团队开周会的目的:保证有效的协同效应和构建 PDCA 循环
最近对这篇文章读了很多遍《思维模型:质量控制理论——如何变得越来越好?》https://www.jianshu.com/p/f405349ff1cb 里面列举了 PDCA 产生的背景、实施效果、实施步骤、工具、要点,言简意赅。
突然想到,其实我们技术团队每周开周会其实就是在做两件事儿
保证团队内协同效应的有效性
构建针对目标的 PDAC 循环
协同效应
协同效应这里应该很好理解:我们要干的事儿太多、太复杂了,必须分出去,让很多人分段、分批完成,专业的人完成专业的事儿,每次、每个人只完成一部分。但是没有组织、没有有效方法的乱干可能出现 1+1<2 甚至 1+1<1 的情况。所以需要有人做一些上传下达、沟通协调、信息同步、目标对齐的工作。
周会就是做这些事的场所和时机!
PDCA 循环
把一群人拉在一块做事儿,如果只做信息同步的事儿是不行的,因为今天有人做错了明天还有可能做错。靠奖惩能解决吗?能解决一部分!因为奖惩是外部驱动,像免疫力一样,用的多了就皮了,而且只能管用一小会儿!正确是方法是不仅给目标还要给方法、给路径、给指导、给监督!并对执行结果进行反思、指导后续的工作!PDCA 正是这样的一种方法。
PDCA 循环中有 4 个阶段、8 个过程、14 个要点,当我们有一个确定的目标的时候,这就是我们持续前进的武器!PDCA 的最后一步是:总结经验,巩固成绩,工作结果标准化;提出尚未解决的问题,转入下一个循环(下一次周会)。
其他:周会上我们都做什么
总结本周的工作内容:成果有哪些、背景、进度、遇到了什么困难、解决了吗、需要谁配合、怎么解决的
下周的工作计划:预计进度、需要谁配合
其他信息同步:下一个目标、背景、可能的困难
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