工时管理软件对比：8 大系统全方位评测

本文介绍了以下工具：PingCode、PingCode、Worktile、Teambition、飞书、诺明工时管理系统、Clockify、Harvest、Wrike

在企业管理中，如何精准地记录和管理每个项目的工时，常常是让许多人头疼的问题。不少公司面临员工工时记录不准确、工时浪费严重、项目进度滞后等困扰。这些问题不仅影响效率，还可能增加成本，影响公司的整体运营表现。

我今天想和你分享一个关于如何选择合适的项目工时管理系统的简单对比。这些系统能帮助你提高工时的准确性，优化资源分配，最终推动项目顺利进行。

一、8 款主流项目工时管理系统对比

1.PingCode

PingCode 是一款专门为开发团队打造的项目管理系统，具备非常成熟的工时管理模块，小红书、长城汽车、清华大学、华夏基金等知名企业都在使用，续多年入选 36 氪发布的中国软件项目管理软件榜单前二。它能够满足从初创公司到千人规模企业的各种需求，特别是需要详细时间跟踪和项目管理的开发团队，同时为中小团队提供 25 人以下免费版本；

PingCode 通过工时计划、工时记录和工时跟踪、工时统计等功能，帮助研发团队管理项目时间。它能够自动生成工时报告，实时监控项目进度，确保项目按时交付。工时管理与项目管理、任务分配等功能无缝集成，实现全面的时间和资源管理​

除了工时管理，PingCode 能够为业务、产研等全角色提供需求全生命周期管理，打通「目标–需求–开发–构建部署–测试–发布上线–交付–知识沉淀–效能度量」的管理闭环，真正实现围绕需求的产研协同 All-in-One。对比其他工具而言，特点是简单易用，更适合国内用户。除此以外，它打通 github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。支持私有部署、定制开发、SAAS 等版本；25 人以下免费；【官网：https://sc.pingcode.com/ych57】

2.Worktile

Worktile 是国内使用非常广泛、知名的项目管理系统。虽然是一个通用型项目工具，但有 50%以上用户是研发团队。百度、招商银行、小米、旷世等都是其用户。Worktile 非常适合中小团队、创业公司的工时管理。

在工时管理方面支持工时登记、工时审批、汇总统计，能够帮助企业管理者获知工时数据，以便协调资源，控制成本。除了工时管理，Worktile 它集成了任务管理、项目管理、OKR、网盘、OA 等多功能于一体，能够满足中小企业的多种管理工具诉求，从而降低成本。而且支持二次开发、买断、私有部署等需求。

对于大多数企业来说，Worktile 能够满足大多数项目管理的需求，自定义能力极强，用户可以搭建适合自己团队的项目模板和管理流程。它开箱即用，操作简单，价格也相对经济，为团队节约了大量成本。【官网：https://sc.pingcode.com/ydp3k】

3.Teambition

Teambition 是一款由阿里巴巴支持的团队协作和项目管理工具，旨在帮助团队高效地管理项目、任务和工时。

Teambition 提供了丰富的功能，包括项目管理、任务分配、工时记录、进度跟踪和数据统计。用户可以通过看板视图、列表视图和表格视图等多种方式管理项目和任务，并且可以随时记录和查看工时数据。系统还支持自定义工作流和多维度的数据分析，帮助企业全面掌握项目进展。

Teambition 的优势在于其高度的灵活性和用户友好的界面。它不仅提供了丰富的项目管理模板，还支持跨平台使用，确保用户可以随时随地高效工作。其强大的数据分析功能，可以帮助企业优化资源配置，提高团队工作效率。此外，Teambition 与钉钉的深度集成，进一步提升了协作和数据管理的便利性。

【官网 https://www.teambition.com】

4.飞书

飞书是一款由字节跳动推出的企业级协作办公平台，旨在为团队提供高效的沟通、协作和项目管理功能。

飞书提供了丰富的功能，包括即时通讯、视频会议、日程管理、文档共享和项目管理等。其中，飞书项目管理模块支持任务分配、进度跟踪和工时记录，帮助团队成员清晰了解工作安排，确保项目按时完成。此外，飞书还提供了多维表格和低代码平台，方便企业根据自身需求定制工时管理系统。

飞书的优势在于其高度的集成性和灵活性。它将即时通讯、日程管理、文档共享和项目管理等功能整合在一个平台上，减少了信息孤岛，提升了团队协作效率。同时，飞书支持与其他业务系统的集成，确保数据的统一和一致。其低代码平台和多维表格功能，使企业能够根据自身需求快速构建和定制工时管理系统，满足不同的业务场景。【官网 https://www.feishu.cn】

5.诺明工时管理系统

诺明工时管理系统是一款专为项目型企业设计的工时管理软件，旨在帮助企业高效地记录、审批和统计员工工时。该系统支持 SaaS 租用模式，可通过企业微信操作，方便企业实现工时填报、审批和统计等功能。

诺明工时管理系统提供了工时计划、工时记录、工时审批、工时统计等功能。用户可以快速创建项目，设立项目团队，进行精细的工时计划。工时记录方法灵活简易，既可以手工填报，也可以自动生成。审批流程灵活可配置，推送审批提醒消息，实时对比员工出勤。系统还支持按项目、员工、部门对工时记录进行多维度统计，导出 Excel 打印。此外，系统能够自动核算项目的人工成本，分摊项目的管理费用，结算项目收入。

诺明工时管理系统的优势在于其成熟、易用和完整的功能。产品开通即可使用，所见即所得，性价比高。适用于项目团队和工厂车间工时管理，无需采购服务器，不用招聘专业技术人员。系统支持移动应用，基于手机 APP、钉钉、企微、飞书等终端记录工时、审批工时。丰富的接口，自动抓取其他管理系统的员工、项目、财务等信息，方便与其他系统集成。【官网 https://www.timesheet.cn/】

6.Clockify

Clockify 是一款免费的工时管理软件，旨在帮助个人和团队高效地记录、追踪和分析工作时间。

Clockify 提供了实时计时器，支持用户在工作时段内启动和停止计时，确保工时记录的准确性。 此外，用户还可以手动输入时间，方便补充遗漏的工作时段。 系统允许为每个工时记录添加项目和客户标签，方便分类和分析。 Clockify 还支持生成详细的工时报告，用户可以导出和分享这些报告，方便团队成员和管理者查看和分析数据。 此外，Clockify 允许用户和项目无限制添加，适合团队协作和大规模项目管理。 它还支持与多种第三方工具集成，包括 Trello、Asana、Jira 等，增强了工时管理系统的功能和灵活性。

Clockify 的优势在于其免费性和协作性。 它允许用户和项目无限制添加，适合团队协作和大规模项目管理。 Clockify 的界面设计简洁，操作直观，即使是初次使用的用户也能快速上手。 它支持时间跟踪、项目管理、团队协作等多种功能，用户可以轻松记录和查看每个项目的工时。 此外，Clockify 还提供了丰富的报表功能，帮助用户分析项目成本和工作效率。【官网 https://clockify.me/】

7.Harvest

Harvest 是一款功能强大的时间和费用管理软件，旨在帮助企业和团队高效地记录工时、管理项目预算、生成发票和报表。

Harvest 提供了时间跟踪、费用管理、发票生成和报告功能。 用户可以通过网络浏览器、桌面客户端或移动设备记录工作时间，确保工时数据的准确性。 系统支持设置项目预算，并实时跟踪预算使用情况，帮助企业避免超支。 根据记录的工时和费用，Harvest 可以自动生成专业的发票，简化财务流程。 此外，系统提供详细的报告功能，帮助用户分析项目进展和团队绩效。

Harvest 的优势在于其用户友好的界面和强大的集成能力。 界面设计简洁直观，操作便捷，用户无需花费大量时间学习即可上手。 此外，Harvest 支持与多种项目管理和协作工具（如 Asana、Trello、Jira 等）进行集成，使用户能够在熟悉的工作环境中无缝地跟踪时间。 这种广泛的集成能力提高了工作效率，减少了在不同工具之间切换的时间。【官网 https://www.getharvest.com】

8.Wrike

Wrike 是一款功能全面的项目管理软件，适用于各种规模的团队，尤其是在跨部门和远程团队协作方面表现突出。它帮助用户高效管理项目、追踪任务进度、安排工时，并促进团队成员之间的协作与沟通。

Wrike 提供了强大的任务管理、时间追踪、日程安排、工时记录、报告生成等功能。用户可以创建、分配和跟踪任务，设置优先级和截止日期，确保项目按时推进。其工时管理功能使团队成员能够精确记录并管理自己的工作时间，同时，Wrike 还支持生成详细的工时报告和项目进度分析，帮助项目经理优化资源配置。系统还具有文件共享和实时讨论功能，确保项目相关的所有信息都可以在一个平台内集中管理。

Wrike 的优势在于其高度的定制性和团队协作功能。用户可以根据团队的具体需求，灵活调整视图、报告和工作流程，以适应不同项目的管理需求。它的时间追踪和报告生成功能非常直观，能够帮助团队精确掌握项目的实际进展。此外，Wrike 强大的集成功能与多个常用工具（如 Google Drive、Slack、Microsoft Teams 等）无缝连接，确保了更高效的工作流程和数据共享。【官网 https://www.wrike.com】

二、项目工时管理系统如何帮助控制项目成本

当涉及到项目成本时，控制工时是关键因素之一。无论项目的规模如何，工时浪费都可能直接导致超支。项目工时管理系统帮助追踪每个员工的工时，从而有效避免不必要的时间浪费。例如，通过实时数据反馈，管理者能立刻发现某个环节工时消耗过多，及时进行调整。这种即时调整能避免项目延期和预算超支。

根据一项行业调查显示，约 35%的项目成本超支是因为工时管理不当。通过采用高效的工时管理系统，可以减少这种现象。项目工时管理系统能自动记录每项任务的工时，帮助管理者清晰了解每个阶段的花费。这种透明度能帮助项目负责人优化成本，制定更加合理的预算方案。

此外，这些系统通常还支持与其他财务软件进行对接，进一步增强财务监控和成本控制能力。通过这种方式，管理者不仅能精确掌握工时，还能在项目的每个阶段评估资源使用情况，优化财务决策，确保项目在预算范围内顺利完成。

三、项目工时管理系统如何解决团队协作问题

团队协作是项目成功的基础。许多项目失败的原因之一就是团队成员之间沟通不畅，任务分配不明确。项目工时管理系统能够帮助解决这些问题。它通过集中管理所有工时数据，避免了信息的散乱，确保每个团队成员都能随时查看自己的任务进度和工时记录。

此外，工时管理系统通常具备任务分配和进度跟踪功能。团队成员可以通过系统看到各自的工作内容和截止日期，这样能大大提高任务完成的效率。系统还能自动提醒成员重要的时间节点，减少因为忘记任务而延误项目进度的情况发生。

工时管理系统的集成功能也能增强跨部门之间的协作。例如，如果项目涉及多个部门，系统可以同步各部门的工时数据，确保所有部门的工作进展和资源分配处于透明状态。这种透明度大大提高了团队之间的沟通效率，从而让团队能够更加紧密合作，共同推动项目向前发展。

四、如何通过项目工时管理系统优化资源配置

资源配置是项目管理中的一个重要环节。有效的资源配置能够帮助公司节省大量成本，并提高项目的完成效率。项目工时管理系统可以帮助管理者实时监控团队成员的工时消耗，判断是否存在资源配置不合理的情况。如果某个团队成员的工时过多，而其他成员却工时较少，系统会自动发出警告，帮助管理者及时调整任务分配。

除了人员的工时分配，项目工时管理系统还能提供有关设备和其他资源使用情况的数据。例如，管理者可以通过系统查看某项设备在项目中的使用频率，进而判断是否需要增配设备或合理调配现有资源。这种数据化管理能够帮助公司最大限度地提高资源的利用效率。

同时，工时管理系统还能通过数据分析功能预测未来项目的资源需求。例如，如果某个任务在过去的项目中消耗了大量的工时，系统可以基于历史数据为类似项目提供合理的资源分配建议。这样，项目负责人可以提前做好充分的资源规划，避免项目过程中出现资源短缺或浪费的情况。

五、如何选择最适合的项目工时管理系统

选择一个合适的项目工时管理系统，并不是一件轻松的事。市场上有许多不同的系统，它们各有优势，适用于不同类型的企业。为了找到最适合自己的系统，需要从多个维度进行评估。

首先，考虑系统的易用性。如果系统的操作复杂，团队成员可能会因为不熟悉而导致低效使用。选择一个直观、简单易用的系统非常重要。系统的用户界面和功能设计要符合团队的工作流程，避免学习成本过高。

其次，考虑系统的集成能力。项目管理往往需要与其他工具进行配合，比如财务软件、文件管理工具等。一个能够与其他系统无缝对接的项目工时管理系统，将大大提高工作的协同效率。

再者，系统的定制化程度也是一个关键点。每个企业的需求不同，有些企业可能需要特定的报告或功能。选择一款可以根据自身需求进行定制的系统，会更加适应长期发展。

最后，预算也是选择工时管理系统时需要考虑的因素。市场上有许多不同价位的系统，根据企业的预算选择性价比最高的工具是明智的选择。

通过细致评估以上几个方面，你将能够选择出最适合自己企业的项目工时管理系统，帮助企业更高效地管理项目，提高整体生产力。

六、总结

选择合适的项目工时管理系统是提升团队效率、降低项目成本的关键。每一款系统都有其独特的优势，从像 Wrike 这样适合多团队协作的大型平台，到 Clockify 等简单易用的免费工具，都可以根据不同的需求提供不同的解决方案。

无论你是希望深入分析每个任务的时间分配，还是需要一个直观的界面来快速记录工作时间，市场上都有适合你的系统。在做出选择时，考虑到你的团队规模、项目需求、预算限制以及是否需要与其他工具集成，将帮助你做出最符合实际需求的决策。希望通过对这些主流工时管理系统的对比，能让你在繁杂的工具选择中找到最合适的一款，助力团队高效运作、精准管理。

七、FAQ

1. 项目工时管理系统能帮助我做什么？

这个系统可以帮助你跟踪和记录每个团队成员的工作时间、生成详细的工时报告、分配和管理任务、监控项目进度、控制项目成本、提高工作透明度，最终提升团队效率和项目成功率。

2. 哪些企业适合使用项目工时管理系统？

几乎所有需要进行项目管理的企业都能从项目工时管理系统中受益，尤其是跨部门或远程协作的团队。无论是小型企业、大型公司、软件开发团队、咨询公司、建筑公司还是自由职业者，都能通过工时管理系统来提高工作效率和精确度。

3. 如何选择适合自己团队的项目工时管理系统？

选择合适的系统时，你需要考虑以下几点：

• 团队规模和预算

• 系统的易用性和界面设计

• 系统是否支持与其他常用工具的集成（如 Google Drive、Slack 等）

• 系统是否支持详细的报表和数据分析功能

• 是否有灵活的权限设置和自定义功能

4. 项目工时管理系统有哪些常见功能？

常见功能包括：

• 实时工时跟踪和记录

• 任务和项目管理

• 工时报告生成

• 团队和资源管理

• 项目预算和成本跟踪

• 集成第三方工具（如 Google Calendar、Slack 等）

• 任务优先级设置和通知功能

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5. 项目工时管理系统适合自由职业者吗？

是的，许多项目工时管理系统都适合自由职业者使用，特别是像 Toggl Track、Clockify 等工具，它们提供简便的时间追踪功能，帮助自由职业者管理多个项目的工作时间，生成工时报告并方便计费。

6. 免费版的项目工时管理系统靠谱吗？

许多项目工时管理系统提供免费的基础版本，适合小型团队或个人使用。虽然免费版本通常功能有限，但对于简单的时间跟踪和基本报告需求来说，它们通常足够。对于更复杂的需求或大型团队，付费版通常提供更多的高级功能和支持。

7. 如何通过项目工时管理系统优化项目预算？

通过精准记录每个任务的工作时间，你可以更清晰地了解项目的实际成本，并对照预算进行分析。如果某些任务消耗的时间超过预期，可以及时进行调整，避免预算超支。同时，系统提供的报告功能可以帮助管理层实时监控项目预算使用情况，作出及时调整。