WeLink 协作文档：办公协作再快一档

Word、PPT、Excel，是大家在日常工作中最常用的 Office 三件套，很多人都经历过，写一份 Word 或者 PPT，从 v1 写到 v10，不断接收汇总修改同事提供的素材，不断向领导或客户发送最新审核版本，最后可能还要找回第一版。想解决反复传送文件的痛苦、远程体验同步沟通的高效，华为云 WeLink 协作文档可以帮到你。

WeLink 协作文档颠覆了过去“本地编辑→发送→他人接收后修改→发送→本地编辑”的低效协作模式，实现文档创建、编辑、协作、共享与讨论交流的一站式操作，让办公效率连跳多级。

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零售门店无纸化办公

华为终端零售门店遍及全国各地，每家门店都会经常收到来自供应商的宣传单页、数码零配件等各类物料。

按照以往的流程，收到物料之后，需要门店工作人员在纸质单据上签字核销，供应商则保留签收单据作为后续流程凭证，遇到负责签收的工作人员不在店内，也只能等待该员工到店再签收核销，不仅效率不高，且纸质单据还存在代签、丢失等风险。

现在，供应商将签验核销表格上传到 WeLink 云空间，由于 WeLink 协作文档兼容多种常见 office 文档格式，门店员工在收到物料后，可以通过手机 WeLink 直接打开表格进行线上签字验收。

门店员工签字后，手机截图核销表格并将图片上传到云空间，借助 WeLink 自带的安全水印功能，可以明确截图人的身份，从而确认物料是由门店工作人员本人签收，降低了代签、伪造风险。

签收完成后，供应商在 WeLink 云空间下载签收截图即可作为凭证，大幅降低了时间成本，实现工作流程无纸化。

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企业项目一表管理

在企业，协作文档同样发挥着重要作用。今麦郎食品股份有限公司流程与 IT 管理中心使用 WeLink 协作文档管理公司各项目进度，每个部门统计各自部门人员负责的项目的工作内容，团队成员每周一在线编辑本周工作计划，随时将项目进展更新到在线表格，每周末汇总工作完成情况，每个项目的项目经理也可以自行在项目群里邀请项目成员编辑更新各自的工作进展，从而及时掌握项目总体进展情况。

项目内部成员也可以通过这个协作文档了解到其他成员的工作情况，即使跨部门也能及时对齐信息，实现高效协同。召开项目会议时，可以直接对照文档中的信息进行讨论，提高了会议效率。

同时，基于 WeLink 的安全管控，项目经理可灵活设置协作文档权限范围，指定成员的编辑、浏览权限，团队成员可实时查看和更新进展，保证了企业信息安全性，远程办公时也能高效推进项目。

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高校师生协作无间

协作文档在高校的应用也十分广泛。通常情况下，一份课后小组作业需要大家各自完成自己负责的部分，再合稿、讨论、修改。现在有了 WeLink 协作文档，师生可同时编辑同一个文档，指导老师或小组 leader 可以及时了解组员作业的方向和进度，发现问题可以及时沟通讨论，不必等组员完成并提交自己负责的全部内容后才能发现问题，避免小组成员各自为战。

在天津某高校，学校信息中心的老师们也开始使用协作文档编辑工作月报，以往，这项工作也需要经历“老师提交—领导审核—发回修改—再提交审核”的循环。

现在，老师们通过协作文档在线编辑，把协作链接分享到部门工作群，邀请同事填写各自负责的内容，无需再由专人汇总整理，完成后直接 @领导审核，领导审核修改后即可提交，还可以从历史版本查看具体的修改记录，有效降低了这项工作的沟通成本，提升了工作效率。

越来越多的组织开始使用 WeLink 协作文档办公，这种信息的创建、流转、管理和沉淀方式，提升了团队的协同效率，激发了团队成员的集体智慧，让团队产出更具竞争力。

WeLink 还将不断迭代升级，助力高校、企业协同办公，为更多用户的工作生活创造优质数字化体验。