专家观点∣小议事项会计兼评用友事项会计中台产品

作者： 徐波

40 多年前，美国会计管理学家乔治·H·索特提出了事项会计理论，并且论证了事项会计与传统财务会计的差别及优势。但这 40 年来，一直是传统财务会计的主流天下，事项会计就如同沉睡的睡美人一般，从来没有能够站在聚光灯下，自然也无法与传统财务会计分庭抗礼。但是蒙的理论就如同一粒种子，种在了大地上，也种在了财务相关从业人员心里。

是种子总是要发芽，只是需要一个合适的气候与温度。时间来到 2021 年，当用友发布全新一代产品-用友 BIP 旗舰版的时候，人们惊奇的发现了一个功能模块：事项中台。

由此，这颗种子开始发芽，在过去的两年里并且茁壮成长。关于事项会计的基本概念，已经有众多文章进行了研讨，本文不再赘述。相信对于众多财务从业人员，更关心事项会计究竟有什么用，以及如何用？本文试图对这两个问题作以解答。

一、事项会计的价值

从事项会计诞生的那一天，他就力图摆明与传统价值会计的差异，力证其价值。从事项会计的定义及理论阐释中，我们不难发现一个关键词：数据，更准确的说，是强调业务数据的完备性及决策的普适性，事项会计强调尽可能多的提供与各种可能的决策模型相关的经济事项信息，而且与决策相关的事件的信息应尽量以其原始的形式保存。所以事项会计在强调与传统价值会计进行分野、强调优势的同时，也展现了自己的劣势。那就是如何获取、存储大量的业务信息。在理论提出的上世纪 60 年代，囿于当时信息技术或管理软件技术的发展，这成为掣肘其实践发展的关键因素。

现在我们则可以很容易理解这种现象，对于财务与 IT 从业者来说，其实上面反应的就是业财融合的问题。换句话说，就是业务数据与财务数据如何实现有机交融。但事项会计的内涵又高于传统意义上的业财融合。传统意义上的业财融合，就是指单据上的融合，特别是异构系统的业务单据，通过数据接口生成一张财务相关的单据或凭证，用于记账或生成报表。而事项会计则是指在要完整保留相关的业务信息，同时用于不同的决策模型。这就如同在一个业务事项上打标签，可以根据后面的决策需要，不同的标签指向不同的目的，比如可以用于对外报告，可以用于内部核算；标签可以越来越多，以便于后面更精细更全面的分析。业务事项的种类越多，颗粒度越细，则对数据存储、标准化、加工处理带来了指数级别的增长，对软件系统的要求也急剧提高。这也不难理解为何在今天这个时间，事项会计才会焕发光彩。

至此，我们可以得出事项会计的第一个显著价值：事项会计为业财融合提供了全新的范式工具，借助于全新的软件架构及技术，业务事项与财务事项从数据融合的完备性及精细度上，可以实现的更好。

纵观国内企业财务信息系统，包括 ERP 建设的发展路径上来说，我们有两个显著特点，一是最初的信息化切入点都是财务软件，换言之，一般的企业财务工作都是最早实现信息化的，随着后续的业务发展，建设的业务系统，如生产、采购、销售等都要与业务系统对接，如果是异构系统，称之为集成；第二个特点是经过多年、多轮次的建设，不同的管理系统成熟度或者架构先进性也有差异，在这种情况下，如果某些系统需要升级，而其他业务系统需要保留，则需要重新开发一遍接口，这种工作量会是巨大的。

用友基于事项会计推出的事项会计中台，则可以很好的解决这一问题。通过将异构系统的业务梳理、形成标准财务事项，打上标签，再通过低代码开发平台和连接集成平台，可以实现快速实施部署，减少大量的开发实施工作量。

由此，我们可以得出事项会计的第二个价值点，通过事项会计中台，方便快捷的解决异构系统的对接、升级的频度不一致的问题。

二、事项会计的应用

一切的理论需要检验，检验的方式则是满足企业的实际需要，按照现在互联网通行的作法，就是要满足不同的场景，笔者也初步整理了钢铁冶金行业适合的几大场景。

场景一：大型钢铁有色企业兼并重组模式上，构建集团层面的业财融合系统

近年来，钢铁有色推进了不少重组，有的是大企业集团的兼并，有的则是新设立集团。众所周知，钢铁有色企业的信息化程度普遍比较好，业务系统建设和自动化程度都比较高，也难以统一或者替换。在这种情形下，站在集团层面，如何在保留下级子公司业务系统的基础上，形成管控系统的建设，并且与关键业务数据的融合，就显得尤为关键。

事项会计则可以提供了很好的解决思路。实现集团管控的重要内容就是财务的管控，在集团部署用友的事项会计平台，通过事项中台将子公司的业务系统与集团的财务系统对接。这些关键业务事项经过转换处理后，可以用于出具集团统一的报表及下属各子公司的报表，也可针对某些关键指标进行分析。集团可以统一部署财务系统，或通过建立共享中心，为全集团包括下级子公司出具财务报表；也可以保留子公司原有系统的完整性，在子公司层面出具自身的财务报表，将关键分析报表由集团的事项平台出具。

场景二：横向异构系统的集成，保留业务系统升级财务系统

钢铁有色众多企业中的业务系统已经使用多年，并且作了大量开发，且运行良好。但财务系统由于建设时间较早，更多的智能化、扩展化应用在现阶段无法更新迭代。这种情形下通过事项会计平台，则可以顺利实现全新的大财务系统的更新迭代，同时与原有业务系统的良好对接。比如有的企业建立了财务共享中心，但产品版本较早，智能化、自动化的应用功能较差；或者关键模块功能缺失，比如税务系统（数电票）、电子档案系统等，在以前的老版本应用上规划不是很完整。这种场景下，正好可以借助于全新的事项会计平台，将原系统升级，更好的利用新的技术架构与智能化手段，同时又不影响前端的业务系统的稳定性。从后端的管理与分析入手，则为未来更好的数智化应用打开了空间。

场景三：具有行业特色的更精细化的管理

比如钢铁行业普遍关注的日成本，矿业采掘行业普遍关注的作业成本法，以及基于责任中心的经济责任核算。这些系统的建立需要对接不同的业务系统，有的会是生产业务系统，也有的可能会是人力系统，也有的可能会是设备资产系统，而这些系统则可能完全是不同的供应商建设。同时，这些精细化管理系统的建立，需要前端系统提供的数据颗粒度更精细，数据传输更及时，同时也要保证业务事项到财务事项的规范性，这种标准化的转换、多维数据存储、以及灵活化的处理，正是事项会计的优势所在。

事项会计适用的场景不止于此。比如借助于智能分析平台，可以构建更强大灵活的智能分析等。后续基于业务实践，我们将会展开进一步的分析与总结。毕竟 40 年前索特教授埋下的种子经过多年的孕育已经发芽，用友借助于独创的平台技术将多年前的看似不可能变为了可能，在此时此地的中华大地上，它必将茁壮成长！