据个人喜好选择不同的主题和样式，以个性化自己的思维导图。同时，boardmix 博思白板支持多种导出文件格式，包括 PDF、PNG、JPEG、SVG 等，便于用户在不同情况下使用。

*更改boardmix思维导图主题

05 AI 翻译软件-沉浸式翻译

沉浸式翻译，是一款非常流行的双语对照网页翻译插件，它整合了主流的 10+翻译引擎，包括 OpenAI、DeepL、有道等，提供更智能、更精准的翻译服务。它不仅能准确理解上下文语境，还能根据专业领域提供定制化翻译。

功能亮点：

上下文智能理解

专业领域识别

AI 语义优化

实时语音翻译

多语言文档翻译

术语库智能匹配

优点：

翻译准确度更高

专业领域适应性强

学习能力持续提升

使用便捷高效

支持多场景应用

使用场景：

专业文献翻译

国际会议交流

跨语言内容创作

多语言文档处理

实时口译辅助

以上就是本次想和大家分享的国内 5 款好用的 AI 软件——博思 AIPPT、秘塔 AI、墨刀 AI、思维导图 boardmix AI、沉浸式翻译，希望能帮到有需要的朋友，让学习办公效率一飞冲天。如果你有其他疑问，或是想进一步了解的内容，欢迎在下方的评论区留言，我们一起交流探讨。

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