委外管理真能救企业？成本降低效率提升才是关键！

许多企业在日常运营期间，面临着诸如成本颇高、效率较低、精力较为分散等一系列的痛点。持续攀升的生产成本，以及繁杂的管理流程，还有专业人才的匮乏，这些状况，不但对企业的盈利能力造成了影响，而且使企业在快速变动的市场环境里，丧失了灵活应对的能力。为了应对这些挑战，外包成为了许多企业处理问题的一种有效方式。

委外管理是什么？

委外管理，即企业把非核心或者专业性较为强的业务外包给外面的专业公司，这样一来，既能够有效地降低成本，又能提升效率，使企业得以专注于自身的核心业务以及战略发展。

比如企业不再自行承担仓储物流，人力资源管理，财务等事务，而是将这些领域交给具备相应专业能力的外包公司来处理。这样的话，企业便能将有限的资源集中于更具竞争力的核心业务之上，进而提高整体运营效率。

在企业当中，委外管理的应用场景十分宽泛；比如说在生产这个环节，还有物流方面，以及人力资源、财务等领域，这些都是企业时常会外包出去的业务范畴。这些并非核心的业务，虽说很重要，不过却并不能直接对企业的核心竞争力起到决定性作用。所以委外管理能够切实地协助企业节省成本，提高工作效率。

委外管理怎么做？

自我诊断

企业首先，需要对内部业务进行一次，全面的诊断，明确哪些业务，是核心竞争力所在，哪些是可以外包的，非核心业务。核心业务，是企业赖以生存的根本，而非核心业务，则可以考虑，外包给专业公司处理，这样的话，能够将更多的精力和资源，集中到关键领域。

确定需求

明确需要外包的具体业务内容，这是委外管理成功的第一步。企业需要，列出每一项外包业务的具体需求，制定详细的目标和标准。这其中包括，对交付时间、质量要求以及价格范围的明确规定。只有明确了需求，才能够有效选择合适的外包商。

多渠道打听

在挑选外包公司的时候，企业不但可以通过好多途径去考察，还能找到潜在的合作对象呢。像可以关注一下行业里的名声，还有同行给出的建议，与此同时呢，也能够运用网络搜索这类方式来获得更多的信息。凭借对外包商以前的案例、他们交付的服务质量，以及客户反馈的看法等方面进行分析，企业就可以挑选出符合自身需求的理想伙伴啦。

货比三家

为了能选出最适宜的外包公司，企业得对好多家外包商进行对比。把外包商的不同报价、服务范畴以及以往的合作事例认真地剖析之后，企业就能筛选出信誉好、实力强的外包公司，这样能有效避免因为选择出错而产生的额外麻烦。事实上在这个流程当中，企业还能够更深刻地评估外包商的技术水准，与此同时对其团队的稳定性等重要因素进行考察，从而做出更全面且准确的判断。

建立沟通机制

在外包流程当中，企业要一直，跟外包方进行互动，只有这样，才可以更好地了解项目的发展动态。要是遇到难题，就得赶紧解决。借助建立起高效的沟通机制，公司能够更轻松地，掌控外包任务的推进情况。实际上这种办法能够确保，外包工作严格按照既定的计划和标准来执行。

质量监控

委外管理的一个关键环节，是质量监控。企业需要按照合同约定的标准，对交付物进行验收，确保外包商交付的服务或产品，符合预期质量。出现问题时，而且应该及时与外包商沟通，进而推动问题的解决。

成本控制

企业需密切关注外包费用的支出状况，；进而保证费用处于预算范畴之内。并且经由定期审查外包费用，企业能够防止支出超预算，这样一来，便可确保外包业务具有成本效益。

委外管理能解决企业啥问题？

省钱

委外管理，能够显著地减少企业的固定成本，以及人力成本。通过将非核心业务外包出去，企业可以避免在这些领域的过度投入，进而减少资本开支。而且外包商的专业能力，能够带来更高的工作效率，与此同时也能降低运营成本。企业在实现成本控制的同时，居然还能获得更高质量的服务。

省心

外包管理，使企业能够把更多的精力；集中在核心业务之上，避免将过多的时间与精力，耗费在非核心的管理工作当中。通过委外管理，企业能够减少那些较为繁琐的管理事务，进而提升整体的运营效率以及管理效能。

提升质量

外包商一般来讲，具备专业的技术且有经验的沉淀，能给我们供给更优质的服务或是产品。借助外包商的专业力量，企业其实可提升其服务水准或是产品质量，从而增强自身的市场竞争力。并且外包商的专业服务，还能协助企业提升运营效率，减少些差错与失误，提高客户的满意度。

委外管理的坑和应对方法

外包商不靠谱

外包商交付出现延迟以及质量不达标的这类问题，是企业时常会遭遇的挑战。为了规避这些问题，企业在挑选外包商的时候，应当进行严格的筛选，务必要保证其具备良好的市场信誉，并且有着丰富的经验。其实这个时候，签订细致的合同，并且强化在外包过程里的监督与沟通，这是让外包项目能够顺利推进的有效举措。

信息泄露

外包过程中，商业机密和客户信息，或许会面临泄露的风险。企业应跟外包商签订保密协议，清晰地明确信息保护的责任以及义务。而且企业还得加强对敏感信息的管理，保证外包商仅仅接触与其服务相关的必要信息。