热乎的 6 个 Notion 使用技巧，学不会算我输。

Hello 大家好，我是安哥。

之前写了两篇介绍 Notion 的文章之后，有好长一段时间，都没去继续挖掘这款软件的用法，于是就把它晾在了一边。

正巧这两天在 B 站上看了一期 Notion 相关的视频，看完发现自己对 Notion 的认识还是太肤浅了。

人似乎只有在某个瞬间意识到自己的无知和渺小，可能才会重新燃起学习或奋斗的欲望。

废话不多说，今天的这篇文章，我想继续为你介绍 6 个 Notion 的使用技巧，希望其中的一些内容对你有帮助。

01. 插入折叠块

折叠块是我为了方便描述临时起的名称，这个功能在 Notion 中对应的英文是 Toggle list，它可以展开或折叠显示下方的内容，效果如下图所示。

折叠块可能更适合插入长文档中，因为它可以暂时将不需要的内容「隐藏」起来，在不滚动页面的情况下，为其他内容腾出空间。

在 Notion 中可以使用下面这两种方式来添加折叠块：

① 大于号 > + 空格

Notion 支持使用 Markdown 语法来编辑文档，如果你之前用过 Markdown，应该会对在 Notion 中引用内容非常不习惯。

这是因为原来在 Markdown 中用于添加引用的语法「> + 空格」，在 Notion 中却变成了添加折叠块。

输入大于号 > 之后，加上一个空格，就可以在 Notion 中添加一个折叠块：

② 呼出快捷命令插入

输入斜杠 / ，呼出快捷命令面板，输入 tg，下方会返回折叠块对应的英文「Toggle list」，点击即可插入。

02. 插入目录

如果你创建的 Notion 文档比较长，在文档开头处添加一个文档目录，可以让读者在阅读文档之前，对接下来的内容有个大概的了解，也方便他人从中找到重点。

在 Notion 中插入的目录如下图，目录小标题的文本颜色为灰色，文本下方会带有下划线，表示标题带上了超链接，点击标题可以跳转到文档相应的位置。

在 Notion 中插入目录之前，你需要在文档中添加一些总结性的小标题，并给其添加合适的层级样式，例如标题 1、标题 2 或标题 3 样式。

接着在文档开头处输入 /toc ，选择「Table of contents」，它就会将刚刚添加了标题层级样式的小标题，作为文档目录的小标题。

顺便一提，如果你用过 Markdown 编辑器 Typora 的话，会发现在 Notion 和 Typora 中插入目录的方法是一样的。

03. 插入分割线

分割线，似乎是我使用了公众号编辑器才接触到的东西，以前还会用，但现在用得比较少了，在 Notion 中也很少用。

不过我在 GitHub 上看到不少开发者都会在说明文档 README 中使用分割线，用于分隔小标题和下面的正文内容。

像 GitHub 说明文档中的分割线，在 Notion 里面同样可以添加，效果可以说是一毛一样。

Notion 中有两种插入分割线的方法：

① 呼出快捷命令插入

在新起的空白行的开头，输入 /div 呼出快捷命令，选择「Divider」，就可以插入一条分割线。

Divider 就是分割线对应的英文，如果你英文比较好或者经常使用这个命令的话，使用 /div 插入分割线就很容易记住，不然可以考虑下面这种更为通用的方法插入分割线：

② 连续输入三个减号 -

在英文输入法状态下，连续输入三个减号，就可以插入分割线，是 Markdown 自带的语法，因为 Notion 支持 Markdown，所以 Markdown 可以用的语法，在 Notion 中也可以用。

如果你是在中文输入法的状态下，直接输入三个减号，也可以插入分割线，但分割线下面会多出三个减号，需要手动删除。

插入的分割线，它也是一个 block，无法像文本那样直接用退档键 Backspace 删除。

要删除分割线，需要将鼠标移动到分割线最左侧，触发隐藏的命令面板，选择「Delete」方可删除。

04. 插入 PDF 文档

说实话，平时我用 PDF 文档也不是很多，所以之前写的两篇介绍 Notion 的文章中，也没涉及到在 Notion 中插入 PDF 文档的内容。

Notion 中有两种插入 PDF 的方式，一种是直接从外部将 PDF 拖拽到 Notion 中，通过这种方式插入的样式如下：

最左侧是一个「附件」的图标，只显示文件名和文件大小，缺点是无法在 Notion 中预览 PDF 的内容。

另外一种插入 PDF 的方法是，输入 /embed 呼出快捷命令，向下滚动菜单，找到「PDF」，在弹出的窗口中，从本地磁盘上传 PDF 文档。

对于免费用户，可上传到 Notion 的单个 PDF 文档大小不能超过 5 MB，这与之前介绍过的「在 Notion 中插入图片」，它们的大小限制是一样的。

相比前面介绍的直接拖拽 PDF 文档到 Notion 中，通过 embed 命令在 Notion 中嵌入 PDF 文档，可以实现在 Notion 中直接预览文档内容，阅读体验更好。

05. 在 Notion 中嵌入思维导图

之前介绍过在 Notion 中嵌入各种网页应用，实现在 Notion 中使用多个应用的方法时，我有测试将网页版的幕布嵌入 Notion，但最终还是失败了。

后来，我尝试了另外两款同样拥有网页版的思维导图工具，测试过后发现，虽然有点麻烦，但还是勉强可以在 Notion 中使用思维导图。

① Whimsical

Whimsical，是国外一款多功能的团队协作工具，可用来创建文档、流程图、线框图、笔记和思维导图。

我们先在 Whimsical 中创建思维导图，编辑好我们想在 Notion 中用到的内容，点击右上角的分享按钮，选择「Get Shareable Link」，获取思维导图的链接。

接着回到 Notion，输入 /embed 呼出嵌入的快捷命令，选择「Whimsical」，粘贴刚刚复制的链接。

如果你是在 Notion 客户端中粘贴 Whimsical 思维导图的链接，它会提示你登录 Whimsical 账号，登录之后才可以查看导图的内容。

Notion Windows 客户端

如果你是在网页版的 Notion 中粘贴同样的链接，且未退出网页版 Whimsical 账号的情况下，在 Notion 中可以直接查看思维导图的内容，无需再次登录。

嵌入 Notion 的 Whimsical 思维导图，无法在 Notion 中直接进行编辑，如果你想编辑，可以点击左下角的图标，打开 Whimsical 的官网方可进行编辑。

Whimsical 创建的思维导图既简洁又好看，对于新用户来说，不付费就可以使用，只有当你创建了超过 3000 个项目时，才需要付费开通会员。

Whimsical 官网：

https://whimsical.com/

② GitMind

除了国外的 Whimsical，我们还可以使用国内的开发者打造的另外一款思维导图工具——GitMind，这款应用目前只有网页版，暂未推出客户端。

同样地，我们需要先在 GitMind 上创建好思维导图，点击右上角的分享按钮，获取思维导图的链接。

接着切换到网页版的 Notion，在页面空白处粘贴刚复制的导图链接，下方提供了三个选项，这里选择最后一个「Create embed」。

稍等一会，等待嵌入的 GitMind 完成加载，就可以在 Notion 中看到由 GitMind 创建的思维导图啦。

对比 Whimsical，嵌入 Notion 的 GitMind 导图虽然看起来不是特别美观，但它的优点在于，你可以直接在 Notion 中编辑 GitMind 创建的导图，无需跳转到 GitMind 官网修改。

不过 GitMind 也有一个 bug，就是它在 Notion 的 Windows 客户端中无法正常显示，表现为一个如下图的空白窗口。

GitMind 官网：

https://gitmind.cn/

06. 突出强调某个段落

之前使用 Notion 的过程中，每当需要强调特定的文本内容时，我只会使用「加粗」或添加「Heading 2」、「Heading 3」之类的标题样式。

但如果想要突出强调某个段落，这两种样式就会显得力不从心，直到我发现原来在 Notion 中还可以使用下图的样式，类似于编程中的「高亮显示」，可以说是完美地解决了我的问题。

在 Notion 中插入上图的高亮样式也非常方便，输入 /callout ，下方返回的「Callout」的小字部分「Make writing stand out」，也说明这个样式的用途。

插入的高亮区块最左侧的图标默认是一个灯泡，点击灯泡，在下方弹出的 Emoji 面板，可以将灯泡更改为其他的图标。

此外，我们还可以修改高亮区块中文本的颜色，在文本末尾输入 /color ，可以呼出修改文本颜色的面板。

默认情况下，当你在高亮区块中按下回车键 Enter，它会在高亮区块下方创建一个新的区块。

如果我们想在高亮区块中创建多行文本，只需要按下 Shift + Enter，就像在 Excel 中实现单元格内换行一样，就可以实现区块内换行，而不是创建一个新的区块。

写在最后

有耐心看到这里的朋友，不知道你是否在我连续 3 篇 Notion 文章的安利下，开始使用 Notion 了呢？

如果有的话，我会非常开心的。

没有的话，我再加油，争取之后再多写几篇，下次一定。

以上就是本次想和你分享的内容。

看完文章如果觉得对你有帮助的话，别忘了点击底部的「点赞/在看」鼓励一下我，谢谢。

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