怎样才能让业财融合真正为企业数智化转型起到推动作用?
新时期,在企业数智化转型过程中,业财融合往往是大家最关注的方面。怎样才能让业财融合真正为企业数智化转型起到推动作用?我们通过魏桥集团的业财融合项目来探探究竟。
山东魏桥创业集团有限公司(简称“魏桥集团”)是一家拥有 12 个生产基地、总资产超 2000 多亿元、在册职工 15 万人,集纺织、染整、服装、家纺、热电、教育等产业于一体的特大型企业。魏桥集团战略布局分境内和境外两部分,境内主要集中在山东、云南和重庆。经营策略上采取铝电网一体化,上下游一体化,业务涵盖全产业链,关联交易多,魏桥集团拥有自建电厂,电力成本远低于同行业企业。
为了更有效地承接魏桥集团发展战略,在财务共享建设中,要实现组织流程、系统、人员等多方面的优化、梳理、再造,具体的管理诉求包括以下几点:
1)需要借助信息化手段对新设的合资公司进行管控,保证财务工作的合规性。
2)在双总部模式下,构建三位一体的财务管理新模式,在人才培养上加大力度。
3)需要升级落后的财务等相关的周边业务系统。
4)积极引入机器人等新技术,提高财务工作效率,解放财务人员;
5)对于诸多的内部交易,需要保证关联交易定价和信息披露合规。
在进行业务、组织梳理以及系统升级后,魏桥集团的整体业财融合项目取得了以下效果。
1)实现财务专业化分工,工作效率提升 10%以上。
2)通过财务共享中心建设,铝电板块财务人员整体工作效率提升达到了 20%,释放的财务人员能作为专职的战略财务和业务财务。
3)通过财务共享服务中心建设实现凭证自动生成率由 0%提升到 97%,大幅提升工作效率和凭证准确率。
回顾整个项目,我们不难得出以下思考,
财务共享中心建设时,要做好业务流程的梳理,做好跨部门的职责切分和数据共享,魏桥集团在费用报销流程梳理过程中,重新进行业务人员和财务人员的职责划分,改变了原来业务部门不填报销单、不贴票,全部由资金结算中心报销会计处理的现状,通过工作职责的重新切分,大幅提升工作效率。
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