疫情当头,作为 Leader 如何进行团队的管理?| 社区征文
疫情当前
2022 年本以为疫情已经马上告一段段落,但是突然被通知要进行暂时的居家办公,原因当然是因为出现了疫情的安全控制策略,那么对于我们居家办公的人员而言,当然是非常开心,无忧无虑,但是对于我们的工作而言也是非常的难受的?怎么说?作为团队的 leader,我下面有将近二十多号弟兄,他们该如何去管理和调配工作任务呢?对于我而言也是一个不小的调整啊!
头疼难题
因为疫情的原因,导致我无法直接去公司上班,对于人数众多且不好管理的开发团队,简直是雪上加霜啊,为了保证需求和版本的交付质量,同时还能够非常合理和高质量的管理团队,我冥思苦想,终于得到了一个临时的管理体系,那就是将我们整个组进行拆分,我大概研究考虑一下,目前我不在公司,那么对于成员的管理,无法亲力亲为、此外也无法对组员形成有效的管理推进能力。
层次管理
正因为如此,我采用了一个较为稳妥的方案,主要分为两个部分:
就是将整个团队进行再次的分级划分,在我们的部门,我划分了三层结构,如同树一般的模式,当然作为全体的总负责人,我将作为第一层的结构,并且也只有我一个人,但是因为远程以及不方便原因,我将直接对接二级多所有成员,因为我划分了 3 层结构,总体的人员为 18 个,我划分了 6 个小组,每组为 3 人,所以第二层人员的每个组为 6 人,我直接面对这 6 个人即可,每个人,每天我们会建立一个晨会,这样子,会更加方便我们的管理范围,并且每个人对应的下属,都会负责独立的一个领域,我们看一下三个人的责任划分哈:
分组负责人:主要负责功能、需求、版本以及领域的交付和进度推进,责任划分,功能开发、问题排查,进度汇报。
分组成员一:主要负责功能开发和需求评审以及功能。
分组成员二:主要负责功能修复、版本迭代开发以及相关的问题支持和线上问题排查等工作。
通过【1】的方式,我发现确实让我省了不少心,并且我们每 2-3 天会组织相关的会议,进行评估一下相关的进度和目前手上有问题的事项。
采用手段:LARK 的会议组织、腾讯会议(主要是一些外部会议会使用到)。
相关内容:1. 手上版本的进度和目前每天的工作安排(主要面向于组的维度、每个人的工作划分,主要交由分组负责人分配,当然每个组的工作内容基本会与 3 个人的工作量达成平衡和一定饱和度的);2. 目前工作上是否有其他的工作事项、以及对应的相关工作是否过于饱和,判断是否进行计划的调整和难题的攻关;3. 一些额外事情以及其他长期功能规划(政治任务)的规划和相关的知识方面的分享。
因为过于独立和划分清晰,所以各个组之间会有交集和相关的平衡处理,我们,会每周采用一次会议进行调剂之用,尽可能保证每一个组的工作量的平衡。
工作交集:解决相关的工作上的各个分组之间的交集,尽可能得到相关的调节和调整。
工作分配:我尽可能会进行相关的工作量的透明化,将每个人的工作都进行统计汇总,虽然我不会强制每天都会开会,但是我会有一个汇总表格知道相关每一个人的工作计划和工作版本的范围和时间排期关系。
特殊问题:针对于一些特殊问题,我会进行几个分组之间的讨论,最后的方案调整和总结。
临别箴言
在疫情防控的关键时期,我们千万不能做无视规则、失去理性的事情。按照上级部门的文件精神和通知要求。大家都要严格遵守这些规定,分清是非,成为具有规则意识和理性的新时代公民。
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