如果您公司的大部分资金都用于财产和设备，那么您最好有一个好方法来保持它们的良好状态，比如企业资产管理系统 (EAM 系统)。所有企业级组织都可以使用 EAM 系统。您最常在公用事业、制造、能源和建筑等资产密集型行业中看到它。

什么是 EAM 系统？

EAM 代表企业资产管理。它是一套流程和工具，允许公司在从采购到处置的整个生命周期中跟踪和管理其有形资产如机器、设备、建筑物和车辆。EAM 系统的核心是用于计划、优化、执行和跟踪所有维护活动以及相关的优先级、技能、材料、工具、成本和其他信息。EAM 系统旨在提高有形资产的性能和正常运行时间、延长资产的使用寿命、降低运营成本、通过集中式平台简化与资产管理相关的所有活动 、通过投资于企业资产管理，您可以获得跨地点、部门和设施的资产的可靠全局视角，无论这些资产是固定的还是可移动的。

EAM 系统的功能

工作管理

工作管理包括管理所有计划内和计划外的维护工作。包括管理传入的维护请求、规划维护计划、跟踪正在进行的工作以及与外部承包商协调维护工作。这就是为什么工单管理是 EAM 系统的核心功能。

资产生命周期管理

EAM 系统的一个基本功能是资产生命周期管理。这可以帮助您摆脱保存在纸质或电子表格上的资产跟踪系统，并将这些重要数据转移到集中式中心。它有助于在资产生命周期的每个阶段 规划和简化资产跟踪和管理，让所有资产数据和文档触手可及，以便在您需要时随时可用——无论您处于资产生命周期的哪个阶段。

工单管理

EAM 系统可以诊断问题，并快速指派特定技术人员完成工作。为员工和承包商安排和组织 工单，并跟踪即将开展的工作。

供应链管理

通过对库存采购和管理的全面监督来控制成本。了解您工厂对材料的需求并相应地管理零件。EAM 系统具有内置功能，可改进您的库存和库存控制程序。它使您可以清楚地了解公司的供应链管理。它涵盖备件采购、库存控制、采购、估计材料需求以及做出准确的库存预测。该库存可以是任何东西，从清洁用品到机械备件和润滑剂。

劳动管理

EAM 系统可以为组织中负责资产管理的员工和承包商管理评估、培训和认证。劳动力管理包括组织和跟踪与劳动力相关的一切。它可以帮助跟踪不同员工和承包商的评估、培训和认证。作为 EAM 系统的一项功能，劳动力管理可以更轻松地访问、审核和调整工作计划，尤其是在劳动力增长时。

服务合同管理

在合同生命周期的每一步控制合规性和支出。创建和管理与客户、供应商、合作伙伴和员工的合同和服务协议。资产管理需要大量的服务合同管理。想想与员工、合作伙伴、供应商和客户的合同。然后管理这些合同以完成，其中包括跟踪合规性和财务支出等事项。EAM 系统可以帮助简化合同管理，并且集中在一处。

财务管理

收集工单成本数据，并与财务软件集成以管理会计和项目支出。管理财务意味着使用 EAM 系统收集跨部门的支出数据并将该数据转发给会计部门。从那里，会计可以监控费用和项目支出。这可以帮助您与公司的财务目标保持一致。

报告和分析

分析资产绩效以在问题变得更大之前发现问题。收集整个设施的关键绩效指标，以做出更好的业务决策。通过使用 EAM 系统，您将全面了解您的维护操作。结合各种报告，让您获得深入的运营洞察力，实时汇总维护部门的活动，资产绩效管理可消除重复出现的问题并减少意外停机时间，跟踪各种关键绩效指标和指标，以找出任何重大问题的根本原因，跟踪与资产管理各个方面相关的成本的清晰路径，可以构建自定义报告和仪表板，以准确查看有助于提高资产性能的数据。

EAM 系统的优点

改进资产数据库和数据采集

详细、准确和最新的数据是稳健的企业资产管理战略的基础。传递错误信息并根据不准确的信息做出决定是非常危险的。EAM 系统可以确保输入系统的数据准确且最新是至关重要的。对于企业而言，这可能意味着制定和实施数据战略。

实施正确的维护策略组合

您选择的维护策略几乎决定了一切。EAM 系统会影响例行和预防性工作的数量、您需要持有的备件库存量以及计划外停机时间与计划停机时间的数量。在维护方面，没有一种万能的解决方案。这就是为什么我们认为最好的方法是混合实施不同的维护策略。

标准化一切

随着组织的发展，规则和指南似乎也在以同样的速度增加。随着越来越多的人加入公司，将所有内容标准化并记录在案就越重要。EAM 系统可以使许多不同的事情可以标准化，例如：为定期执行的任务编写标准操作程序、编写健康和安全指南、创建预防性维护清单、跟踪和管理库存的规则、与第三方供应商谈判的规则、维护部门新成员的聘用和入职规则、建立清晰的组织结构。

改善角色和部门之间的沟通

在其生命周期中，资产将经过许多不同的人之手，有关这些资产的信息将通过更多的眼睛。如果你想让它们顺利运行，你需要有一个良好的信息流，机器操作员和其他非维护人员需要轻松 报告资产问题并提交维护单；维护团队必须能够安排和协调技术人员之间的工作；现场机械师应该有一种简单的方法来提交现场数据和报告；库存经理需要及时收到通知，以便他们可以创建紧急订单或取消自动采购；会计希望能够快速审查和批准这些类型的订单。使用 EAM 系统通常是确保快速访问和交换相关信息的最佳方式。

为目标和指标设置自动报告

EAM 系统的目标和指标是逐步和可持续改进的唯一途径。无法准确跟踪不同绩效指标的组织往往过于关注成本。孤立的成本什么也没告诉你。您可以获得不会直接反映在总成本中的显着性能改进。

维护 KPI 和维护绩效指标

EAM 系统提供精细报告和设置自定义报告的能力。这些功能使您可以深入查找已识别问题的根本原因。通过深入研究此报告，您可以快速识别出故障很多且备件昂贵的有问题的资产。然后，您可以查看维护经理是否必须发出一些紧急采购订单，或者他们是否补充了几个月的库存。

选择合适的 EAM 系统

大型组织可能有数以千计的资产需要照顾。EAM 系统提供了一个中央枢纽来管理和控制这种复杂的工作环境。同时仍保持高效的生产、运营和服务水平，可以帮助您管理工作订单、合同、资产生命周期、供应链和广泛的其他功能，以帮助您保持业务领先。如果没有适当的软件支持，就不可能有效管理大量资产。白码软件中心有EAM系统模板，您可以点击进去测试实操体验一下哦。找到适合您独特需求的正确软件并为您提供您正在寻找的一切而无需过多不必要的绒毛，这一点至关重要。选择正确的软件与为任何类型的修复选择正确的工具一样重要。