聊聊远程办公那些事儿 | 社区征文
前言
在 2021 年下半年,就在我们觉得疫情已经过去的时候,它突然又卷土重来了,那时的我刚刚大学毕业找到一份工作,我大学本科学的是计算机科学,公司主要是做计算机视觉相关工作的,我也是找到了一份我喜欢的工作,甚至都没到公司新人报道,公司便发布声明应疫情防控要求,所有员工居家远程办公。
我的远程办公体验
我开始觉得线上办公,公司成员分散在各地,彼此见不到面,无法有效地凝聚起来,员工们也会缺乏上进感,很难打造一个高战斗力的组织。但是我们公司使用的软件令我大开眼界,我也给大家推荐一下这个软件——智办事,顾名思义就是智慧的处理事情。
在智办事里面,公司将战略目标拆解为经营目标,再将经营目标拆解为部门目标,部门目标还可以拆解为个人目标,得出就是一个很清晰明了的思维导图,哪些员工参与哪些目标都一目了然。将公司战略目标关联员工个人目标和具体任务,推动目标真正落地,有效达成,同时让员工看到个人付出对公司目标的贡献,同时也方便同事们查看任务进度。
在智办事里面,目标和任务都有沟通功能,团队成员可以在对应的目标和任务里面畅快沟通协作,达成共识。在智办事中,可以直接查看所有手头任务,依据风险、截止时间、优先级对任务进行划分,理清工作顺序,将更多的精力花在重要的事情上,大幅提高工作效率。所有的任务软件会自动生成甘特图,通过甘特图,可以一目了然看到一个项目里面的各个任务的起止时间,上下级任务的关联性,不同任务之间是否有时间重叠和依赖。
感悟
在使用远程办公的半年里,我深深认识到这样效率并不会比线下低,因为会省去我们上下班的时间,而且远程办公软件都做得很完美,体验感很好,大家的工作效率也会很高。
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