高效工作，文档协作必不可少

这是一个高效工作的年代，提升工作效能就意味着提升绩效。由于协同文档编辑器可以实现多个用户同时进行网上的工作，极大地提升了工作的工作效能，因此得到了广泛的应用。

所以，我们在这儿详细讨论一下，为何在企业中，文档协作是必要的，又该怎样实现文档协同。

文档协作是什么？

所谓的文档协作，就是一个公司里的文件，多个人同时工作，这样就能提高工作的效率，而不会像以前那样，把文件的内容提交到 B，B 再交给 C，C 再交给 A 之间。联机协作可以让三个以上的人同时工作，也可以对哪些人进行了更改留下记录。

文档协作的优势

• 即时储存

• 联机编辑产品知识库

• 多人合作协作

相比于普通的文档，文档协作有很大的优势，比如网上的编辑，多人的协作，这就是最大的特点，比如我以前写过一篇普通的文件，结果发现，笔记本电脑突然断了，然后就没有了。

而且，网上的协作文档都是可以即时存储的，所以也不需要担心文件的丢失。

还有网上的编辑，也很简单，有的时候，我们会将文件保存到笔记本里，不太好管理，而且，你要用手机来查看，还需要通过电话，这就是最好的办法了。

同样的，在手机上也有类似的功能，只要在手机上下载 app，就可以在自己的手机上查看。

多人协作，是一个非常关键的基础，可以用来建立一个工作环境，可以用来建立一个工作环境，可以用来设计一个人，可以用很多人来完成，非常有创意。

有哪些文档协同工具？

工作要做好，首先要做好工具。在理解这个软件前，我们先来讨论一下我们为什么要使用文件协同的工具。

• 即时合作：如果有多名小组的人员常常使用相同的可发布产品，那么文件合作的工作将会节省你大量的时间。

• VersionController：这类软件的优势是您可以使用先进的“撤销”技术，而且大部分的软件都可以在必要的时候浏览之前的文件并将其还

• 能够处理审计过程：由于通常的收件箱中存在大量的噪声，所以使用 e-mail 分享信息是不可行的。文件协同工作可以使您和您的工作人员集中精力处理，并排除一切其它杂念。

• 增强安全：有机会将电邮传递到不正确的人手中。文档协同功能让您可以对哪些人可以存取您的档案进行管理。

• 使用状况追踪与报表：它在很多场合非常有效。设想你对一个新雇员进行了训练，你很好奇他们有没有读过你的招聘手册，或是你想看看你的上司有没有读过你上个星期的那份报表。

• 集中的知识库：有些文档协同的工具包含了把档案编入可检索的类库，这样可以方便地对小组成员进行群体知识的整

在此向您建议 Baklib。它是一个在线开发的知识库，产品手册，帮助中心， API 文档，产品介绍，在线手册等，可以帮助公司进行知识协作和对外推广。

这并不只是一个文件合作的工具，而是一个可以让你快速捕捉，存储和分享你的小组或者客户的信息的完整的数据库。

关于文档协作， Baklib 为您提供了一个简洁的接口，您可以在追踪之前的版本的时候迅速地建立和进行编辑。多重权限允许您对您的信息进行全面的掌控，您可以将您的信息发布在网上，在内部共享，创建通用的共享 URL，或者向某个人发出邀请。

在信息化的发展过程中，文档协作是一种必然的手段。希望我的这篇文章能给你带来一些帮助。