如何高效率的度过一天?
GTD
的工作流程和步骤
1,构思今天要做的事情,列出来
思考今天要做什么,列出一个列表。你可以选择在早上早起,或者前一天晚上做完计划睡觉。不可贪多而列举一大堆工作,这样你肯定会完不成的。你应该根据目前所需要做的事情的工作量和 deadline 合理进行安排,同时预留出一些应对突发事情的时间。
2,遇到事情先记下来。
遇到一个新任务,第一步不是马上去做,而是先记录下来。正在处理 A 项目,B 项目突然需要做一个工作,这时候不要直接切换到 B 项目中开始做,而是先记录下来需要做的事情。
3,规划任务优先级,合并集中处理。
完成当前任务之后,查看记录的要做的任务列表,规划优先级。并将相近的任务归类,按照重要级安排时间集中处理任务。
4,完成一件勾掉一件,继续下一件
做完了一件事情,就痛快的划掉吧!
GTD
的优势
1,排列、制定任务,是一个思考的过程。
我们在做一个大任务的时候,可以思考、拆分为几个小任务,依次完成,这样可以降低难度。此外,这个过程还是思考问题解决方法的过程。
遇到一个问题,最重要的不是马上去写代码,而是知道解决这个问题的思路。
2,合并集中处理,提高效率。
类似问题按照优先级排列的时间,集中进行处理。一个时间段内,只开一套系统,专注一个工作。
3,按照优先级处理,重要的事情一件不落。
排序之后,首先处理优先级别高的任务,避免忙了一天发现重要的事情还没做。
4,释放大脑记忆,只专注于当前的工作。
用了
GTD
之后,所有的事情记录下来,大脑只注重于当前任务,无需思考记忆下面需要做什么以及还有什么没有做。需要做事情的时候,我们只需要看下任务列表上面还有什么即可。
5,勾掉任务,越做越少,越有成就感。
做完一个少一个,越做越轻松,越做越舒畅。List 做完了,你当天的任务就完成了,轻松下班。
版权声明: 本文为 InfoQ 作者【HaiJun】的原创文章。
原文链接:【http://xie.infoq.cn/article/b1c90aefb8837cbd3446f7fc9】。文章转载请联系作者。
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