IT 管理员遇到了公司数据泄露问题，老板要让 IT 管理员出一个泄露报告, IT 管理员怎么办?

IT 管理员遇到了公司数据泄露问题，老板要让 IT 管理员出一个泄露报告，IT 管理员怎么办?如果这个 IT 管理员是你，相信你真无从下手，公司当时又没有安装任何的泄露数据检测系统如果只是让 IT 管理员去找原因，没有专业系统收集数据日志分析，只凭人工去找，那基本上只能靠 T 管理员猜测了。是不是通过邮件发送出去的，是不是通过微信、qq 传出去了，是不是通过 U 盘发送出去的，还是把自己电脑带到公司来共享传输的，都是没有办法溯源的。要知道，特别是研发类型公司，几十号人，辛苦研发出来几个月的数据，可能坏人几分钟就拷贝走了，让公司损失大量的人力财力。那这个问题该怎么办呢?如果没有设备和业务系统数据，只靠 IT 管理员人工管理，那肯定是没有办法管理的，就会面临以下几个问题:

1.文件操作无法溯源：没有日志记录，管理员难以追踪是谁在什么时间对哪个文件做了什么操作。2.文件服务器数据权限混乱：共享文件频繁修改、删除，无法追踪。3.终端设备风险无法控制：通过 U 盘拷贝数据、外发邮件、上传云盘，无法防范 4.审计报表难以生成：查找过程繁琐耗时，管理员需要大量的时间整理

解决过程：

那我们可以安装 Datasecurity Plus 这款文件审计及其数据安全解决方案，及时对文件服务器进行审计，进而追踪到谁在什么时间、通过什么设备对共享文件做了什么样的操作，并可对终端设备进行阻止。

一、统一管理文件服务器

只需配置一次，就能将多个文件服务器集中接入平台，实现统一的数据访问与权限管理。通过可视化报表，直观展示文件的增删改查动态，清晰记录用户操作行为。谁在什么时间访问了哪些文件，一目了然。

二、文件访问与操作行为全面审计

系统实时监控并记录如复制、重命名、删除、读取等操作行为。管理员可通过报表快速定位具体用户行为。某员工修改或复制了研发项目文件，系统会生成包含用户、时间、文件路径、操作类型的详细日志，便于追责或风险评估。

三、集成终端 DLP 控制，防止文件外泄

🚫通过部署终端数据防泄漏（DLP）模块，管理员可以监控并控制员工使用 U 盘、移动硬盘等设备。还可设定策略阻止关键操作（如复制敏感文件）。

四、自动进行数据风险评估，助力合规管理

📊 系统自动发现并分类企业内敏感数据，结合等保 2.0、GDPR、PCI-DSS 等合规标准，输出可供审计参考的详细风险报表，支持一键导出，方便领导汇报与外部审计。

五、实时告警机制，第一时间应对异常行为

设置告警策略后，一旦检测到如非法访问、权限更改、重要文件删除等事件，系统可立即发送邮件通知或执行自动化脚本。文件被非授权访问？系统立即告警，管理员 5 秒内收到邮件提醒。

通过部署 DataSecurity Plus，成功实现了对共享文件操作行为的全面审计，识别并遏制内部恶意操作带来的安全隐患，从而降低因数据篡改、删除、外泄所造成的潜在损失。同时，系统内置的操作阻断策略帮助主动阻止高风险行为，从而共享文件的使用安全。IT 管理员也因此摆脱了繁琐的人工排查，实现了对文件服务器的高效统一管理。————————————————转载声明：本文转自卓豪中国官网 Datasecurity Plus 资讯文章。原文链接：https://www.manageengine.cn/data-security/articles/dsp20250825.html