干货分享 | 推荐两款好用的企业文档管理软件

企业文档管理软件哪个好？常常有人因“企业文档文件数量多，管理难，查找调用难”而浪费时间，为了提高各位打工人的工作效率，今天小编给大家推荐两款企业文档管理软件。

档案管理工作是一项专业性、政策性、机密性很强的工作，它也是信息的重要载体，信息的主要源头。无论是学校、企业或是政府都需要对档案进行管理，因此管好用好档案，对现代社会的生存与发展具有重要的现实意义。

什么是档案管理

档案管理包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案管理软件是一款适用于各类企业、机关、学校等单位的软件，它可以高效、完整地实现人们对各种类型的档案资料进行电子化、网络化集中管理。

如何选择档案管理软件

很多企业在选择什么样的档案管理软件时都不知所措，不知道如何选择，才能选择对自己有用的档案管理软件。从以下几个方面来看，可以帮助企业选择更适合自己的档案管理软件。

1.进行需求分析。在选择档案管理软件之前，我们必须首先了解单位的实际情况和我们自己的工作需要。所以不妨先列出需求清单，例如管理哪些管理哪些文件，这些文件需要管理哪些字段，以及在管理中需要实现哪些功能，等等。如果你不知道这些，它们的选择将是盲目和无效的。

2.这取决于档案管理软件的功能介绍，因为有些软件不需要功能，但他们不需要很多，这样的档案管理软件肯定不适合自己，当然，可以排除在外。

3.比较价格，注意合理的性价比。选择档案管理软件的诀窍是比较价格，但比较价格并不是越便宜越好。当质量和服务得到保证时，我们应该追求低价。如果买它没用，那就是浪费。

4.档案管理软件应该能够免费提供试用。试用可以让你发现你的计算机硬件是否支持软件的运行，它的运行速度和稳定性也可以实际感受到，而不仅仅是在一些理论状态下，这将对你最终决定是否购买起到非常重要的作用。

以上四个方面可以帮助企业选择适合自己公司情况的档案管理软件，除了分享选择方法，我还为大家带来了两款比较好用的文档管理软件。

档案管理软件推荐

企业文档管理软件哪个好？常常有人因“企业文档文件数量多，管理难，查找调用难”而浪费时间，为了提高各位打工人的工作效率，今天小编给大家推荐两款比较好用的企业文档管理软件。

Nas 云存储

部署企业级的 Nas 系统需要花费的时间、精力和金钱也是比较夸张的，因此如果怕麻烦的推荐使用下面一套方案。

Baklib

集中了在线协同、多人协同、文档处理、博客建站等属性，适合企业级别的应用，截止 2021 年，收费大概在 3000 元/年，即可以开通 VIP 权限。

• 集中整理文档

• 协同在线操作

• 多级权限管理

• 水印、禁止复制

• 支持设置独立域名

• 站点分享功能…

ok，关于企业文档管理推荐了这两个方案，如果是你会选择哪个方案呢？