高效工作必备神器:这款在线软件能完美替代 Visio!
Visio 是什么软件?
Visio 是微软公司开发的一款专业化的流程图绘制辅助工具,主要用于帮助 IT 和商务人员对复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流。Visio 提供了丰富的绘图功能,用户可以利用它创建各种类型的图表,包括但不限于流程图、组织结构图、网络图、数据库模型、平面布局图、时间线、项目管理图等。
Visio 都有哪些版本?
不考虑「上古版本」的情况下,Visio 有这么几个常见的版本:Visio2010、Visio2013、Visio2016、Visio2019、Visio2021,要说哪个版本好用,无疑是最新的 Visio2021,它集成了过去所有版本的功能,且对老版本存在的不足进行了改进。
但当看到 Visio2021「高得飞起」的价格,想必又会劝退不少人……一次性买断的 Visio 软件,只能在 1 台电脑上使用,如果手里有多台设备,想同时使用,就得购入好几个序列码,普通家庭根本扛不住。
而且对于使用苹果电脑的用户而言,还无法在 Mac 上使用 Visio 客户端,得额外订阅 Visio 网页版,才能使用 Visio 来绘制流程图。
正因为 Visio 存在诸多痛点——价格高、买断版本只支持一台设备、无法跨端使用,我更推荐使用大众化、价格低、跨平台的流程图软件,这其中的代表产品有在线流程图软件 boardmix。
boardmix 是一款基于云端的在线流程图软件,打开首页即可在线使用,支持主流的系统平台和设备,它具备如下特点:
跨平台:boardmix 是基于云的在线工具,用户可以在各种设备上访问和编辑流程图,包括计算机、平板电脑和智能手机。
良好的兼容性:boardmix 具备良好的兼容性,支持导入各类 Visio 文件,包含 vsdx、vssx、vstx、vsdm、vssm、vstm 格式,方便用户将过往在 Visio 中创建的文件迁移到 boardmix 中。
实时协作:boardmix 允许多个用户同时在同一个流程图上进行实时协作,团队成员可以在不同的位置共同编辑、添加评论和讨论流程图的内容。
丰富的模板库:boardmix 提供了大量预制的流程图模板,包括各种类型的流程图,如泳道图、UML 图、思维导图等,这些模板可以帮助用户快速开始流程图的创建。
多种图形和符号:boardmix 提供了丰富的图形和符号库,用户可以轻松地添加各种图形元素,如箭头、圆圈、矩形等,以及标记和图标,使流程图更加直观和易懂。
内置评论和讨论:在流程图上,用户可以添加评论和标签,与团队成员交流和讨论特定部分或整个图表,从而更好地理解和优化流程。
自动布局和对齐:boardmix 提供自动布局和对齐功能,让用户轻松排列图形元素,保持流程图的整洁和一致性。
支持第三方集成:boardmix 可以与其他工具进行集成,例如 Figma、Pixso 和墨刀等,方便用户在不同应用间无缝切换和分享流程图。
版本历史和恢复:boardmix 保存流程图的版本历史,用户可以查看之前的修改记录,并且可以恢复到先前的状态,确保不会因误操作而丢失重要的信息。
新建白板,在线画流程图
在浏览器打开 boardmix 的首页,如下图所示,「快速开始」列出了多个与绘制流程图相关的选项——
新建空白流程图:创建一个空白板,从零或者基于内置的模板绘制流程图
导入文件转换为流程图:支持导入 Visio、SVG 文件,转换为流程图
OCR 识别图片为流程图:基于 OCR 文字识别功能,将图片转换为可编辑的流程图
绘制其他可视化图形:包括 UML 图/时序图、BPMN 图、组织架构图、实体关系图(E-R 图)、网络拓扑图
在打开的 boardmix 白板中,点击左侧菜单栏的「图形」工具,打开图形库面板,就能看到 boardmix 内置的所有图形,涵盖流程图、基础图形、ORG 组织结构图、UML、BPMN、实体关系图(E-R 图)、数据流图、网络拓补图、微软 Azure、思科(Cisco)、阿里云类别。
点击图形库面板底部的「更多图形」按钮,打开图形库管理面板,可以查看 boardmix 内置的所有图形库,勾选管理面板左侧的复选框,启用图形库,就能在图形库面板中看到对应的图形。
点击图形库名称,展开图形库,可以查看每个图形库中包含的所有图形(符号),任选其一将其拖拽到白板上,即可快速添加图形。
选中 boardmix 白板上添加的图形,图形四周会出现 4 个蓝色的小圆点,将鼠标指针移动到蓝色圆点上方,长按左键可以拖拽出连接线,连接到周围的其他图形或文本上~
如果想要在连接线上添加文本,可以直接双击连接线,boardmix 会自动在连接线中间插入文本框,直接输入文本内容即可。对于输入的文本,我们可以调整其样式,诸如:字体、字号大小、粗细、对齐方式、文本颜色、文本背景色等等。
导入 Visio 文件
在线流程图软件 boardmix 具备良好的兼容性,支持导入多种 Visio 文件,包含 vsdx、vssx、vstx、vsdm、vssm、vstm 格式,方便你将过去在 Visio 中创建的文件,迁移导入 boardmix 进行协作或编辑。
将 Visio 文件导入在线流程图 boardmix 的方法:
在任意一个 boardmix 白板文件中,点击左上角的文件菜单 ≡ ,选择「导入」,在展开的面板,就能看到 boardmix 支持导入的所有文件格式,选择其中的 Visio,就能将本地的 Visio 文件导入在线流程图软件 boardmix。
流程图一键美化
使用 boardmix 图形库绘制的流程图,外观默认为「白底黑字」样式,看起来比较「素」,不够吸引人,要想让流程图看起来更吸引人,可以使用 boardmix 内置的「流程图美化」功能,一键快速美化流程图!
用鼠标框选整个流程图,点击左侧菜单栏的「图形」工具,打开图形库面板,接着点击面板上方的「主题」选项卡,切换到流程图「主题」界面,可以看到这里提供了多种不同风格的流程图主题样式。
将鼠标指针移动到「流程图美化」面板的配色方案上方时,会弹出 2 个选项,可选择配色方案作用的范围——
应用至选中区域:局部美化,只美化鼠标框选的流程图区域
应用至整个画布:全局美化整个画布所有流程图
依次单击流程图主题面板中的每个选项,可以快速应用不同的配色方案,轮番对比,从中选择自己最喜欢的外观样式。
对比逐个手动设置流程符号的样式,借助 boardmix 流程图美化功能一键上色,效率直接拉满,原地起飞,快来尝试一下吧!
写在最后
看到这里,如果你也在寻找一款 Visio 的平替软件,那么这款带有 AI 生成流程图功能的在线流程图软件【boardmix 博思白板】,就是你的不二之选!
boardmix 博思白板是一个由 AI 驱动的智能流程图软件,它不仅具备了各种专业的流程图模板,而且还支持使用 AI 来自动生成流程图,只需输入流程图名称或主题,就可以快速生成想要的流程图。
此外,boardmix 博思白板的另一大优点在于其卓越的团队协作功能。你可以邀请你的团队成员一起在线协作,通过实时共享和编辑,提高工作效率,实现无缝对接,快来尝试一下吧!
码字不易,如果对你有帮助的话,请别忘了赏个【三连】或是【关注】我关注不迷路,那我们下次再见咯!
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原文链接:【http://xie.infoq.cn/article/a4e8f72d70552c3fd89129086】。文章转载请联系作者。
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