低代码“批量审批 / 审批意见”实操攻略，5 分钟上手

JNPF后台常被问 “几十条同类型审批怎么快速处理？”“审批意见每次都重复写太麻烦”—— 其实掌握 “批量审批” 和 “审批意见” 的用法，就能轻松解决。今天结合文档，把这两个效率神器的操作步骤、限制条件和实用技巧讲透，审批人再也不用逐条点流程了。

批量审批：批量处理流程的核心操作

批量审批的核心价值是 “同类流程集中处理”，尤其适合月底、季末等审批高峰期，但它有严格的使用前提，操作步骤也藏着细节：

1. 操作前必看：3 个启用条件

不是所有流程都能批量审批，必须满足 3 个要求：

• 仅限 “同一流程、同一版本、同一审批节点” 的流程，比如都是 “员工入职触发（v1）” 流程的 “审批节点” 待办；

• 需先在 “批量审批” 页面完成筛选：依次选择 “所属流程”“所属版本”“所属节点”，否则 “批量同意 / 拒绝” 等按钮会置灰无法点击；

• 仅支持电脑端操作，APP 端暂不提供批量审批功能。

2. 实操步骤：4 步搞定批量处理

以批量同意 “员工入职触发” 流程为例，步骤清晰易懂：

1. 进入 “我的在办” 页面，点击顶部 “批量审批” 按钮，跳转至批量处理页面（未筛选时无数据显示）；

2. 按顺序选择筛选条件：从 “所属流程” 选 “员工入职触发”，“所属版本” 选对应版本（如 v1），“所属节点” 选 “审批节点”，点击 “查询” 加载符合条件的流程列表；

3. 勾选需要批量处理的流程（可全选），根据需求点击 “批量同意”“批量拒绝”“批量退回” 或 “批量转审”；

4. 若选择 “批量同意” 或 “批量拒绝”，需填写必填的审批意见（可复用常用语），点击 “确定” 即可完成批量操作，流程会按规则同步流转。

审批意见：快速填写 + 复用的实用技巧

审批意见是流程追溯的关键，但重复输入很耗时。文档里的 “常用语” 功能能解决这个问题，操作细节如下：

1. 3 种填写方式，效率差太多

审批意见支持 “手动输入”“快捷常用语”“自定义常用语” 3 种方式，按需选择效率翻倍：

• 手动输入：适合特殊情况（如 “材料缺失，需补充入职体检报告”），直接在输入框填写即可；

• 快捷常用语：输入框下方会显示预设短语（如 “同意，符合规定”“需核实后再批”），点击即可快速填充，省去打字时间；

• 自定义常用语：手动输入常用内容（如 “同意入职，部门编制内”）后，点击 “设为常用语”，内容会保存到个人中心的 “审批常用语” 中，后续可直接调用。

2. 关键提醒：办理意见操作一致

文档特别提到 “审批意见与办理意见操作一致”—— 在 “办理” 节点填写办理意见时，同样支持常用语复用和自定义保存，比如 HR 处理 “员工培训” 流程时，可把 “已安排线上培训，时间另行通知” 设为常用语，后续办理同类流程直接调用。

避坑要点：5 个常见问题解答

批量按钮灰了点不动？

未完成 “流程 + 版本 + 节点” 筛选，或筛选后无符合条件的流程，按要求选完筛选条件即可激活。

批量同意后流程没流转？

若流程连接线设置了条件，且连接线下配置了候选人，批量通过会失效，需逐条审批处理。

常用语在哪维护？

自定义的常用语保存在 “个人中心 - 审批常用语” 中，可随时新增、编辑或删除，方便管理。

批量审批需要校验必填项吗？

不需要，批量操作时系统不进行必填校验，但建议提前确认流程信息无误再批量处理。

办理流程能批量操作吗？

不能，文档明确说明 “办理不支持批量审批”，办理节点需逐条处理。

批量审批 + 常用语复用，堪称审批人的 “效率双 buff”。尤其面对海量同类流程时，按步骤做好筛选、用好常用语，能节省 80% 的处理时间。如果遇到操作问题，欢迎在评论区留言，我会帮你分析解决～