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第六期 |《实时洞察 智能运营一用友企业绩效管理白皮书》解读

作者:用友BIP
  • 2023-11-20
    云南
  • 本文字数:2501 字

    阅读完需:约 8 分钟

在 EPM 领域,中国企业与国际企业相比最大的问题是:战略、计划、预算、报告分析、绩效等都是部门级独立应用,难以形成企业级管理合力。大型企业如何击破这一困局、从容迈向高质量发展?


近日,用友正式发布主题为《实时洞察 智能运营——用友企业绩效管理白皮书》。用友专家团齐力精研,基于事项会计所输出的实时、多维、精细的规则化、标准化、标签化的高质量业财数据,基于新一代数智化技术和国际企业先进的整合应用思维,帮助企业构建战略导向的、企业级整合绩效管理应用,包括整合计划和整合执行控制,实现实时洞察和智能运营,重塑企业战略到执行的能力。


本期将为大家介绍第六期:事项法会计——重塑企业精细管理的基础,提升绩效管理的广度、细度、 精度、频度和智能化


随着全球化加速和技术发展的推动,市场竞争日益激烈,经济波动周期越来越短,企业的战略能见度越来越低,经营变的更加复杂且充满了不确定性,企业需不断调整经营战略来适应环境的变化。而战略的制定与落地需要更精细、更准确、更及时的数据支撑,绩效管理是承接企业战略有效落地工具,面对内外海量数据收集与加工处理,更需要数智技术的加持。事项法会计正驱动着企业进入价值财务的时代,其核心在于提供更广泛的、更精细、更及时、更智能的数据服务,赋能企业经营,提升绩效管理能力。


重塑传统多异构系统下数据采集和加工方式

传统“业财融合”概念中,业务和财务紧密耦合,无法满足企业业务敏态、财务稳态的需求。事项会计秉承“数用分离”的理念,通过事项会计中台,解耦业务系统与财务系统之间的关系;基于业务事项构建核算规则,在业务系统的灵活性和财务核算的规范性间取得平衡,以应对业务系统增多、业务变化快的趋势,如图所示。

传统集成 VS 事项中台集成方式


通过构建“业务事项-会计事务-事项分录”三层架构,如图所示,以实现全新业财融合模式,构建财务数据服务的底座。通过业务事项对接企业各类业务系统,打造大财务领域内事项会计中台数据底座,获取到各种多源、开放的业务数据,实现实时、精细的业务数据采集。继而以同源业务事项为基础,按不同核算目的,管财合一、同源分流,随时满足业务动态变化及财务核算要求。企业基于事项分录形成的业财大数据,同时携带了业务信息和财务信息,企业经营分析所依赖的数据底座得以夯实,借助中台的智能化技术与规则,自动加工与转换,从而为企业经营提供各类精细、多维、实时、全面的业务财务信息,从不同角度剖析业务和经营,实现企业全面的数字化绩效管理。

“业务事项 - 会计事务 - 事项分录”三层架构


重塑绩效管理建模的广度,细度,精度,频度和智能化

事项法会计,将企业的采购、入库、生产、销售等业务经济活动定义为一个个“事项”,传统会计核算以凭证为载体,从业务到财务报告,业务信息逐层缺失,管理决策缺乏依据,事项法会计以大数据为载体,从事项采集、多目的核算、业财数据,到实时、精细、多维的核算与报告,以全新的架构激活企业数字化的神经网络,开启核算服务的划时代变革与创新。事项法会计重塑企业绩效管理建模的广度、细度、精度、频度和智能化。



重塑管理报告,盈利分析,经营分析等应用的精度


特征体系:重塑多维盈利分析的精度

企业管理者最关心的是如何从财务数据穿透到经营数据,实时了解不同产品在不同地区的销售收入,成本、利润等数据,而物料是企业最基础的业务数据,需要具备描述其自然属性以及业务属性的能力。但针对需要管理精细化的行业(如治金、化工等)企业需求时,仍然面临很大挑战,比如不同行业的差异性大,物料种类繁多、物料属性间的复杂业务规则难以定义等。事项法会计支持特征管理,实现了物料数据的规范性和结构化管理。基于物料档上字段+特征的结构化编码,简单、直观,让每一段物料编码都具备了业务意义,便于统计查询。它不受限制的数量,让企业可以从各个维度定义物料。灵活的相关性规则,让企业可以按需搭建业务规则,满足不同业务场景的需求,并且可以将其封装为特征组,分配到任意业务对象上进行复用,充分体现了特征的高弹性、高可配、高复用性。在企业多维获利分析的过程中,结合客户、价格、成本、地区、渠道等多维度因素进行综合考量,而关于这些指标特征的灵活、弹性定义成为精细化获利分析的基础能力。


责任会计:重塑管理报告的精度

大型企业保持规模优势的同时,具备小企业的灵活性,提高员工参与经营的积极性,增强员工的动力,为企业快速培养人才。同时让管理层能够时刻掌握企业经营的实际状况,及时做出正确决策,降低企业经营的风险,基于“量化分权”的阿米巴经营已经在很多大型企业由上到下,由大到小,分层逐步推进。阿米巴经营的本质与我国早期推行的划小核算并没有本质区别,其本质就是责任会计核算。但长期以来,传统会计系统主要是满足财务会计核算的要求,管理会计报告是通过科目的辅助核算补充了一些业务的维度,有关的经营分析和管理类的报表需要做代码的开发,定义很多的取数公式,再手工加工后出报表。这种做法的最大的问题是,报表的数据是加工出来的,不能追溯源头的业务,加工过程是黑盒的,正确性无法保证。同时,报表加工过程过于复杂,工作量大,时效性差。因此,企业迫切需要更有体系的、自动、实时的管理会计数据加工系统。针对以上痛点,新一代“实时会计”从业务事项出发,基于会计中台所积累的最明细的业财大数据,支持企业灵活设置细化的责任部门,灵活根据内部管理规则定义内部收入结算、内部定价、收入分成、成本费用分摊、内部计息、预提摊销等,并自动进行责任中心利润合并,实时出具责任报告。


精益成本:重塑管理报告和多维盈利分析的精度

精益成本方是事项会计法的重要组成部分,能够帮助管理层准确计算产品或服务的成本。通过深入剖析和识别生产过程中的各个环节和活动,并将成本分配到每个活动中,可以更加准确地计算出产品或服务的成本,分析和优化生产过程中的各个环节,帮助管理层发现并消除其中的浪费,减少资源的浪费和成本的产生。生成的管理报告可以提供有关浪费情况和潜在降低成本的建议,通过深入了解和分析产品或服务生产过程中的各个环节和成本构成,能帮助管理层精确计算成本、消除浪费、评估绩效,并提供决策支持,从而提高组织的效率和竞争力。

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