过程流程图怎么画?这样做简单又好看!
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过程流程图,这个术语听起来可能有些生涩,但它其实在我们日常工作学习中发挥着重要作用。过程流程图是一种将复杂的流程简洁明了地展示出来的可视化工具,帮助我们理解、分析甚至改进各种流程。
那么,如何画出一张简单又好看的过程流程图呢?今天这篇文章,我们会详细介绍过程流程图的方方面面,包括过程流程图的含义、过程流程图的基本元素、怎么画过程流程图、如何用 AI 工具一键生成过程流程图、过程流程图模板等等,让这个看似高深的可视化工具变得触手可及。
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过程流程图是什么?
过程流程图,对应的英文为 Process Flowchart,英文简称 PFC,它是一种图形化表示方法,用于展示一个过程或系统的工作流程。过程流程图通过一系列的符号和连接线来表示过程的各个步骤、决策点、输入输出以及它们之间的逻辑关系,帮助人们更好地理解和分析业务流程、工作流程、系统操作等。
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过程流程图有哪些类型?
过程流程图是一类可视化图形化的统称,根据不同的应用场景和目的,可以将过程流程图分为多种类型,常见的过程流程图类型包括但不限于——
商业流程图:也称为业务流程图,描述系统内部各人员与各单位的业务关系、管理信息以及作业顺序。它是一种物理模型,有助于分析人员找出业务流程中的不合理流向,以便优化。
跨职能流程图:显示进程中各个步骤之间的相互关系,以及执行它们的职能单位。这种流程图可以分为水平跨职能流程图和垂直跨职能流程图,当用于统一建模语言(UML)时,也被称为泳道图。
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数据流程图:描述系统数据流程的工具,将抽象的数据独立出来,通过特定的图形符号展示信息的来龙去脉和实际流程。它是一种能描绘信息系统逻辑模型的重要工具。
事件管理流程图:在 IT 服务管理中重要的流程,当一个事件被输入时,服务台的操作人员会根据事件的影响范围和紧急程度进行初步的归类评估。
IDEF 图:用于描述企业内部运作的一套建模方法,IDEF 图是用于表达这种建模方法的图示。
工作流程图:通过适当的符号记录工作事项,反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系。工作流程图可以帮助管理者了解实际工作活动,并去除工作中多余的工作环节,提升工作效率。
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SDL 图:使用说明和规范的语言(SDL)为通信、电信系统以及网络创建图表。
价值流程图:通过视觉分离增值和非增值活动,改善周期时间和生产力的机制。
用例流程图:展现了用户和与 TA 相关的用例之间的关系,通过用例图,可以获知系统不同种类的用户和用例。
过程流程图在不同的领域和场景中有着广泛的应用,它们帮助组织和个人更好地理解和管理复杂的流程,提高效率和质量。
过程流程图至少包含哪些内容?
和其他流程图一样,过程流程图至少包含的内容或者说元素,基本是一致的,包括——
开始/结束符号:通常用圆圈或椭圆形表示,用以标示流程的起点和终点。
处理符号:通常用矩形表示,用以表示流程中的主要操作或处理步骤。
判断/决策符号:通常用菱形表示,用以表示流程中的条件判断或分支点。
连接线:通常用箭头表示,用以连接上述符号,表示流程的顺序和方向。
注释/说明符号:通常用矩形或其他形状表示,用以对流程图中的某些细节进行解释或额外注释。
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这些基础的图形可以组合使用,形成复杂的流程图,用于描述具有一定复杂性的流程或过程。在设计流程图时,应尽可能简洁明了,清晰易懂,以便他人能够快速理解和使用。
AI 工具一键生成过程流程图
过去绘制流程图,有赖于肉身操作,每绘制一个步骤环节,都需要我们亲力亲为,但在当下这个 AI 时代,这种情况有所改观,我们可以使用当下流行的各种 AI 工具,一键生成过程流程图,简化过去手动绘制流程图的繁琐步骤。
在众多的 AI 工具,最具代表性的 AI 一键生成流程图工具有——boardmix AI、Whimsical AI、EdrawMax AI、Taskade、Creately VIZ,这些 AI 工具在国内外拥有良好的口碑,可根据需要或个人喜好进行选择。
① AI 自动生成流程图软件 boardmix AI
boardmix AI,是基于云端的在线 AI 流程图软件,原生支持中文,它可以根据用户输入的关键词或描述,自动生成对应的过程流程图,同时它提供了强大的图形编辑器,用户可自由修改调整 AI 生成的流程图,使用内置的配色方案,一键美化流程图,且具备实时协作能力,通过链接轻松共享文件和多人协同编辑,将办公绘图和团队协作提升到一个全新的水平。
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AI 一键生成过程流程图软件 boardmix - 功能特点
AI 赋能绘图和内容创作,可用 AI 一键生成流程图、思维导图、用户旅程图、文本、图片、代码、PPT 等
内置海量图形库,可绘制各种类型的可视化图形或图表,包括流程图、甘特图、UML 图、泳道图、架构图、服务蓝图、产品原型图、组织架构图、技术路线图等
多种流程图样式,一键快速美化流程图
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自带在线协作功能,支持多人实时查看或编辑流程图,远程协作无缝衔接
boardmix 模板中心和模板社区内置的大量流程图模板可免去前期的准备工作,快速开启流程图的绘制
其他专业级能力,包括无限画布、智能排版、演示模式、多格式导入导出(支持导入 Visio 文件)、历史版本管理等,持续赋能各类办公协作场景
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如果你想使用 boardmix AI 一键生成过程流程图,可跟着下面的指引进行操作:
在浏览器打开 boardmix 的首页,如下图所示,点击「AI 一键生成流程图」,新建一个 boardmix 流程图文件。
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在打开的 boardmix 流程图文件,会自动弹出下图的「AI 生成流程图」浮窗,输入流程图主题或名称,按下回车键,boardmix AI 会自动生成一个完整的流程图。
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AI 生成的流程图样式默认为白底黑边,如果你不喜欢这一默认样式,可以用鼠标框选整个流程图,点击工具栏的第一个选项「流程图主题」,弹出的浮窗展示了 boardmix 内置的所有流程图主题,单击任意选项,即可一键美化流程图。
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除了 AI 自动生成流程图,流程图软件 boardmix 还提供了另外一种快速生成流程图的方式——OCR 识别图片为流程图,具体操作如下:
在任意一个 boardmix 文件中,点击左上角的「设置」按钮,选择「导入 > 图片」,将本地的图片上传到 boardmix 白板。
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选中上传到 boardmix 白板的图片,点击工具栏的第一个选项「AI 助手」,浮窗展示了可使用 boardmix AI 助手对图片进行的多种操作,这里选择「识别图片为流程图」,稍等一小会,同样可以将当前选中的图片转换为流程图。
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② AI 自动生成流程图软件 Taskade
Taskade,是海外一款具有代表性的 AI 生成流程图软件,它允许用户通过简单的点击操作来创建美观的流程图。这个工具的特色在于其 AI 构建器是动态的,并且流程图是 100%完全可定制的。用户可以下载和编辑流程图,实现随时随地的生成、发布和分享。
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AI 一键生成过程流程图软件 Taskade - 功能特点
一键生成:用户可以快速创建流程图,简化工作并节省时间。
动态 AI 构建器:利用 AI 技术,根据用户的需求动态生成流程图。
完全可定制:用户可以根据自己的需求定制流程图。
下载和移动编辑:支持下载流程图并在移动设备上进行编辑。
多平台分享:可以在不同平台生成、发布和分享流程图
③ AI 自动生成流程图软件 EdrawMax
EdrawMax 是一个多功能的图表制作工具,它支持创建 210 多种类型的图表,包括流程图、思维导图、组织结构图、甘特图等。EdrawMax 的 AI 流程图生成器是一个在线工具,它利用人工智能技术从文本描述、数据集或图表自动创建流程图,分析输入数据,识别逻辑关系,并将信息组织成结构化的视觉表示。
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自动生成流程图软件 EdrawMax-功能特点:
文本到流程图的转换:EdrawMax AI 能够将文本转换为流程图,简化了创建过程。
多种图表类型:支持生成流程图、思维导图、饼图、柱状图、折线图等多种图表。
自定义设计:用户可以自定义流程图的设计和外观,包括颜色、形状、符号、字体和布局。
导出多种格式:支持超过 10 种格式的导出,包括 VSDX、PPTX 等,方便进一步编辑或演示。
AI 辅助:提供 AI 辅助的图表制作、绘图、图片分析和聊天功能。
模板和图标库:提供超过 100 万个模板、形状、图片、图表和图标。
过程流程图模板
除了基于 AI 工具生成流程图,我们还有另外一种快速绘制过程流程图的方式——使用过程流程图模板,即我们可以搜集现成的过程流程图模板,在模板已有内容基础上稍作编辑,譬如替换模板内容、更改配色方案,就能快速得到自己想要的流程图。
前面介绍的 AI 生成流程图软件 boardmix,它提供绘图工具的同时,也推出了一个汇聚海量模板资源的平台——boardmix 模板社区,提供的模板涵盖流程图、思维导图、原型图、架构图、路线图、时间轴、手绘图、关系图、PPT、简历等,可满足绝大部分的职场办公需求。
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就比如我们这里想要找的过程流程图模板,在 boardmix 模板社区搜索「过程流程图」,就能快速筛出社区所有与之相关的模板,浏览查找符合需求的流程图模板,点击「立即使用」即可在线编辑流程图。
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版权声明: 本文为 InfoQ 作者【彭宏豪95】的原创文章。
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