办公常用的 AI 工具有哪些？8 个流行的 AI 软件盘点！

现如今 AI 的风很大，每隔一段时间就有一个顶着“改变世界”Title 的 AI 工具蹦出来，AI 工具多到让人眼花缭乱，这里面哪些 AI 工具才是适合自己的呢？

这不来给大家排忧解难了嘛，下面盘点 8 款国内外流行的 AI 工具，包括 AI 生成 PPT 工具、AI 绘图工具、AI 搜索工具、AI 对话工具等，覆盖绝大多数人日常办公或学习的高频场景，总有一款适合你~

• AI 生成 PPT 工具：博思 AIPPT、Gamma

• AI 绘图工具：boardmix AI、DALL·E、Adobe Firefly

• AI 搜索工具：PerplexityAI、秘塔 AI

• AI 写作工具：Notion AI

AI 生成 PPT 工具

① 博思 AIPPT

博思 AIPPT，是新一代的 AI 生成 PPT 工具，提供 AI 美化 PPT、AI 智能生成 PPT、导入文件生成 PPT、链接生成 PPT 等多项功能，可以说覆盖了多数的 PPT 制作场景，日常经常需要做 PPT 的朋友，高低得安排一下，让你准点下班不是梦！

博思 AIPPT-功能亮点：

• AI 美化 PPT：博思 AIPPT 支持导入 PPTX 文件，经由解析自动进行美化，一键将简陋毛坯的 PPT 转换为精美高端的演示文稿。

• AI 智能生成 PPT：博思 AIPPT 提供多种快速生成 PPT 的方式，包括输入主题生成 PPT、导入 Word/PDF/Markdown/Xmind 文件生成 PPT、粘贴链接生成 PPT 等，覆盖多种使用场景，让职场办公一步到位。

• 智能排版：博思 AIPPT 能够根据内容的逻辑结构和重要性，自动进行页面布局和元素排版，使 PPT 的整体结构更加清晰合理。

• 丰富的 PPT 模板库：博思 AIPPT 提供了大量精美的 PPT 模板，涵盖了各种主题和行业，我们可以根据自己的需求轻松选择和应用。

• 个性化定制：支持对生成的 PPT 进行个性化修改，包括字体、颜色、图片等元素，满足不同用户的独特需求。

② Gamma

Gamma 是一款基于人工智能的演示文稿生成工具，旨在帮助用户快速创建美观且吸引人的演示文稿、文档和网页。

AI 绘图工具

AI 绘图工具的范围比较广，既有类似 Midjourney 的 AI 生图工具，也有专注于生成各类可视化图表的 AI 绘图工具，如 AI 生成商业模式画布、AI 生成流程图、AI 生成思维导图等。

① boardmix AI

boardmix AI，是一站式办公软件 boardmix 推出的多功能 AI 助手，目前已上架海量 AI 智能体，涵盖办公提效、分析报告、写作助手、AI 绘画、角色对话等类别，可用 AI 生成商业分析报告、商业模式画布、用户旅程图、精益画布、SMART 原则、SWOT 分析、组织架构图、甘特图等。

下面以 boardmix AI 生成组织架构图为例，介绍 boardmix AI 的使用步骤：

在浏览器打开 boardmix AI 首页，如下图，点击“AI 一键生成模板”，进入 AI 生成组织架构图的界面。

点击右侧 boardmix AI 助手的“流程图”智能体，流程图 AI 智能体支持生成组织架构图、流程图、时序图或甘特图，在下方的输入框输入组织架构图的名称，如“沟通工具团队组织架构图”，按下回车键 Enter，boardmix AI 会一键生成对应的组织架构图。

boardmix AI 生成的组织架构图，默认为自左向右的样式，如果想要更改当前展示的样式，可选中最左侧的节点，点击右侧的“样式”按钮，打开组织架构图的样式面板。

选择第二个布局选项，即可将组织架构图一键更改为自上而下的样式，如下图所示。

boardmix AI 支持继续追问和多轮对话能力，如果对 AI 生成的第一版组织架构图不满意，可以在输入框中向 boardmix AI 提出自己的需求，譬如“组织架构图对某个部门的呈现不够详细，请再详细拆分一下该部门的具体架构”，让 boardmix AI 进一步细化组织架构图的内容，如下图所示。

有了 AI 工具的助力，办公绘图从此不再“痛苦面具”，想要的任意可视化图表，简单输入提示词，瞬间就能拥有，办公效率原地起飞！

② AI 绘图工具 DALL·E

DALL·E 是由 OpenAI 开发的一款 AI 绘图工具，它能够根据用户的文字描述生成相应的图像。DALL·E 的算法基于 GPT-3，这使得它在理解和执行创意指令方面表现出色，能够创造出极具创意的视觉作品。

③ Adobe Firefly

Adobe Firefly 是 Adobe 公司推出的新一代 AI 创意工具，对标被许多人熟知的 AI 绘画工具 Midjourney/Stable Diffusion。基于 Adobe 多年积累的设计技术和海量正版素材库，Firefly 能够生成令人印象深刻的创意作品。

AI 搜索工具

① PerplexityAI

Perplexity 是一款非常受欢迎的 AI 搜索工具，它采用实时索引更新的生成模型，能够处理大量新索引网页，多方交叉验证，生成更具可信度的内容。

在使用 PerplexityAI 搜索内容之前，可点击右下角的芯片图标，选择一个模型，这里提供的 AI 大模型比较多，如 Sonar、Claude、GPT-4.1、谷歌的 Gemini 2.5 Pro、Grok 3 等，选择非常多样，且每天都有一定的免费使用次数。

② 秘塔 AI 搜索

秘塔 AI 搜索，是一款对标 Perplextiy 的 AI 搜索工具，在 DeepSeek 爆火后，秘塔 AI 也在产品中集成了 DeepSeek 大模型，在使用 AI 搜索之前，开启“长思考·R1”，就能切换到 DeepSeek 模型，检索我们想要的信息。

AI 写作工具

Notion AI

Notion AI 是一站式协作平台 Notion 推出的集成人工智能功能模块，它将先进的自然语言处理技术无缝融入了 Notion 的文档编辑和知识管理系统。作为 Notion 生态系统的智能升级，Notion AI 旨在解放用户的创造力和生产力，通过自动化处理文档创建、内容优化和信息整理等重复性工作，让用户能够专注于更具价值的思考和决策。

以上就是本次想和各位分享的所有内容，希望能帮到有需要的朋友。如果你有其他疑问，或是想进一步了解的内容，欢迎在下方的评论区留言，我们一起交流探讨。